Regulamin

Biegu „BALTIVIA MIELNO RUN 5K” pod Honorowym Patronatem Burmistrza Gminy Mielno 

I. CEL IMPREZY

• Promowanie zdrowego i aktywnego stylu życia, integracja mieszkańców, turystów oraz miłośników biegania
• Promocja Gminy Mielno jako miejsca przyjaznego dla sportu i rekreacji

II. TERMIN

Start: 27.09.2025r. (sobota) – Hotel Baltivia, Mielno, ul. Cicha 9

Biuro zawodów w Hotelu Baltivia:

• w dniu 26.09.2025r. (piątek) godz. 16:00 - 19:00
• w dniu 27.09.2025r. (sobota) godz. 9.00 - 11.30

Bieg  główny (limit 150 osób)

• godz. 12:00 - bieg na dystansie 5 km – limit ukończenia biegu: 45 min
• godz. 13:30 - rozpoczęcie ceremonii wręczenia nagród i wyróżnień (po zakończeniu rywalizacji przez wszystkich uczestników danego biegu).

Bieg dzieci (limit 40 osób)

• godz. 10:30 – bieg Krasnala – dzieci do 6 lat 100 m
• godz. 10.45 – bieg dzieci – 6-10 lat– 300m

Ceremonie po każdym biegu dzieci.

III. MIEJSCE

Hotel Baltivia, adres: Mielno, ul. Cicha 9

IV. ORGANIZATOR

Hotel Baltivia

V. NOCLEGI

Dla wszystkich uczestników biegu specjalne ceny na nocleg w hotelu w okresie 26-28.09.2025r. Po więcej informacji prosimy o kontakt na recepcja@baltivia.pl

VI. ZAPISY

W biegu na dystansie 5 km obowiązuje limit uczestników 150 osób opłaconych (liczy się kolejność wpłat).

On-line do dnia 24.09.2025 r.  do godziny 23:59 przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: https://herkules.org.pl/

VII. OPŁATA STARTOWA

Bieg główny na dystansie 5 km

• 80 zł - płatna przelewem do dnia 30.06.2025 r.
• 100 zł - płatna do 15.08.2025 r.
• 120 zł - płatna do 24.09.2025 r.
• 150 zł - płatna w biurze zawodów w dniu zawodów

Dzieci płacą 10 zł (bez względu na termin) obowiązuje limit 40 osób !!!.

VIII. ZASADY UCZESTNICTWA

1. Podczas imprezy obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.

2. Pomiar czasu za pomocą chipów, ustalenia kolejności zawodników na mecie dokonują sędziowie

3. Uczestnicy startują w biegu głównym na dystansie 5 km w kategoriach wiekowych:

• M / K   18 – 29 lat
• M / K   30 – 39 lat
• M / K   40 – 49lat
• M / K   50 – 59lat
• M  60 – 69 lat       K ≥ 60+
• M ≥ 70+

UWAGA!  O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.

4. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani (z dowodem tożsamości ze zdjęciem) w biurze zawodów. Podczas weryfikacji zostanie przekazany numer startowy, za który odpowiada zawodnik (od momentu odebrania z biura).

5. Podpisując listę startową uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za swoje uczestnictwo w biegu.

6. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane z przodu do koszulek sportowych na klatce piersiowej.

IX. NAGRODY – BIEGI GŁÓWNE ( 5 km)

W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn: 

           za miejsca  I – III  puchar + nagroda

W kategoriach wiekowych na dystansie 5 km (nie dublują się z klasyfikacją generalną):

za miejsca I – III upominek

W biegach dzieci  

za miejsca I – III upominek

Każdy na mecie otrzymuje pamiątkowy  medal oraz pakiet startowy (pamiątkowy worek Hotelu Baltivia, napój oraz zaproszenie na ciepły posiłek)

X. TRASA

1. START i META – Promenada Przyjaźni przy Hotelu Baltivia, Mielno, ul. Cicha 9
2. Na trasie znajduje się punkt pomocy medycznej. W przypadku kontuzji, uczestnik powiadamia obsługę trasy, która przekazuje informacje do punktu pomocy medycznej.

XI. DEPOZYT

1. Depozyt na pozostawienie rzeczy na okres biegu znajdować będzie się w wyznaczonym miejscu. 

2. Deponować wolno jedynie elementy ubioru, zaś pozostawianie w depozycie wszelkich dokumentów, cennych przedmiotów i pieniędzy jest niedozwolone. Depozyt można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie depozytu przez inną osobę.

3.Za pozostawione bez opieki rzeczy organizator nie ponosi odpowiedzialności.

XII. UBEZPIECZENIE

1. Organizator posiada ubezpieczenie OC.

2. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych

    wypadków.

XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprez, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w  jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
6. Zdjęcia, nagrania filmowe, oraz wywiady z Uczestnikami, a także wyniki z danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję i w innych mediach zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666).

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zapewnia opiekę medyczną w Biurze Organizacyjnym oraz na trasie i mecie biegu.
2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości).
3. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę (wyjątek stanowią warunki pogodowe zagrażające życiu uczestników).
4. Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.
5. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu ulicznego.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.
7. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.
8. Organizatorzy zalecają dodatkowe ubezpieczenie się od NNW.
9. Przyjmuje się, że zgłoszenie się do zawodów (wpis na listę zawodników) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
10. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy sportowej.
12. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody
13. Akceptując regulamin Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów biegu.
14. W zabezpieczeniu biegu będą pomagać członkowie Ochotniczej Straży Pożarnej, , Policja, przedstawiciele Straży Miejskiej oraz wolontariusze.
15. Załącznikiem do regulaminu jest mapka trasy biegowej.