Regulamin

1. Cel wydarzenia

popularyzacja biegania jako najprostszej formy prowadzenia zdrowego trybu życia,
promocja profilaktyki zdrowotnej,
inicjowanie i upowszechnianie aktywności fizycznej,

2. Organizator

Gmina Malechowo, Malechowo 22A, 76-142 Malechowo,

3. Partner techniczny

Fundacja Herkules All Sports

4. Termin i miejsce

20 sierpnia 2023 roku (niedziela), godz. 12.00, Boisko przy SP Niemica

5. Trasa

Trasa biegu wytyczona została od boiska szkolnego przy Szkole Podstawowej w Niemicy, następnie drogami leśnymi do jeziora w Pękaninie, gdzie uczestnicy zawracają. Meta znajduje się przy Szkole Podstawowej w Niemicy.

6. Dystans

Długość trasy wynosi 10 km.

7. Warunki uczestnictwa

bieg ma charakter otwarty, międzynarodowy;
prawo udziału mają kobiety i mężczyźni;
zawodnik/zawodniczka musi mieć ukończone 18 lat;
zawodnik musi posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania biegania lub złożyć własne oświadczenie;
obowiązuje zgłoszenie internetowe do Biegu za pomocą systemu zgłoszeń, linki na stronach internetowych: www.malechowo.pl, www.herkules.org.pl/events/ lub poprzez złożenie odpowiedniego formularza w Biurze Organizacyjnym Biegu (w dniu biegu w godz. 14.00-15.00);
każdy zgłoszony zawodnik musi zostać zweryfikowany poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na karcie uczestnika w Biurze Organizacyjnym Biegu, w tym na oświadczeniu dot. stanu zdrowia;
każdy zawodnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem Biegu, przestrzegać jego postanowień oraz zasad bhp i p. poż;
każdy zawodnik musi podporządkować się poleceniom Organizatora i odpowiednich służb;
pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją przez zawodnika niniejszego regulaminu;
zgłoszenie zawodnika i wniesienie opłaty powoduje nadanie mu unikalnego numeru startowego.

8. Zgłoszenia

Biuro Organizacyjne Biegu przyjmuje zgłoszenia w dniu 20 sierpnia 2023 roku w godz. 10.00 – 11.00,
zapisy przez stronę internetową www.herkules.org.pl do dnia 18.08.2023 r. do godz. 23.59.
weryfikację zawodników przeprowadza Biuro Organizacyjne Biegu poprzez przyjęcie podpisanej przez zawodnika karty uczestnika, sprawdzenie jednorodności danych z karty uczestnika z danymi zawartymi na dokumencie (ze zdjęciem) przedłożonym przez zawodnika oraz wydanie numeru startowego (po uiszczeniu stosownej opłaty);

9. Opłaty

30 zł do dnia 18 sierpnia 2023 r. do godz. 23.59.
40 zł w dniu zawodów, tj. 20 sierpnia 2023 r.
wpłaty należy dokonać za pomocą systemu elektronicznego BLUEMEDIA lub na konto Fundacja Herkules All Sports numer konta: 55 1050 1559 1000 0090 3178 8087. W tytule należy wpisać: imię i nazwisko uczestnika, numer rejestracji, datę urodzenia i adres.

10. Pomiar czasu i klasyfikacja

pomiar czasu prowadzony będzie za pomocą chipów, ustalenia kolejności zawodników na mecie dokonują sędziowie.
wyniki na żywo dostępne będą na stronach: www.malechowo.pl, www.herkules.org.pl
podczas biegu wyłonieni zostaną najlepsi zawodnicy w klasyfikacji generalnej wśród kobiet i mężczyzn,
podczas biegu wyłonieni zostaną najlepsi zawodnicy wśród kobiet i mężczyzn w poszczególnych kategoriach:

K/M-18 (18-29 lat),
K/M-30 (30-39 lat),
K/M-40 (40-49 lat),
K/M-50 (50-59 lat),
K/M-60+.

o przynależności do danej kategorii decyduje rok urodzenia,
wszyscy zawodnicy zobowiązani są do udostępnienia dokumentu tożsamości celem weryfikacji kategorii startowej.
podpisując listę startową uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za swoje uczestnictwo w biegu.

11. Sprawy finansowe:

koszty organizacyjne ponosi Organizator;
koszty osobowe pokrywają uczestnicy lub jednostki delegujące we własnym zakresie,
zakwaterowanie zawodników we własnym zakresie (hotele, pensjonaty, ośrodki wczasowe, kwatery prywatne na terenie powiatu sławieńskiego),

12. Ochrona danych osobowych:

administratorem danych osobowych Uczestników Biegu Bez Spiny jest Wójt Gminy Malechowo, Malechowo 22A, 76-142 Malechowo,
powołano inspektora ochrony danych osobowych. Kontakt z nim jest możliwy pod adresem iodo@malechowo.pl lub listownie na adres administratora danych;
dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania i odbioru nagrody oraz wszystkich czynności związanych z promocją biegu – w tym publikacja wizerunku w mediach prowadzonych przez: Organizatora, partnerów, patronów medialnych i sponsorów;
dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
dane osobowe Uczestników będą przetwarzane do czasu realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa ustawowego oraz w razie złożenia ewentualnych roszczeń do chwili przedawnienia roszczeń;
uczestnik posiada:

prawo dostępu do danych osobowych;
prawo sprostowania danych osobowych;
prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
prawo do przenoszenia danych;

uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami ochrony danych osobowych;
dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
administrator może przekazywać dane w zakresie: imion, nazwisk, daty urodzenia i wieku, miejscowości zamieszkania, przynależności do klubu sportowego, wyniku i wizerunku do patronów, sponsorów oraz w informacjach o biegu;
podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w zakresie: imion i nazwiska, adresu zamieszkania, danych kontaktowych, daty urodzenia, płci i nazwy klubu sportowego lub drużyny jest niezbędne do rejestracji i udziału w biegu. Podanie pozostałych danych osobowych, tj. numerów telefonu w razie wypadku;
przetwarzanie danych Uczestnika w związku z jego udziałem w biegu, obejmuje także publikację imienia i nazwiska, roku urodzenia wraz z nazwą miejscowości w której zamieszkuje, a także klubu sportowego i wizerunku – w mediach patronackich, w tym prasie, radiu i telewizji, na stronach internetowych Organizatora, patronów i sponsorów oraz w ich mediach społecznościowych;
udział w biegu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku Uczestnika w mediach społecznościowych, prasie, radiu i telewizji, a także na portalach internetowych;
dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia Biegu Bez Spiny, wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z promocją i przeprowadzeniem biegu;
uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie, uniemożliwia udział w biegu;
odwołanie zgody na przetwarzanie danych jest możliwe wyłącznie przed startem w biegu i wiąże się z wykreśleniem Uczestnika z listy startowej;
wszystkie informacje dotyczące Uczestnika uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z przepisami prawa ochrony danych;

13. Postanowienia końcowe

organizator posiada ubezpieczenie OC,
organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, każdy uczestnik może wykupić ubezpieczenie indywidualne.
organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie biegu oraz w Biurze Organizacyjnym,
bieg odbędzie się bez względu na pogodę,
interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora Biegu Bez Spiny,
podczas biegu wszyscy zawodnicy zostaną wyposażeni w chipa do pomiaru czasu,
organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników,
w sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator,
zgłoszenie się do Biegu Bez Spiny jest równoznaczne z akceptacją regulaminu wydarzenia,
uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien niezwłocznie zgłosić się do obsługi biegu znajdującej się na trasie lub do Biura Organizacyjnego Biegu,
organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione podczas wydarzenia,
organizator oraz wszystkie osoby z nim współpracujące nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników wydarzenia,
w zabezpieczeniu biegu pomagać będą jednostki OSP z Gminy Malechowo, Policja i wolontariusze,
załącznikiem do regulaminu jest mapka trasy biegowej,
informacje na temat biegu udzielane są pod numerem tel. 94 314 05 85.