Regulamin biegu
 

Regulamin imprezy „Bieg Tropem Wilczym” 2019 r. w Olsztynie

 

I. CEL

1. Upamiętnienie Żołnierzy Wyklętych – polskich partyzantów, którzy po zakończeniu II wojny światowej, do 1963 roku walczyli na terenie Polski z sowiecką okupacją.

2. Edukacja i promocja święta dedykowanego tym bohaterom tj. Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych ustanowionego na 1 marca przez Prezydenta RP.

3. Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy aktywności fizycznej, rekreacji i zdrowego stylu życia.

 

II. ORGANIZATOR
1. Organizatorem „Biegu Tropem Wilczym” jest Fundacja Wolność i Demokracja we
współpracy lokalnej ze Związkiem Harcerstwa Rzeczypospolitej. 

2. Koordynatorem „Biegu Tropem Wilczym” Olsztyn jest Angelika Gnatkowska.

 

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Termin – 3 marca 2019 r. (niedziela):

a) Początek imprezy godz. 11:00;

b) zakończenie imprezy godz.14:00.

2. Miejsce – Olsztyn:

a) Start i meta – Stadion Leśny.

3. Długości tras:

a) 1963 metrów – dystans związany jest z rokiem śmierci ostatniego żołnierza wyklętego (Józef Franczak, ps. „Lalek”);

b) 5000 metrów.

4. Trasa biegu – ścieżki leśne.
 

IV. PROGRAM SZCZEGÓŁOWY

11:00 – otwarcie Biura Zawodów, odbiór pakietów startowych

12:00 – Bieg Honorowy na dystansie 1963 metrów – nawiązanie do daty śmierci ostatniego Żołnierza Wyklętego – Józefa Franczaka „Lalka”

12:00 – bieg na dystansie 5 km

12:30 – dekoracja zwycięzców

Przez cały czas trwania imprezy dostępna będzie ciepła herbata oraz posiłek dla uczestników.

 

VI. UCZESTNICTWO

1. Do biegu mogą przystąpić osoby pełnoletnie oraz małoletnie po uprzednim przedstawieniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych.

2. Uczestnicy biegu wyrażają zgodę na wykorzystywanie wizerunku w celach związanych z
promocją wydarzenia.
3. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu i na trasie biegu.

4. Wszyscy zawodnicy muszą poddać się weryfikacji w Biurze Zawodów.
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą przedstawić dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość.

5. Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbędzie się:

a) w lokalu przy ul. Kopernika 14a w przeddzień zawodów;

b) w Biurze Zawodów, w dniu: 03.03.2019 r. (niedziela) w godz. 11:00 – 12:00.

6. W ramach udziału w imprezie uczestnik otrzymuje:

- pamiątkowy medal na mecie;

- numer startowy;

- pamiątkową koszulkę;

- niespodzianki od sponsorów biegu

- wodę na mecie biegu;

- ciepły poczęstunek po ukończeniu biegu.

7. W przypadku, gdy uczestnik zdecyduje się na udział na dwóch trasach Biegu, otrzyma wyłącznie jeden medal.

 

VII. ZGŁOSZENIA

1. Limit miejsc wynosi 150 osób.

2. Zgłoszenia przyjmowane są na stronie do 2 marca 2019 r.
W dniu 3 marca 2019 r. zgłoszenia będą przyjmowane tylko i wyłącznie w Biurze Zawodów – jeśli limit miejsc nie zostanie wykorzystany wcześniej.

3. Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza, akceptację regulaminu i dokonanie opłaty startowej, zwanej dalej wpisowym:

a) Wpisowe dokonane do dnia 1.03.2019 r. wynosi 25,00 PLN;

b) Wpłaty należy dokonać na konto 56 1240 1255 1111 0010 5157 3053, tytuł przelewu: "Składka programowa, BPZW, imię i nazwisko";

c) Wpłaty będzie można dokonać również w Biurze Biegu.

4. Istnieje możliwość odbioru pakietu przez osobę inną niż zawodnik. Odbiór pakietów w tym przypadku odbywa się za okazaniem dowodu tożsamości, bądź jego kopii wraz z pisemnym oświadczeniem zawodnika.

5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

6. Dokonanie wpisowego przez 150 osobę jest równoznaczne z automatycznym zamknięciem zapisów.

 

VIII. KLASYFIKACJE

W Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych Tropem Wilczym w Olsztynie będą prowadzone klasyfikacje:

Indywidualne:

a) generalna mężczyzn,

b) generalna kobiet.

 

IX. NAGRODY

1. Każdy zawodnik, który ukończy bieg w regulaminowym czasie, otrzyma pamiątkowy medal.

2. Początek wręczania medali o godz. 12:45.

 

X. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU

1. Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu.

2. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz organizatorów biegu.

3. Wszyscy uczestnicy biegu zostaną ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków.

4. Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nieposiadających numerów startowych.

5. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.

 

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie biegu.

2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej.

3. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników.

5. W sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.