Regulamin biegu

Czechowska Piątka – edycja II

27 maja 2017

1. Cel imprezy

1. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
2. Wychowanie dzieci i młodzieży poprzez sport.
3. Popularyzacja sportu i biegania.
4. Promocja Lublina oraz Dzielnicy Czechów Północny.
    

2. Organizatorzy:

1. Stowarzyszenie Lubelskie Towarzystwo Kolarskie, z siedzibą w Lublinie, przy ul. Karpackiej 10, 20-868 Lublin
2. Rada Dzielnicy Czechów Północny, ul. Szwajcarska 10, 20-861 Lublin.
    

3. Termin i miejsce rozgrywania

1. Termin rozgrywania biegu to 27 maja 2017.
2. Star biegu przewidywany jest na godzinę 12.00.
3. Start i meta będą zlokalizowane przy trawiastym boisku przy Przedszkolu numer 75, przy ul. Żelazowej Woli 24.
4. Trasa będzie mierzyć 5 km (4 okrążenia po 1,25 km)
5. Limit czasu to 60 minut.
6. Na trasie mogą przebywać jedynie osoby uczestniczące w biegu oraz obsługa, pełniąca funkcje organizacyjne i techniczne. Osoby, które będą przebywać na trasie a nie są związane z biegiem, będą usuwane.
7. W razie sytuacji nadzwyczajnych organizator może zmienić przebieg trasy o czym poinformuje wcześniej.
    

4. Zasady uczestnictwa

1. W biegu może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu biegu ukończyła 15 lat.
2. Osoba poniżej 18 lat może wziąć udział pod warunkiem:

1. Posiadania pisemnego zezwolenia od rodzica lub opiekuna prawnego,
2. Rodzic lub opiekun prawny winny być na miejscu rozgrywania imprezy.
3. Zawodnik winien posiadać oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych od rodzica/opiekuna prawnego lub lekarza.

3. Każdy zawodnik biorący udział w biegu winna zostać zidentyfikowana przez osoby pracujące w Burze Zawodów. Osoba startująca powinna okazać dokument ze zdjęciem oraz datą urodzenia.
4. Dopuszcza się odbiór pakietu zawodnika przez osobę trzecią. Osoba trzecia winna mieć:

1. Upoważnienie od osoby upoważniającej do odbioru pakietu (imię i nazwisko osoby, która startuje, imię i nazwisko osoby, która będzie odbierać pakiet),
2. Kserokopię pierwszej strony dokumentu poświadczającego tożsamość biegacza.
3. Upoważniony winien posiadać od upoważniającego oświadczenie, w którym osoba biorąca udział w biegu oświadczy, ze nie ma przeciwwskazań do udziału w biegu, informację, że udziela zgodę na przetwarzanie danych do organizacji biegu oraz to, iż zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu.

5. Biuro zawodów będzie znajdować się w siedzibie Zarządu i Rady Dzielnicy Czechów Północy ul. Szwajcarska 10, w następujących dniach oraz godzinach:

1. 26 maja 2017 w godzinach 17.00 – 20.00
2. 27 maja 2017 w godzinach 8.30 – 11.00

6. W dniu biegu (27 maja 2017) zapisy będą przyjmowane do godziny 10.00 po tym czasie wydawane będą wyłącznie pakiety startowe.
7. Zawodnik winien stosować się do poleceń osób pełniących funkcje organizacyjne, porządkowych, obsługi oraz zabezpieczania medycznego.
8. W razie nie przestrzegania wyżej wymienionego  punktu  organizator może podjąć decyzję o wykluczeniu zawodnika z biegu.
    

5. Zgłoszenia oraz opłata startowa

1. Zgłoszenia będą przyjmowane za pośrednictwem serwisu b4sport.pl
2. Zgłoszenia w wersji elektronicznej będą przyjmowane do wtorku przed zawodami.
3. Opłata niezależnie od terminu wpłaty wynosi 20 złotych.
4. Opłaty będą przyjmowane na konto organizatora, to jest Stowarzyszenia Lubelskie Towarzystwo Kolarskie w banku mBank , numer konta: 62 1140 2004 0000 3402 7656 7391
5. W tytule wpłaty należy podać Imię Nazwisko, rok urodzenia, Czechowska Piątka.
6. Osoby, która dokonają przelewu po godzinie 15.00 w dniu 23 maja 2017 winni mieć przy sobie potwierdzenie opłaty startowej.
7. Podczas wizyty w Biurze Zawodów osoba startująca winna mieć ze sobą dokument pozwalający stwierdzić tożsamość zawodnika.
8. Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi. Dopuszcza się możliwość przepisania opłaty na inną osobę do momentu zamknięcia zapisów.  W przypadku nagłych zdarzeń organizator dopuszcza przeniesienia opłaty po wyżej wymienionym terminie. Do zmiany osoby startującej po zamknięciu zapisów organizator będzie podchodził indywidualnie. Kontakt w sprawie przepisania pakietu ltk.lublin@wp.pl .
9. Niedopuszczalne jest przekazywanie numeru wraz chipem innej osobie, bez uprzedniej informacji skierowanej do organizatora. W innym przypadku dyskwalifikacja.
10. W ramach startu zawodnik otrzymuje:

1. Numer z agrafkami,
2. Zwrotny chip,
3. Wodę na mecie biegu
4. W miarę pozyskania finansowania: medal na mecie biegu.
    

6. Klasyfikacje.

1. W biegu będą prowadzone następujące klasyfikacje:

1. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn
2. Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn: 15+, 30+, 40+, 50+, 60+
3. Mieszkaniec Czechowa (kobiety i mężczyźni)

2. Nagrody nie dublują się.
3. Aby zawodnik był sklasyfikowany na liście wyników, zawodnik winien zameldować się na starcie i mecie, oraz wszystkich punktach pomiarowych.
4. Chip winien być zamontowany na bucie oraz nienaruszony zwrócony po zawodach.
5. Aby być klasyfikowany jako mieszkaniec Czechowa, przy rejestracji zawodnik winien zadeklarować ten wybór podczas rejestracji.
    

7. Nagrody

1. Nagrody dla miejsc I – III dla klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn – nagrody rzeczowe, puchary (medale) i dyplomy,
2. Nagrody dla miejsc I – III klasyfikacja wiekowa – nagrody rzeczowe, puchary (medale) oraz dyplomy.
3. Nagrody dla mieszkańca Czechowa dla miejsc I – III (kobiety, mężczyźni)
    

8. Reklamacje i protesty

1. Reklamacje i protesty dotyczące biegu Czechowska Piątka winny być zgłaszane w formie pisemnej w ciągu 7 dni do Organizatora.
2. Reklamacja i protest będzie rozpatrzona w ciągu 30 dni.
3. Reklamacja i protest  przesłana pocztą – decyduje data stempla pocztowego
4. Do protestu należy dołączyć opłatę w wysokości 20 złotych.
5. Decyzja odnośnie reklamacji i protestu będą ostateczne.
6. Gdy organizator uzna protest – opłata będzie zwrócona.
    

9. Postanowienia końcowe

1. Zawodnik, który spodziewa się dekoracji winien sprawdzić swoją pozycje i w razie potrzeby zgłosić stosowne uwagi.
2. Na terenie i trasie trwania imprezy zabrania się spożywania napojów alkoholowych oraz innych środków odurzających,
3. Organizator ma prawo do wytwarzania materiałów telewizyjnych, prasowych, radiowych oraz fotograficznych. Prawo to będzie wykorzystywane do celów promocyjnych imprezy.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Materiały będą wykorzystywane między w mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
5. Przez przekazanie do Organizatora prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z Ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie, kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z Ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
7. Numer startowy winien być umieszczony na wysokości klatki piersiowej.
8. Organizator zapewnia opiekę medyczną.
9. Organizator oraz osoby współpracujący przy imprezie nie odpowiadają za rzeczy zgubione podczas biegu.
10. Nieznajomość regulaminu i jego nieprzestrzeganie jest podstawą do nieuznawania roszczeń .
11. Interpretacja przepisów niniejszego regulaminu należy do organizatora.
12. W przypadkach nieujętych w regulaminie – rozstrzyga organizator.