Regulamin

Biegu Charytatywnego „Dla Danka”

I. Cel Imprezy:

Cel charytatywny. Poprzez organizację biegu – zbiórka pieniędzy na leczenie i diagnostykę Danka.;
Promocja aktywności fizycznej i aktywnego stylu życia;
Promowanie dobroczynności i wspieranie osób chorych;
Integracja lokalnej społeczności.

II. Bieg odbędzie się przy wsparciu:

Hurtowni sportowej L-Paak;
FUNDACJI HERKULES ALL SPORTS;
Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku Myślęcinek;
Jot – ł sp. z o.o. Hurtownia spożywcza Bydgoszcz;

V. Termin i miejsce:

bieg odbędzie się 07.06.2025 r.;
Centrum zawodów przy Centrum Edukacji Ekologicznej, Myślęcinek, ul Gdańska 173, 85-674 Bydgoszcz (dojście od pętli tramwajowej ul. Hipiczną, dojazd samochodem ul. Hipiczną od ul. Jeździeckiej);
długość trasy biegu 5 km, trasa wytyczona po duktach leśnych – oznakowana i zabezpieczona kierunkowymi (z elektronicznym pomiarem czasu);
start Honorowy godzina 10:45, start ostry godz. 11:00;
start i meta na terenie LPKiW w rejonie Centrum Edukacji Ekologicznej.

VI. Uczestnictwo:

łączna liczba uczestników ograniczona jest do 300 osób;
w biegu mogą wziąć udział osoby, które ukończyły 15 lat;
osoby niepełnoletnie zobowiązane są do posiadania pisemnej zgody rodziców lub opiekuna prawnego na udział w zawodach (druk do pobrania przed startem);
każdy uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na uczestnictwo w biegu na dystansie 5 km, oraz potwierdzenie o zapoznaniu się z regulaminem (druk do pobrania przed startem);
każdy uczestnik musi posiadać numer startowy przymocowany z przodu do odzieży wierzchniej;
wydawanie pakietów startowych dla osób uczestniczących w biegu w godzinach 8.30 do 10:30 (w pakiecie znajduje się: worek a w nim numer startowy, woda, druki, baton energetyczny) na podstawie dowodu tożsamości lub innego dokumentu ze zdjęciem;
biuro zawodów znajdować się będzie w rejonie Centrum zawodów.

VII. Zgłoszenia, wpisowe i kontakt:

kontakt – Magdalena KOZŁOWSKA tel. 530813913, Henryk DELIŃSKI tel. 503032365;
zgłoszenia (imię i nazwisko uczestnika biegu) będą przyjmowane drogą elektroniczną do dnia 06.06.2025 r. na stronie herkules.org.pl w zakładce kalendarz;
opłata wpisowa wynosi minimum 50 zł;
opłatę należy uiścić bezpośrednio na konto utworzone przez Fundację siepomaga.pl,

https://www.siepomaga.pl/danek-kozlowski

lub na konto 27249010283587100000796052 z dopiskiem „Dla Danka”;

opłata za udział nie podlega zwrotowi.

VIII. Nagrody:

wszyscy uczestnicy biegu otrzymują pamiątkowe medale;
wśród wszystkich uczestników losowane będą upominki od Firm i instytucji wspierających;

IX. Postanowienia końcowe:

bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne;
organizatorzy zapewniają obsługę medyczną na czas trwania biegu;
organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione w trakcie imprezy;
bieg objęty jest ubezpieczeniem;
organizator nie zapewnia uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, OC z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i uczestnictwem w imprezie i nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności;
dla uczestników biegu przewidziany jest poczęstunek: dla łasuchów - ciasta, dla smakoszy zupa grochowa, dla wszystkich owoce;
w trakcie biegu głównego odbędą się rekreacyjne imprezy towarzyszące – dla pociech i nie tylko;
we wszystkich sprawach nie ujętych w regulaminie decydują organizatorzy biegu, którym przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu.

X. Ochrona danych osobowych:

Informacja Administratora Danych:

Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Biegu jest Fundacja siepomaga.pl;
Podane powyżej dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, w szczególności w celach związanych z obsługą list startowych, wykonaniem komunikatu końcowego biegu i jego publikacji na stronie herkules.org.pl oraz innych czynności związanych z promocją i przeprowadzeniem biegu;
Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, do państwa trzeciego
ani do organizacji międzynarodowych.
Zdjęcia wykonane podczas imprezy mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych biegu i Organizatora (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, strona internetowa itp.). Uczestnictwo w biegu jest związane ze zgodą na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez przez Organizatora, udostępniania Sponsorom oraz Partnerom biegu w celu ich promocji w kontekście udziału w biegu, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach o biegu, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści podanych danych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia
sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzoru gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
W przypadku chęci wzięcia udziału w ww. biegu wyrażenie zgody jest dobrowolne, niemniej jej niewyrażenie będzie skutkowało odmową uczestnictwa w biegu.