Regulamin

Biegu im. Stanisława Tyma o Puchar Prezydenta miasta st. Warszawy

I. ORGANIZATOR

Organizatorem Biegu jest Zarząd Pałacu Kultury i Nauki sp. z o.o. oraz Miasto Stołeczne Warszawa

II. PATRONAT

Bieg odbywa się pod patronatem Prezydent m. st. Warszawy Pani Hanny Gronkiewicz-Waltz

II. CELE

1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
3. Promocja m. st. Warszawy i Pałacu Kultury i Nauki.
4. Upamiętnienie biegu Stanisława Tyma na XXX piętro Pałacu Kultury i Nauki w filmie MIŚ.

IV. TERMIN, MIEJSCE I GODZINY STARTU

1. Bieg odbędzie się w dniu 1 lipca 2017 r. w Warszawie.
2. „Bieg im. Stanisława Tyma” rozegrany zostanie w obrębie budynku Pałac Kultury i Nauki (PKiN), Plac Defilad 1.
3. Start do biegu usytuowany będzie przed wejściem głównym do PKiN od strony ul. Marszałkowskiej.
4. Uczestnicy startować będą od godziny: 10.00, pojedynczo, co 15 sekund.

V . TRASA, DYSTANS

1. „Bieg im. Stanisława Tyma” będzie polegał na wbiegnięciu po schodach na taras widokowy Pałacu Kultury i Nauki. Do pokonania będzie 30 pięter historycznego budynku.

2. Wysokość pięter i schodów jest różna. Poszczególne piętra dodatkowo przedzielone są półpiętrami.

VI. LIMIT I POMIAR CZASU

1. Limit czasu na pokonanie trasy w „Bieg im. Stanisława Tyma” wynosi 10 minut na uczestnika.
2. Liczba Uczestników ograniczona jest do 550 osób.
3. Każdy z zawodników dostanie chip wielokrotnego użytku, który należy przymocować do obuwia na rzepa wokół kostki lub do sznurówek). Wszelkie modyfikacje, zginanie, wkładanie chipa do kieszeni, wieszanie na numerku startowym są zabronione i mogą spowodować dyskwalifikację.

VII. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszeń - zapisów można dokonywać od dnia 19.05.2017 r. drogą elektroniczną – internetową na stronie www.czas-start24.pl i www.pkin.pl/biegtyma .

2. Pakiety startowe odbierać można w dniu 30.06.2017 r. w godzinach 9:00 – 19:00 oraz w dniu 1.07.2017 r. do maksymalnie godziny przed godziną startu wynikającą z listy startowej. W pakiecie startowym uczestnicy otrzymują numer startowy, agrafki do jego przypięcia, chipa i pamiątkową koszulkę, a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal, napój i pamiątkowy dyplom do pobrania ze strony internetowej.

3. Lista startowa, określająca dokładny czas startu dla każdego zawodnika, zostanie sporządzona zgodnie z kolejnością napływających zgłoszeń i opublikowana na stronie imprezy, podczas rejestracji.

4. Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy startowej / zgłoszeń w momencie przekroczenia limitu ilości zgłoszonych Uczestników biegu. Pierwszeństwo udziału w biegu mają osoby, które zapisały się i uiściły wcześniej opłatę startową.

VIII. UCZESTNICTWO

1. Prawo uczestnictwa w „Biegu im. Stanisława Tyma” mają osoby pełnoletnie, urodzone przed dniem 1.07.1999 roku.
2. Wszyscy zawodnicy odbierający pakiet startowy są zobowiązani do złożenia deklaracji uczestnictwa w biurze zawodów.
3. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zajęciach przewidzianych w ramach imprezy.
4. Obsługa medyczna biegu każdorazowo może zweryfikować stan zdrowia uczestnika przez rozpoczęciem biegu, jak również w trakcie jego przebiegu. Decyzje co do dopuszczenia i kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
5. Zaleca się start w koszulce okolicznościowej.
6. W dniu biegu zostaną zorganizowane szatnie i przebieralnie dla uczestników, czynne w godzinach 9.00 – 17.00.

IX. OPŁATY

1. Opłata startowa za udział w biegu wynosi 40 zł (słownie: czterdzieści złotych), a w dniu biegu, tj. 1 lipca 2017 r. 45 złotych (słownie: czterdzieści pięć złotych).
2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
3. Opłat można dokonywać za pomocą szybkiej płatności online przy rejestracji w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia. Po przekroczeniu tego terminu brak opłaty od uczestnika traktowany jest jako rezygnacja ze startu a zgłoszenie może zostać usunięte z bazy danych.
4. Opłacenie pakietu startowego oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

X. BIURO ZAWODÓW

Biuro zawodów i punkt wydawania pakietów startowych czynne będą w dniu 30.06.2017 roku w godzinach 9:00 – 19:00 oraz w dniu biegu, tj. 1 lipca br. w godzinach 8.00 – 11.00 w Szatni Głównej w budynku Pałacu Kultury i Nauki Plac Defilad 1 /wejście od strony ul. Marszałkowskiej/.

XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.

2. Dane osobowe uczestników biegów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Administratorem danych osobowych jest Organizator.

3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.

4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegach.

XII. KLASYFIKACJA I NAGRODY

1. Nagrody przewidziane są dla zawodników w klasyfikacji generalnej:

   • biegaczy za miejsca 1 - 3 kobiet, 1- 3 mężczyzn.

2. Nagrodę otrzyma również osoba, która zajmie odpowiednio 62 miejsce w Biegu (na podstawie pierwszej oficjalnej listy klasyfikacyjnej). Ewentualne zmiany w kolejności uczestników, spowodowane korektą wyników, nie stanowią w terminie późniejszym podstawy do otrzymania nagród.

3. Nagrodę specjalną otrzyma biegacz - najstarszy zawodnik wyłoniony wśród zawodników, który pokona trasę w zakładanym limicie czasowym.

4. Dyplomy w formie elektronicznej będą do pobrania ze strony wyników.

5. Zawodnik na mecie nie posiadający numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu nie będzie sklasyfikowany.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Kontakt telefoniczny w sprawach organizacyjnych: Sylwia Nowak Dział Imprez i Marketingu, tel. 22 656 63 35, e-mail: sylwia.nowak@pkin.pl , w sprawach rejestracji i płatności: biuro@herkules.org.pl tel. 691 116 224.

2. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu.

3. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ogólnym wobec Uczestników Biegu.

4. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

5. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni. Korzystanie z szatni podczas zawodów możliwe jest zgodnie z regulaminem szatni w obiekcie PKiN.

6. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej: www.czas-start24.pl i www.pkin/biegtyma.pl

7. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu.

Wszelkie dodatkowe informacje będą zamieszczane na stronie www.pkin.pl/biegtyma