Regulamin

VIII DRAWSKI BIEG NIEPODLEGŁOŚCI –  biegamy dla Agatki

DRAWSKO POMORSKIE 11.11.2024

Charytatywny bieg zorganizowany dla wsparcia Agaty Matysiak – całość zebranych środków zostanie przeznaczona na leczenie.

I. Cel zawodów: 

 promowanie dobroczynności i wspieranie osób chorych, potrzebujących;

 popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia; 

 podkreślenie i upamiętnienie zdobycia niepodległości;

 zbiórka pieniędzy na cele charytatywne, na  określoną grupę/osobę; 

 sport, jako alternatywny sposób spędzania czasu wolnego;

 promocja miasta Drawsko Pomorskie; 

 promocja walorów turystycznych i rekreacyjnych Gminy Drawsko Pomorskie; 

 promocja Sponsorów i Partnerów Biegu

II. Organizatorzy: 

1. Stowarzyszenie ZDRUN EXTREME 

Ul. Gen. Władysława Sikorskiego 21/7, 78-500 Drawsko Pomorskie; 

III. Termin i miejsce: 

1. Bieg odbędzie się w dniu 11.11.2024 r. (Poniedziałek), w Drawsku Pomorskim.
2. Godzina startu: 12:00

Start i Meta: Drawsko Pomorskie Park Chopina – plac przy orliku 

1. Dystans biegu ok 2 km i 4 km
2. Trasa Biegu będzie przebiegać alejkami w Parku Chopina
3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany umiejscowienia startu i mety oraz programu imprezy. Zmiana taka nie skutkuje powstawaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Imprezy z ważnych przyczyn, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa Uczestników.
5. Trasa będzie oznaczona i zabezpieczona.
6. Na Trasie biegów przebywać mogą jedynie Uczestnicy, obsługa oraz osoby i pojazdy posiadające przepustkę wydaną przez Organizatora.

IV. Zasady uczestnictwa: 

1. Udział w biegu następuje na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia Uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia oraz świadomości braku przeciwwskazań do udziału w biegu. 

2. W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do Formularza Rejestracyjnego ,Oświadczenia Rodziców lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału, z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej/osoby z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych i biorącego za nią odpowiedzialność. 

3. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroni\ony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. 

4. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed – jak i w trakcie Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. 

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. 

6. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play. 

7. Uczestnik ma obowiązek podporządkować się wskazówkom wydawanym przez Organizatora, sędziów, służby porządkowe, służby medyczne oraz Policję, Straż Miejską i innych służb zabezpieczających trasę biegu oraz Imprezę. 

8. Podczas biegu głównego uczestnicy zobowiązani są do posiadania widocznego numeru startowego umieszczonego na przodzie koszulki lub na pasku z przodu. 

10. Dane uczestnika biegu mogą być wykorzystane przez organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych ( w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawi swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE) w celach : 

 organizacji, w tym rejestracji,  prawidłowego przebiegu Biegu oraz dekoracji ( na okres od rozpoczęcia rejestracji uczestników do Biegu do zakończenia Imprezy); 

 promocji Imprezy, w tym publikowania wyników i zdjęć z Biegu ( na okres 30 lat ); 

 informacyjnych i archiwalnych, w tym w celu prezentacji wyników biegu szeroko rozumianej opinii publicznej;

• ustalenia, ochrony, zabezpieczenia lub dochodzenia przez Organizatora i innych Uczestników roszczeń, ochrony osób i mienia przed ewentualnymi roszczeniami związanymi ( na okres przedawnienia ewentualnych roszczeń ) 

11. Uczestnikom przysługuje prawo żądania od Organizatora: 

 dostępu do danych osobowych dotyczących danego Uczestnika, 

 ich sprostowania, 

 usunięcia, 

 ograniczenia przetwarzania, 

 przenoszenia danych, 

12. Administratorem Państwa danych jest Organizator. 

13. Zdjęcia, filmy oraz nagrania audio – wykonane podczas imprezy, zawierające wizerunek lub głos Uczestnika, mogą być wykorzystane i rozpowszechniane w materiałach reklamowych Biegu i Organizatora ( komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, itd.; na nośnikach trwałych, w Internecie, Radiu i telewizji, wydawnictwach papierowych, w innych mediach). 

14. Pobranie numeru startowego oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku związanego z promocją Imprezy i w celach informacyjnych dotyczących Imprezy. 

15. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania. 

16. Przyjęcie numeru startowego równoznaczne jest akceptacją niniejszego Regulaminu Biegu. 

V. Terminy zgłoszeń i opłaty startowe: 

1. Limit uczestników(opłaconych zgłoszeń) : 100 osób 

2. W przypadku wyczerpania tego limitu Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów. 

3. Rejestracja zgłoszeń odbywa się  za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.herkules.org.pl oraz  udostępnianym na naszej stronie fanpage, w nieprzekraczalnym terminie do  10 listopada 2024 lub wcześniej, jeśli zostanie wyczerpany limit zgłoszeń. 

Jak również zgłoszenia można dokonać na maila: karolinazdrun@wp.pl  lub telefonicznie: 661 911 451

4.  Zgłoszeń osób z ograniczona zdolnością do czynności prawnych (w szczególności młodzieży pomiędzy 13, a 18 rokiem życia) lub pozbawionych zdolności do czynności prawnych dokonuje opiekun prawny/rodzice. 

5. wpłaty:

Brak określonej kwoty – każdy uczestnik sam decyduje o wysokości wpłaty na cele charytatywne

Każdy zawodnik uiszcza opłatę bezpośrednio na platformie zapisów, po rejestracji nastąpi przekierowanie do płatności na poniższe konto bankowe:

NR KONTA BANKOWEGO: 89 1240 3871 1111 0010 7940 7086

W tytule płatności prosimy o podanie: darowizna bieg niepodległości

VI. UPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW 

Na mecie każdy uczestnik otrzyma:

• medal okolicznościowy

• ciepłą herbatę

• kiełbasę 

VII. BIURO ZAWODÓW - Weryfikacja i odbiór numerów startowych: 

1. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych odbywa się w Biurze Zawodów na podstawie dokumentu tożsamości lub upoważnienia dla osoby odbierającej( załącznik nr1 do niniejszego regulaminu): 

Biuro Zawodów:

Park Chopina – orlik godz.11.00

VII. Pomiar czasu: 

1. Nie dotyczy

VIII. Postanowienia końcowe: 

1. zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne; 

2. obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników; 

3. organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki; 

4. Organizator  informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu; 

5. organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce; 

6. decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne; 

7. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych ( w tym śmierci ) , a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. 

8. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. 

9. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. 

10. Uczestnik deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiekolwiek osoby (w tym Uczestnika i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń 
(w tym śmierci), wynikłym z obecności lub udziału Uczestnika Biegu. 

11. Umieszczenie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury Biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów i partnerów Imprezy. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu (strefa mety, hala sportowa) bez zgody Organizatora. 

12. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. 

13. uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu; 

14. młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna; 

15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji; 

16. Wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator; 

IX. Patronat: 

1..Gmina Drawsko Pomorskiego 

2. Starostwo Powiatowe Drawsko Pomorskie

X. Patronat medialny: 

• DSI - portal informacyjny gmin powiatu drawskiego - www.dsi.net.pl 
• www.drawskopomorskie.com 
• LokalnyReporter.pl

XI. Sponsor główny: 

• Abek Sp. Z o.o.

XII. Partnerzy:

1. Nadleśnictwo Drawsko Pomorskie
2. Grupa Medyczna Drawsko Pomorskie
3. ZUK Drawsko Pomorskie
4. Sławomir Tybinkowski Photography 
5. M Club Hotel
6. Lubie Resort
7. I.K. Pokutyńcy

XIII. Kontakt do organizatora: 

Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania dodatkowych informacji:

Kwestie organizacyjne/ formalne/ opłaty startowe

Karolina Szczetyńska tel. 661 911 451

e-mail: karolinazdrun@wp.pl

Ww. impreza jako, zadanie Publiczne, zostanie współfinansowane ze środków pozyskanych z Gminy Drawsko Pomorskie i Starostwo Powiatowe Drawsko.