Regulamin

I. PATRONAT I ORGANIZATORZY

1. Organizatorem Toruń Run 4 Business jest:

FUNDACJA INSTITUTE OF EFFECTIVE ASSET MANAGEMENT
ul. Gagarina 13a, 87-100 Toruń
nr rachunku 82 1600 1462 1844 0457 1000 0001
Bank BGŻ BNP Paribas S.A.

II. FORMUŁA, TERMIN I MIEJSCE

1. Toruń Run 4 Business, odbędzie się w październiku 2017 r.
2. Toruń Run 4 Business to uliczny bieg sztafetowy na dystansie 2,5 km. Trasa poprowadzona została drogami leśnymi oraz utwardzoną nawierzchnią.
3. Każda zgłoszona drużyna liczy 4 zawodników.
4. Start Toruń Run 4 Business nastąpi o godz. 10:00. Start poprzedza odprawa kapitanów (godzina zostanie podana przez Organizatora). Zawodnicy startujący na pierwszej zmianie muszą stawić się na starcie o godz. 9:40. Organizator może nie dopuścić do startu sztafety, która nie zgłosi się na start o oznaczonej godzinie.
5. Długość trasy Toruń Run 4 Business wynosi 2,5 km. Trasa wskazana została zgodnie z mapą oraz regulaminem terenu dostępnymi na oficjalnej stronie biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy.
6. Każdy biegacz z drużyny pokonuje minimum jedno okrążenie. Zmian w sztafecie dokonuje się wyłącznie w wyznaczonej strefie zmian, która znajduje się przy starcie/mecie.
7. W strefie zmian może znajdować się wyłącznie jedna osoba z danej drużyny. Osoby kończące swoją zmianę winny bez zbędnej zwłoki opuścić strefę zmian.
8. Trasa biegu jest wyłączona z ruchu kołowego.
9. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Organizatora, służb zabezpieczających trasę biegu oraz służb mundurowych.
10. Warunkiem sklasyfikowania zespołu jest ukończenie minimum jednego okrążenia.
11. O godz. 13:00  trasa biegu zostaje otwarta dla ruchu.
     

III. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W Toruń Run 4 Business mogą wziąć udział osoby, które przed wyczerpaniem limitu miejsc, dokonały zgłoszenia drużyny i do wyznaczonej na fakturze daty dokonały opłaty startowej (liczy się dzień wpływu środków na rachunek Organizatora).
2. Sztafeta musi składać się z 4 osób powyżej 18 roku życia, dowolnej płci.
3. Limit miejsc wynosi 50 drużyn. O dopuszczeniu na listę startową decyduje kolejność wypełnienia formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do rezerwacji puli miejsc dla zaproszonych zawodników i sponsorów.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej.
6. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
7. Każdy zawodnik oświadcza na piśmie, że jest świadomy, iż Organizator nie bierze odpowiedzialności za żadne szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków, jakie mogą się zdarzyć podczas biegu, niezwiązane z jego ustawową odpowiedzialnością jako Organizatora biegu.
8. Szatnia i przechowalnia odzieży będzie znajdowała się w okolicy startu/mety i będzie przyjmowała do depozytu rzeczy osobiste zawodników zapakowane do worków (dostarczonych przez Organizatora). Szatnia i przechowalnia odzieży będzie czynna w dniu biegu w godzinach jakie organizator poda na stronie internetowej biegu. Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zgubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
9. Udział w odprawie kapitanów drużyn startujących w Toruń Run 4 Business jest obowiązkowy. Odprawa kapitanów drużyn odbędzie się w dniu zawodów (o godzinie ustalonej wcześniej przez Organizatora) w Punkcie Informacyjnym Biegu.
10. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb Organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych.
11. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu „nordic walking” oraz bieg z psem.
     

IV. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

1. ​Zgłoszenia uczestnictwa drużyny w TORUŃ RUN4BUSINESS dokonuje jej kapitan poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.run.umk.pl. Rejestracja uczestników zostanie uruchomiona 15.03.2017 r.
2. Za zgłoszenie uważa się kompletne wypełnienie przez kapitana drużyny internetowego Formularza Zgłoszeniowego i wpłacenie opłaty startowej. W Formularzu Zgłoszeniowym kapitan drużyny podaje dane dotyczące zgłaszanych zawodników. Kapitan drużyny będzie miał dostęp do utworzonego indywidualnego konta w celu ewentualnej edycji lub zmiany podanych przez niego danych.
3. Poszczególni zawodnicy drużyn zobowiązani są do podpisania indywidualnych oświadczeń stanowiących m.in. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych. Wzór Oświadczeń Zawodników dostępny jest na stronie internetowej zawodów oraz stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Każdy zawodnik jest zobowiązany złożyć własnoręczny indywidualny i czytelny podpis pod oświadczeniami, a następnie przekazać je kapitanowi drużyny. Kapitan drużyny zobowiązany jest przekazać oryginały Oświadczeń Zawodników do Organizatora w celu otrzymania pakietu startowego dla całej drużyny.
4. Jeden zawodnik może startować tylko w jednej drużynie.
5. Wysokość opłaty startowej wynosi 200 pln brutto za całą drużynę.
6. Opłatę startową należy wnosić przelewem na rachunek bankowy:

FUNDACJA INSTITUTE OF EFFECTIVE ASSET MANAGEMENT
ul. Gagarina 13a, 87-100 Toruń
nr rachunku 82 1600 1462 1844 0457 1000 0001
Bank BGŻ BNP Paribas S.A.

7. Organizator będzie akceptował tylko wpłaty w formie przelewu bankowego.
8. Zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług podatnik (firma) zgłaszający drużynę akceptuje fakturę VAT wystawioną w formie elektronicznej.
9. Faktury pro forma wystawiane będą w oparciu o dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym i wysyłane drogą mailową na adres wskazany w formularzu. Ewentualne prośby o faktury pro forma w formie drukowanej lub faktury zbiorcze będą ustalane z kapitanami indywidualnie na ich prośbę mailową lub telefoniczną.
10. Opłata startowa raz wniesiona nie podlega zwrotowi. Opłata nie może zostać przeniesiona na inną sztafetę. W ramach opłaty startowej każda drużyna otrzymuje pakiet startowy, na który składa się numer startowy, worek na odzież, agrafki do przypięcia numeru startowego. 
11. Pakiety startowe drużyn startujących w TORUŃ RUN4BUSINESS odbierają wyłącznie kapitanowie drużyn w Biurze Zawodów, pod warunkiem uprzedniego wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego on-line, a także po okazaniu: a) Oświadczeń Zawodników podpisanych przez każdego z zawodników, b) Dokumentu tożsamości kapitana drużyny, c) Potwierdzenia uiszczenia opłaty startowej. Umiejscowienie Biura Zawodów oraz godziny ich otwarcia podane zostanie w osobnym komunikacie na stronie internetowej zawodów.
12. Z numeru startowego mogą korzystać tylko osoby zarejestrowane. Przekazywanie numerów startowych osobom trzecim jest zabronione i równoznaczne z dyskwalifikacją całego zespołu.
13. Istnieje możliwość zmiany zawodnika wchodzącego w skład drużyny. W tym celu kapitan drużyny do dnia 01.10.2017 r. korzystając ze swojego konta na stronie internetowej zawodów odpowiednio zmienia dane w Formularzu Zgłoszeniowym. Zmiana zawodników po dniu 01.10.2017 r. jest możliwa tylko i wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach i tylko poprzez zgłoszenie takiej zmiany osobiście przez kapitana drużyny w Biurze Zawodów. Warunkiem koniecznym zmiany zawodnika jest dostarczenie Organizatorowi wszystkich danych nowego zawodnika, a nadto przekazanie oryginału Oświadczenia Zawodnika podpisanego przez nowego zawodnika. Po odbiorze pakietów startowych przez kapitana drużyny zmiana zawodnika jest niedopuszczalna.    

V. KLASYFIKACJE I NAGRODY

1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg Toruń Run 4 Business otrzymają pamiątkowe medale.
2. Za zajęcie miejsc I-III w biegowej klasyfikacji generalnej drużyn, klasyfikacji mix, klasyfikacji kobiet oraz klasyfikacji mężczyzn przewidywane są puchary.
3. Obowiązującym czasem klasyfikacji zawodów jest czas brutto.
    

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszystkich uczestników Toruń Run 4 Business obowiązuje Regulamin. Dokonując zgłoszenia uczestnicy oświadczają, iż zapoznali się z Regulaminem i przyjmują jego zapisy zobowiązując się do ich respektowania.
2. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą posiadać numery startowe zapewnione przez Organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części (lub w całości) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji drużyny.
3. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
    

Toruń, 13.03.2017 r.