Regulamin Hunt Run Kids
1-2 Lipca 2017
Organizacja wydarzenia sportowego dla dzieci w wieku 4-11 lat, mające na celu popieranie i propagowanie aktywności ruchowej od najmłodszych lat.
II.ORGANIZATOR
Organizatorem biegów ekstremalnych Hunt Run Polowanie na Biegaczy jest SAA Ideas Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Relaksowej 37/28.
III.CHARAKTER BIEGU
Bieg Hunt Run Kids to zawody dla dzieci, nastawione na dobrą zabawę i budowanie charakteru od najmłodszych lat. Przeszkody o średnim poziomie trudności mają na celu sprawdzenie sprawności młodych zawodników a także być nietypową formą rozrywki dla dzieci.
IV.TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW
Hunt Run Kids odbędzie się 1 i 2 lipca. W sobotę w godzinach 10-15:00, w niedzielę 10-13:00. W biegu mogą wziąć udział dzieci w wieku 4-11 lat, które zarejestrowane zostały przez opiekuna prawnego na stronie https://b4sportonline.pl/HUNT_RUN_KIDS/index lub w biurze zawodów. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany daty i godziny biegu, przy czym opiekun prawny dziecka zostanie o tym poinformowany na 24 h przed rozpoczęciem zawodów. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika ani jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w stosunku do Organizatora. Organizator może również odwołać zawody, jeśli warunki atmosferyczne będą stanowić zagrożenie dla uczestniczących w nim dzieci.
V.PRZESZKODY
Hunt Run Kids to zawody na dystansie 1 km, na którym pojawi się od 10-15 przeszkód o średnim poziomie trudności, wykonalne dla dzieci w wieku od 4 do 11 lat.
VI.UCZESTNICTWO
W Hunt Run Kids mogą brać udział dzieci, które w dniu rozpoczęcia biegu mają ukończone co najmniej 3 lat i nie więcej niż 12 lat oraz zostały zarejestrowane przez opiekuna prawnego na stronie https://b4sportonline.pl/HUNT_RUN_KIDS/index lub w biurze zawodów. Warunkiem udziału w imprezie jest złożenie następujących dokumentów podczas weryfikacji w biurze zawodów:
- Formularz zgłoszeniowy online lub w biurze zawodów
- Wyrażenie zgody na przestrzeganie regulaminu HR Kids
- Akceptacja udziału na odpowiedzialność opiekuna prawnego, z pełną świadomością ryzyka wynikającego z charakteru biegu
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Zgoda na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika w przekazach medialnych oraz w materiałach promocyjnych warunkiem złożenia w dniu rozpoczęcia imprezy w biurze zawodów zgody na uczestnictwo w imprezie podpisanej przez opiekuna prawnego Uczestnika
VII.ZAPISY
Limit uczestników podczas Hunt Run Kids to 500 osób. Każdy dziecko powinno zostać zarejestrowane przez opiekuna prawnego poprzez formularz na stronie https://b4sportonline.pl/HUNT_RUN_KIDS/index lub w biurze zawodów. Zapisy na bieg z gwarancją otrzymania wszystkich świadczeń przyjmowane są do 24.06.2017. Dokonanie zapisu w terminie późniejszym jest możliwe online oraz w biurze zawodów w miarę dostępności miejsc, przy czym Organizator nie gwarantuje kompletności pakietu startowego osobom, które dokonają zapisu po upływie terminu. Zapisy online zamykane są 30.06.2017.
VIII.OPŁATA STARTOWA
Wysokość opłaty Hunt Run Kids zależy od terminu zapisów. Organizatorzy przewidują następujące opłaty
Gorący Tydzień 6 – 13.06.2017 – 39,00 PLN
14 – 24.06. 2017 – 49,00 PLN
25.06 – 30.06 (online) oraz 1.07.2017 (w Biurze Zawodów) – 59,00 PLN, przy czym organizator nie gwarantuje pełnego pakietu startowego, dla osób które dokonały opłaty po 24.06.2017.
IX.REZYGNACJA
W przypadku rezygnacji dziecka z startu, opiekun prawny może przenieść prawa do startu na inne dziecko (cesja pakietu). Opiekun prawny musi poinformować organizatora drogą mailową o cesji na biuro@dirthunter.pl podając imię, nazwisko dziecka oraz imię i nazwisko opiekuna prawnego dziecka, które przejmuje pakiet startowy.
X.ŚWIADCZENIA
W ramach wpisowego każdy z Uczestników otrzymuje:
- prawo wzięcia udziału w biegu
- pakiet startowy: okolicznościową koszulkę, napój oraz poczęstunek w strefie regeneracji
- dwudniowy bilet wstępu do JuraParku
- podstawową opiekę medyczną
- Medal na zakończenie biegu
OŚWIADCZENIE OPIEKUNA PRAWNEGO MAŁOLETNIEGO ZAWODNIKA
poniżej 18 roku życia startującego w Hunt Run Kids 1-2 Lipca 2017
Ja, ............................................................................................................................................................ (imię i nazwisko, nr dow. tożsamości lub PESEL) niniejszym oświadczam, że jestem Opiekunem Prawnym małoletniego ………………..………………………………………………………………. nr PESEL …………………………………………….(zwanego dalej Uczestnikiem) i mam pełną zdolność do czynności prawnych, w związku z czym wyrażam zgodę na udział Uczestnika w biegu Hunt Run Kids.
W chwili zapisu uczestnika, jestem w pełni świadomy/a i zdolny/a do podejmowania decyzji w imieniu uczestnika. Nie znajduję się w stanie nietrzeźwości, w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków (np. leków, środków psychotropowych, stymulujących).
Uczestnik nie ma przeciwwskazań do udziału w biegu z przeszkodami Hunt Run Kids w dniu ……………………………… Jego stan zdrowia pozwala na start w zawodach o podwyższonym ryzyku. Zawodnik zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów biegu oraz poleceń służb medycznych i ratowniczych. Uczestnik startuje na własne ryzyko i ryzyko opiekuna prawnego. Zawodnik jak i opiekun prawny mają świadomość, iż zawody Hunt Run Kids mają charakter ekstremalny i mogą skutkować okaleczeniami i kontuzjami, za które odpowiada uczestnik i jego opiekun prawny.
Niniejszym zwalniam organizatorów, ich współpracowników i wolontariuszy z wszelkiej odpowiedzialności za szkody, które związane są z jego uczestnictwem w biegu Hunt Run Kids.
Podane dane uczestnika oraz informacje na temat jego stanu zdrowia są zgodne z prawdą i kompletne.
Wszelkie ewentualne spory wynikające z szkód powstałych podczas biegu Hunt Run Kids będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwości ogólnej.
Oświadczam, że zapoznałem/am się i akceptuję regulamin biegu Hunt Run Kids, w szczególności wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach szczegółowo opisanych w regulaminie.
……………………..……..………………………………………….
miejscowość, data, czytelny podpis