Regulamin

„Biegu im. Asi Kenig” 

Cel imprezy:

• promocja zdrowego stylu życia;
• popularyzacja formy aktywnego spędzania czasu wolnego z rodziną;
• popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej formy sportu 
  i rekreacji;
• przedstawienie walorów rekreacyjnych miejscowości Sławsko, promocja regionu Gminy Sławno;
• uczczenie pamięci tragicznie zmarłej absolwentki mieszkanki Sławska;
• zwrócenie uwagi na zasady bezpiecznego poruszania się po drogach;

Organizator główny:

             Szkoła Podstawowa im. Jana Kochanowskiego  w Sławsku

Termin, miejsce, trasa, program:

• Termin: 20 kwietnia 2024 roku (sobota) – godz. 9:00;
• Miejsce i trasa: Sławsko (teren w centrum wsi przy szkole i placu integracyjnym) – Radosław – Sławsko (teren w centrum wsi przy szkole i placu integracyjnym).

Trasa:

• biegi dzieci, młodzieży i marsz Nordic Walking – asfaltowa;
• bieg główny – asfaltowa i dukt leśny (Sławsko – Radosław – Sławsko);
• start i meta w centrum wsi przy szkole i placu integracyjnym

Dystans:

50m - 1500m – biegi młodzieżowe godz. 9:00-11:00

10km – Bieg Główny- godz. 12:00

5km – Nordic Walking – godz. 12:05

• Program:

Biuro zawodów:

• Biuro zawodów zlokalizowane będzie w Szkole Podstawowej im. Jana Kochanowskiego w Sławsku; Sławsko 97a, 76-100 Sławno;
• Biuro zawodów czynne będzie w dniu zawodów 20 kwietnia 2024r.  od godziny 8:00;
• Kontakt z biurem zawodów pod numerami telefonów: 516086581;  598103902

Warunki uczestnictwa:

Bieg im. Asi Kenig w Sławsku 10km oraz marsz Nordick Walking – 20.04.2024r.

• Dostarczenie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu lub podpisanie oświadczenia o możliwości udziału w zawodach;
• Zgłoszenie poprzez formularz, do którego link zamieszczony jest na stronie internetowej lub pod adresem:
• Uiszczenie opłaty startowej:

• Bieg im. Asi Kenig  dystans 10km – 50zł;
• Marsz Nordick Walking dystans 5km – 30zł;

• Weryfikacja zawodnika poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na karcie uczestnika w Biurze Zawodów, w tym na oświadczeniu dotyczącym stanu zdrowia;
• Zapoznanie się z Regulaminem Biegu/Marszu oraz jego akceptacja;
• Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją przez zawodnika niniejszego regulaminu;
• Respektowanie poleceń Organizatora i odpowiednich służb;
• Limit zawodników biorących udział w zawodach bieg główny/marsz – 120 osób.
• Zawodnik otrzymuje pakiet startowy zawierający: numer startowy z chipem do pomiaru czasu, kupon na catering;
• Zawodnik biorący udział w biegu musi mieć ukończone 18 lat;
• Zawodnik biorący udział w marszu Nordick Walking  musi mieć ukończone 16 lat oraz pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w zawodach;

          Biegi dziecięce i młodzieżowe:

• Dostarczenie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu lub podpisanie oświadczenia o możliwości udziału w zawodach;
• Zapoznanie się z Regulaminem Biegu oraz jego akceptacja;
• Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją przez zawodnika niniejszego regulaminu;
• Respektowanie poleceń Organizatora i odpowiednich służb;

Zgłoszenia:

Bieg im. Asi Kenig w Sławsku  10km oraz marsz Nordick Walking – 20.04.2024r.

• wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego do dnia 18 kwietnia 2024 r.  do którego link zamieszczony jest na stronie internetowej spslawsko.edupage.org lub pod adresem:, e-mail: spslawsko@gminaslawno.pl;
• po 18 kwietnia 2024 roku zgłoszenia i opłaty będą przyjmowane wyłącznie w godzinach pracy Biura Zawodów w dniu 20 kwietnia 2024 roku pod warunkiem nie wyczerpania limitu miejsc;
• złożenie własnoręcznego podpisu i odbiór numeru startowego oraz chipa w Sekretariacie w dniu zawodów 20 kwietnia 2024r. do godz 11:30;
• lub w dniu zawodów wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego oraz odbiór numeru startowego i chipa w Sekretariacie w dniu zawodów do godz 11:30;
• weryfikację zawodników przeprowadza Biuro Zawodów poprzez przyjęcie podpisanej przez zawodnika karty uczestnika, sprawdzenie zgodności danych z karty uczestnika z danymi zawartymi na dokumencie (ze zdjęciem) przedłożonym przez zawodnika oraz wydanie numeru startowego 
  (po uiszczeniu opłaty).

 Biegi dziecięce i młodzieżowe:

• zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie w Biurze Zawodów w dniu 20 kwietnia 2024 roku od godziny 8:00 do 15 minut przed startem danej kategorii wiekowej;
• weryfikację zawodników przeprowadza Biuro Zawodów poprzez przyjęcie podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna dziecka karty uczestnika, sprawdzenie zgodności danych z karty uczestnika z danymi zawartymi na dokumencie (ze zdjęciem) przedłożonym przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka oraz wydanie numeru startowego;

Opłaty:

Bieg im. Asi Kenig w Sławsku  10km – 20.04.2024r.

Opłata wnosi 50zł

Marsz Nordick Walking – 20.04.2024r.

Opłata wynosi 30zł

Biegi dziecięce i młodzieżowe – 20.04.2024r.

Udział bezpłatny

Pomiar czasu i  klasyfikacja:

Bieg im. Asi Kenig w Sławsku  10km – 20.04.2024r.

• elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu chipów, klasyfikacje będą prowadzone na podstawie zmierzonego czasu;
• prowadzone będą następujące klasyfikacje:

• generalna kobiet miejsca  I - III;
• generalna mężczyzn miejsca I – III;

Marsz Nordick Walking – 20.04.2024r.

• elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu chipów, klasyfikacje będą prowadzone na podstawie zmierzonego czasu;
• prowadzone będą następujące klasyfikacje:

• generalna kobiet miejsca  I - III;
• generalna mężczyzn miejsca I – III;

Biegi dziecięce i młodzieżowe – 20.04.2024r.

• prowadzone będą następujące klasyfikacje:

• dziewczynki i chłopcy rocznik 2020 i młodsi - dystans 50m;
• dziewczynki i chłopcy rocznik 2019-2017 - dystans 100m;
• dziewczynki i chłopcy rocznik 2016-2015 - dystans 200m;
• dziewczynki i chłopcy rocznik 2014-2013 - dystans 400m ;
• dziewczynki  i chłopcy rocznik 2012-2011 - dystans 600m;
• dziewczynki i chłopcy rocznik 2010-2009 - dystans 1000m;
• dziewczynki i chłopcy rocznik 2008-2006 - dystans 1500m;

• We wszystkich kategoriach będą nagradzane miejsca I – III.

UWAGA!

• Klasyfikacje mogę ulec zmianie w zależności od pozyskania większej ilości sponsorów.

Postanowienia  końcowe:

• Biegi odbędą się bez względu na pogodę;
• Opiekę medyczną zapewnia organizator;
• Toalety i szatnie zapewnia Organizator;
• Uczestnicy biegów biorą w nich udział na własną odpowiedzialność;
• Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu, centralnie na klatce piersiowej (a zawodnicy biegu głównego i marszu Nordic Walking dodatkowo odpowiednio założony chip);
• Zawodnicy pokonujący dystans biegu lub marszu w sposób nieprawidłowy zostaną zdyskwalifikowani;
• Organizator może wykluczyć z zawodów osoby nieprzestrzegające zasad rywalizacji sportowej;
• Obowiązuje limit czasu dla ukończenia Biegu Głównego i marszu Nordic Walking, wynoszący 1godzina i 30 minut;
• Uczestnicy biegów zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych  za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji i służb zabezpieczających trasę biegu z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji;
• Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu zawodów;
• Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których poinformuje przed rozpoczęciem każdego biegu;
• Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora po zasięgnięciu opinii Sędziego Głównego Zawodów;
• Wszelkie kwestie sporne dotyczące „ Biegu im. Asi Kenig” rozstrzyga Organizator po zasięgnięciu opinii Sędziego Głównego,  jego decyzje są ostateczne i niepodważalne;
• Organizator gromadzi i przetwarza dane osobowe uczestników biegów zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr101, poz. 926 z póżn. Zm.);
• Dodatkowych informacji udziela Grażyna Antosik  tel. 516086581

KLAUZULA INFORMACYJNA 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), (RODO) Administrator Danych przekazuje następującą informacje:

1. Administratorem zbieranych danych osobowych interesantów jest Szkoła Podstawowa im. Jana Kochanowskiego w Sławsku reprezentowana przez Dyrektora Szkoły z siedzibą Sławsko 97a, 76-100 Sławno, kontakt: telefon: 598103902, e-mail: spslawsko@gminaslawno.pl
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:  Tomasz Stola Tel. 66272292
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji ustawowo nałożonych zadań publicznych wykonywanych przez Szkołę Podstawową im. Jana Kochanowskiego w Sławsku, tj. wynikających z obowiązujących przepisów prawa – z zaznaczeniem, że ilekroć pozyskiwanie i przetwarzanie danych jest wyraźnie uregulowane prawem nie zachodzi potrzeba realizacji obowiązku wynikającego z art. 14 ust 1 i 2 RODO;
4. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i pomocne w celu realizacji w/w zadań, wykonywania umów, zleceń, rekrutacji oraz innych zobowiązań prawnych i przetwarzane będą wyłącznie w tym celu;
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, gdy Administrator Danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana Danych osobowych innemu Administratorowi Danych;
6. Dane mogą być udostępniane przez Administratora Danych jedynie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa;
7. Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e  i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
8. Ma Pani/Pan prawo uzyskania wyczerpującej informacji zgodnie z art. 15 RODO dotyczącej:

1. występowania Państwa danych w zbiorach Administratora;
2. celu, zakresu i sposobu przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze;
3. stanu od kiedy przetwarza się Państwa dane w zbiorze;
4. ewentualnym źródle pozyskania danych;
5. prawo sprostowania Państwa danych;
6. udostępniania Państwa danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;
7. planowanego okresu przechowywania danych;
8. oraz inne wynikające z Rozporządzenia.

1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz przepisów szczególnych;
2. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji;

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 i art. 79, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

W dniu 20 kwietnia 2024 roku od godziny 9:00 na placu integracyjnym w centrum Sławska (nieopodal startu/mety zawodów) odbędą się:

• Występy dzieci i młodzieży;

oraz będą działały:

• Stoiska animacyjne;
• Stoiska gastronomiczne

Serdecznie Zapraszamy!!!

Organizatorzy