Regulamin

§1. Definicje

1. Organizatorem rajdów jest Urząd Miasta Bydgoszczy oraz Stowarzyszenia Bydgoska Masa Krytyczna.

2. Uczestnikiem jest osoba wpisana na listę uczestników na stronie rajdu.

§2. Zgłoszenia i opłaty

1. Limit Uczestników (opłaconych zgłoszeń) w Rajdzie wynosi 150 osób. W przypadku wyczerpania tego limitu Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.

2.Za skuteczne zgłoszenie do Imprezy uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego i wpływ opłaty startowej na konto Organizatora w określonej niniejszym Regulaminem wysokości. Zgłoszenia opłacone po wyczerpaniu limitów nie będą brane pod uwagę.

3. Organizator ustala opłatę startową 5 zł na udział w Rajdzie. 

4. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Imprezie, nieukończenia przez niego biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, uiszczona już opłata startowa nie podlega zwrotowi czy przeniesieniu na Imprezę.

5. Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w Imprezie. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych Imprezy.

§3. Obowiązki uczestnika:

1. Uczestnik ma obowiązek posiadania przy sobie sprawnego roweru lub hulajnogi oraz obuwia, okrycia wierzchniego odpowiedniego do panujących warunków atmosferycznych.

2. Uczestnik niepełnoletni może brać udział w imprezie tylko za pod opieką rodziców lub opiekunów. 

3. Posiadania przy sobie stosownych leków zgodnie z zaleceniami lekarskimi

4. Poinformowania kierownika wycieczki o schorzeniach mogących wpłynąć na zdrowie i życie uczestnika jak i innych uczestników oraz o zaleconych przeciwdziałaniach tym schorzeniom.

5. Stosowania wszelkich środków bezpieczeństwa stosownych do rodzaju uprawianej turystyki zgodnie z ich instrukcjami i zaleceniami przedstawianymi przez obsługę lub kierownika

6. Informowania kierownika o zagrożeniach dla życia lub zdrowia swojego lub innych uczestników imprezy.

7. Przestrzegania przepisów ruchu drogowego.

8. Przestrzegania zasad kulturalnego zachowania, w szczególności:

- zakaz posiadania i spożywania alkoholu i jakichkolwiek innych środków odurzających;

- dbałość o utrzymywanie porządku w miejscach użyteczności publicznej, a także troska o środowisko w trakcie wycieczki;

- dostarczenie kierownikowi wyjazdu we wskazanym przez niego terminie zgody ustawowych opiekunów ucznia na udział w wyjeździe oraz ich oświadczenia o wyrażeniu zgody na udzielenie pomocy lekarskiej w przypadku zaistniałej potrzeby;

9. W przypadku zwiedzania obiektów zabytkowych uczestnik na obowiązek zapoznać się z regulaminem zwiedzania obiektu i bezwzględnie przestrzegać tego regulaminu.

10. Poruszania się za kierownikiem wycieczki i stosowania do jego komend.

11. Punktualne przybycie na miejsce zbiórki – Parking przed Ratuszem. W przypadku odbioru zestawu startowego prosimy o przybycie kwadrans wcześniej.

12. Uczestnik sam organizuje swój powrót.

§4. Kierownik ma prawo do:

1. Niedopuszczenia uczestnika do imprezy z powodu łamania §2

2. Usunięcia uczestnika do imprezy z powodu łamania §2

§5. Inne

1. Zabrania się uczestnikowi, zabierania na imprezę, posiadania i używania przedmiotów niebezpiecznych, m.in.: pałek, noży, zapalniczek, zapałek, broni palnej, broni gazowej, broni pneumatycznej, żrących środków chemicznych, materiałów pirotechnicznych.

2. Zabrania się uczestnikowi zabierania, posiadania i używania podczas imprezy turystycznej środków medycznych, używek, narkotyków, środków odurzających za wyjątkiem środków wymienionych w §2 pkt. 4.

3. Uczestnik ma obowiązek powiadomić kierownika wycieczki przed imprezą o posiadaniu środków wymienionych w §2 pkt. 4.

4. Uczestnik jest objęty polisą ubezpieczeniową wykupioną przez Organizatora na rajd i w przypadku odniesienia uszczerbku na zdrowiu, ciężkich obrażeń, utraty życia lub strat materialnych może ubiegać się o odszkodowanie z tej polisy.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Rajdu lub jego przerwania bez podania powodów.

6. Uczestnik jest zobowiązany do podpisania i przestrzegania niniejszego regulaminu.

§6. Ochrona danych osobowych

1.Administratorem danych osobowych jest Organizator (Stowarzyszenie Bydgoska Masa Krytyczna, Miasto Bydgoszcz).

2.Dane osobowe Uczestników Imprezy będą przetwarzane w celu:

• zawarcie i wykonania umowy, tj. organizacji i przeprowadzenia Imprezy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO;

• dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora);

• W celach informacyjnych, wewnętrznych celach administracyjnych, analitycznych i statystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora);

• promocyjnych i marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora).

3.Dane osobowe Uczestników Imprezy mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom, którym muszą być udostępnione na podstawie przepisów prawa;

•  Organizatorowi, tj. Stowarzyszeniu Bydgoska Masa Krytyczna i Miasto Bydgoszcz;

•  podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w celu organizacji Imprezy, w szczególności podmiotom za pośrednictwem, których dokonywane są zgłoszenia do udziału w Imprezie, 

•  innym podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji jego praw (ubezpieczycielom, podmiotom świadczącym usługi: informatyczne, prawne).

4.Administrator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, , dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), nazwę klubu, wizerunek.

5.Dane osobowe przechowywane będą przez Administratora danych osobowych przez okres 10 lat lub do czasu przedawnienia roszczeń oraz upływu przechowywania dokumentów na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych. Po upływie ostatniego z tych okresów dane Uczestnika zostaną usunięte lub zanonimizowane przez Organizatora.

6.Uczestnik ma prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych jego dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych. W przypadku dokonania naruszeń związanych z ochroną danych osobowych przez Administratora, uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Rajdach organizowanych w ramach Rowerowej Stolicy Polski w czerwcu 2024 roku.

8.Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

§7. Postanowienia końcowe

1. Wszystkich Uczestników Rajdu obowiązuje niniejszy Regulamin.
2. Uczestnik potwierdza, iż startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w Rajdzie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
5. Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestników zagubione w czasie Imprezy.