Regulamin

Regulamin imprezy rekreacyjnej Bieg Wilczym Tropem.

ORGANIZATOR

1. Współorganizatorami Biegu Wilczym Tropem są Stowarzyszenie Nasza Świerczyna oraz Nadleśnictwo Świerczyna.

CEL

1. Upowszechnianie chodu i biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja Lasów Państwowych, Gminy Wierzchowo w Powiecie, Województwie i w Polsce.
3. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Gminy Wierzchowo i okolic.
4. Budowanie społeczeństwa obywatelskiego w oparciu o ideę wolontariatu.

TERMIN, MIEJSCE, TRASA BIEGU

1. Bieg Wilczym Tropem odbędzie się 9 września 2023 r. w pobliżu miejscowości Świerczyna na obszarach leśnych Nadleśnictwa Świerczyna wokół Leśnej Szkoły Pod Dębami.
2. Start zawodów znajdować się będzie w Leśnej Szkole w miejscowości Otrzep, 4km od miejscowości Świerczyna. Rozpoczęcie zawodów nastąpi o godz. 14:00.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany organizacji startu i mety .
4. Długość trasy: 11 km, 5,5 km dla biegaczy; dla Nordic Walking 5,5 km .

Dla uczestników biegu w wieku szkolnym zostaną zorganizowane pomniejsze biegi które rozpoczną się o godzinie 13.15.

5. Długość tras biegowych dla dzieci i młodzieży będzie dostosowana do wieku uczestnika.

6. Poza osobami pełniącymi funkcje organizacyjne, na trasie nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą być usunięte z trasy biegu przez odpowiednie służby.

7. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się:

• wnoszenia na trasę biegu przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych zawodników;
• uczestnictwa w biegu w stroju zasłaniającym twarz i uniemożliwiającym identyfikację zawodnika;
• startu ze zwierzętami.

8. Na trasach Biegu Wilczym Tropem będą punkty kontrolne elektronicznego pomiaru czasu.

9. Limit czasu na ukończenie zawodów wynosi 1,5 godziny dla biegaczy , dla chodziarzy 2 godz.

10. Po upływie limitu zawodnik jest zobowiązany do niezwłocznego opuszczenia trasy biegu.

11. Osoba, która pozostanie na trasie po upływie tego czasu, robi to na własną odpowiedzialność .

WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W biegu Wilczym Tropem może wziąć udział każdy zawodnik nie zależnie od wieku legitymujący się dobrym stanem zdrowia.
2. Każdy zawodnik, startujący w Biegu Wilczym Tropem, musi zostać zarejestrowany .
3. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Oświadczenia, które będzie dostępne w Biurze zawodów.
4. Osoby niepełnoletnie zostaną dopuszczone do udziału w biegu po przedstawieniu pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego .
5. Zawodnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowiwypełnionego formularza zgłoszeniowegooznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakresi stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąćto ryzyko.
6. Uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, Straży Gminnej i innych służb zabezpieczających trasę biegu.
7. Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania biegu są ostateczne i niepodważalne.
8. Organizator NIE zapewnia uczestnikom ubezpieczenia.

Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.

 Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.

Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.

Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.

9. Dane uczestnika biegu mogą być wykorzystane przez organizatora i sponsora głównego zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, zdjęcia wykonane podczas imprezy mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych biegu (komunikat końcowy, plakat, informacje medialne, itp.), pobraniem startowego oznacza zgodę na użycie wizerunku,.

• zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez rejestrację na stronie: herkules.org.p

Organizator ogłasza limit startujących w Biegu ok. 5,5 km – 50 osób Organizator ogłasza limit startujących w Biegu ok. 11 km - 50 osób Organizator ogłaszalimit startujących w Nordic Walking– 50 osób

Termin zgłoszeń internetowych do dnia 05.09.2023r. W przypadku wypełnienia limitu startujących organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia listy startowej. V OPŁATA STARTOWA

1. Opłata startowa za udział w Biegu Wilczym Tropem wynosi 60 zł.
    
2. Mieszkańcy Gminy Wierzchowo oraz osoby powyżej 60 roku życia wnoszą opłaty w wysokości 40zł.

Uwaga!!!! Liczy się dzień otrzymania przelewu, a nie dzień wykonania przelewu !!! Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

Opłat należy dokonywać na konto Stowarzyszenia Nasza Świerczyna 72 2030 0045 1110 0000 0408 9590 BGŻ BNP Departament Operacji Płatniczych.  Opłatę można dokonać w dniu startuw biurze zawodów, w godzinach: 11:00 – 14:00 jeżeli wcześniej nie osiągnięty zostanie limit zawodników – opłata wynosi 70 zł wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.

ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia do Biegu Wilczym Tropem będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie internetowej heerkules.org.pl  05.09.2023 r. Po tym terminie, jeżeli limit przewidzianych uczestników nie zostanie wyczerpany, zgłoszenia będą możliwe tylko w Biurzezawodów,09 września 2023 .
2. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego .
3. Biuro zawodów będzie się mieścić na terenie Leśnej Szkoły Pod Dębami w miejscowości Otrzep,4 km od miejscowości Świerczyna.

KLASYFIKACJA I WYNIKI

1. W Biegu Wilczym Tropem prowadzone będą następujące klasyfikacje: a/ kategoria OPEN kobiet i mężczyzn;

b/ kategoria Bieg Leśników kobiet i mężczyzn

c/ Najlepszy biegacz / biegaczka i chodziarz / chodziarka gminy Wierzchowo ( mieszkańcy gminy aby wziąć udział w tej kategorii muszą zaznaczyć odpowiednią zakładkę).

Powyższe kategorie dotyczą także konkurencji Nordic Walking

1. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych lub usunięcia zaplanowanych kategorii.
2. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz przekazane do informacji mediów.
3. Wszelkie sytuacje sporne rozstrzyga organizator ,jego decyzja jest ostateczna.
4. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą Bieg Wilczym Tropem otrzymają pamiątkowe medale.
5. W przypadku nieobecności na ceremonii wręczenia nagród, medale będzie można odebrać u organizatora.
6. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji OPEN mężczyzn i kobiet , kategorii Bieg Leśników kobiet i mężczyzn otrzymują medale , dyplomy, ewentualne nagrody rzeczowe.

OCHRONADANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

1. Administratorzy danych osobowych

Dokonujemy współadministrowania Twoich danych osobowych:

Współadministrator 1: Stowarzyszenie „Nasza Świerczyna” z siedzibą w Świerczyna 86, 78-531 Świerczyna

Wspóladministrator 2: Nadleśnictwo Świerczyna z siedzibą Świerczyna1a, 78-531 Świerczyna

2. Wspólne uzgodnienia między Administratorami

Wspólnym celem współadministrowania danymi osobowymi jest organizacja „Biegu wilczym tropem”, aktywności fizycznej wśród mieszkańców gminy Wierzchowo i okolic, upowszechnianie chodu i biegania jako najprostszej formy ruchu, promocja Gminy Wierzchowo w Powiecie, Województwie i w Polsce, promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Gminy Wierzchowo i okolic, budowanie społeczeństwa obywatelskiego w oparciu o ideę wolontariatu, a także promocja działalności edukacyjnej stowarzyszenia „Nasza Świerczyna” oraz Nadleśnictwa Świerczyna.

3. Punkt kontaktowy

Współadministrator 1: Stowarzyszenie „Nasza Świerczyna” z siedzibą w Świerczyna 86, 78- 531 Świerczyna

Wspóladministrator 2: Nadleśnictwo Świerczyna z siedzibą Świerczyna 1a, 78-531 Świerczyna, IOD: Marcelina Goryńska, z którą należy się skontaktować na adres e-mail:iod@comp- net.pl.

4. Cele i podstawy przetwarzania

Ustaliliśmy cele przetwarzania Twoich danych. Będziemy przetwarzać Twoje dane:

• w celu obsługi zgłoszeń, prowadzenie biegu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz promocji biegu odpowiada Organizator Stowarzyszenie

„Nasza Świerczyna” na podstawie Twojej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO): oraz

• w celu organizacji, przeprowadzenia, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody w kategorii leśnik oraz promocji biegu odpowiada Nadleśnictwo Świerczyna na podstawie Twojej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe wynikające z wrażonej zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.

6. Odbiorcy danych

Do Twoich danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy informatyczne.

7. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
5. prawo do przenoszenia danych;
6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych ma charakter dobrowolny ale niezbędne do realizacji ww. celów.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszystkich uczestników Biegu Wilczym Tropem obowiązuje niniejszy regulamin. Każdy uczestnik poprzez  udział w Biegu akceptuje postanowienia regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych .
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie nanośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
4. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji podnoszących wydajność fizyczną oraz alkoholu. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji, zarówno przed, jak i podczas biegu, pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobiemożliwość niedopuszczenia do udziału w biegu lub wykluczenia w jego trakcie.
5. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
6. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
7. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
9. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator, Zarząd Stowarzyszenie Nasza Świerczyna.