Regulamin - 53 BIEGU Z OKAZJI DNIA PODCHORĄŻEGO

ORGANIZATOR

Akademia Wojsk Lądowych (AWL);
Dolnośląska Organizacja Środowiskowa AZS.

CEL ZAWODÓW

Uczczenie 194. rocznicy Powstania Listopadowego;
Integracja środowisk uczelnianych oraz służb mundurowych poprzez udział
w imprezie sportowej;
Popularyzowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego trybu życia wśród służb mundurowych;
Promocja Akademii Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki we Wrocławiu;
Wyłonienie zwycięzców indywidualnych i drużynowych;
Promocja akcji charytatywnej wsparcia Emily Adamskiej w zbiórce środków na rehabilitację.

TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW

23 listopada 2024 r.
Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuki, ul. Piotra Czajkowskiego 109, 51-147 Wrocław.

UCZESTNICTWO

Prawo startu mają osoby, które do 23.11.2024 r. ukończą 18. rok życia;
W zawodach mogą brać również udział osoby niepełnoletnie. Każda osoba niepełnoletnia, która zamierza wziąć udział w zawodach, zobowiązana jest przedstawić pisemną zgodę na udział w zawodach, podpisaną przez rodzica lub opiekuna prawnego. Zgoda ta powinna być dostarczona do biura zawodów podczas rejestracji lub przed odbiorem pakietu startowego;
Rodzic lub opiekun prawny bierze pełną odpowiedzialność za udział osoby niepełnoletniej w zawodach, oświadczając, że jej/jego dziecko jest w odpowiedniej kondycji fizycznej i zdrowotnej, aby bezpiecznie uczestniczyć w wydarzeniu sportowym;
Rodzic lub opiekun prawny wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku osoby niepełnoletniej w celach związanych
z organizacją zawodów, zgodnie z przepisami RODO;
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w sekretariacie 53. Biegu z Okazji Dnia Podchorążego, który zostanie uruchomiony w dniu 23.11.2024 r. od godz. 09:00. Do wejścia na teren AWL niezbędne jest posiadanie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamości ze zdjęciem;
W przypadku chęci startu w ramach Dolnośląskiej Ligi Międzyuczelnianej (DLM), obowiązkowe jest okazanie legitymacji AZS jako dokumentu uprawniającego do startu w tej klasyfikacji;
Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału
w zawodach lub złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału
w wydarzeniu sportowym i własnej odpowiedzialności za wszelkie konsekwencje zdrowotne związane z udziałem w tym biegu (wzory oświadczeń będą dostępne w biurze zawodów). W oświadczeniu zawodnicy wyrażają również zgodę na publikację ich wyników i wizerunku (np. imienna tabela wyników, publikacja zdjęcia, itp.);
Zawodnicy nie spełniający w/w warunków nie zostaną dopuszczeni do startu
w zawodach.

ZGŁOSZENIA

elektronicznie: https://b4sportonline.pl/Bieg_Podchorazego;
w dniu zawodów w godz. 09.00-10.45 w miejscu startu – plac apelowy AWL;
Udział w biegu jest bezpłatny;
Limit miejsc: 300.

PROGRAM CZASOWY

9:00 – 10:45 – zapisy do biegu – namiot (plac apelowy AWL);
10:45 – 11:00 – wspólna rozgrzewka;
11:00 – start do biegu na dystansie ok. 5 000 metrów (klasy mundurowe - 3000 m);
12:00 – oficjalne zakończenie zawodów.

KLASYFIKACJA

generalna:

kobiet;
mężczyzn.

indywidualna:

kobiet w ramach Dolnośląskiej Ligi Międzyuczelnianej;
mężczyzn w ramach Dolnośląskiej Ligi Międzyuczelnianej
kobiet – studentów AWL;
mężczyzn – studentów AWL;
pracowników AWL do 40 roku życia;
pracowników AWL od i powyżej 41 roku życia;
w ramach współzawodnictwa sportowego w Garnizonie Wrocław;
klas mundurowych (kobiet i mężczyzn);
najmłodszego uczestnika.

zespołowa

kobiet w ramach Dolnośląskiej Ligi Międzyuczelnianej;
mężczyzn w ramach Dolnośląskiej Ligi Międzyuczelnianej;
w ramach współzawodnictwa sportowego w Garnizonie Wrocław;
„Puchar Rektora Akademii Wojsk Lądowych”.

PUNKTACJA

indywidualna

I miejsce - ilość startujących n + 1 pkt.
II miejsce n – 1 pkt.
III miejsce n – 2 pkt.

b. zespołowa

kobiet w ramach DLM - ustala się na podstawie zajętych miejsc w klasyfikacji indywidualnej w następujący sposób: o zajętym miejscu będzie decydowała suma punktów uzyskanych przez pięć pierwszych zawodniczek danej uczelni według klucza: I m-ce - 200 pkt., II m-ce - 197 pkt., III m-ce - 195 pkt., IV m-ce 194 pkt., ...ostatnie m-ce 1 pkt.);
mężczyzn w ramach DLM - ustala się na podstawie zajętych miejsc w klasyfikacji indywidualnej, w następujący sposób: o zajętym miejscu będzie decydowała suma punktów uzyskanych przez pięciu pierwszych zawodników danej uczelni według klucza: I m-ce - 200 pkt., II m-ce - 197 pkt., III m-ce - 195 pkt., IV m-ce 194 pkt., ...ostatnie m-ce - 1 pkt.);
pozostali zawodnicy z danej uczelni (kolejna kobieta tj. 6, 7 itd., kolejny mężczyzna tj. 6, 7 itd.) otrzymują punkty, ale ich wyniki nie są brane do klasyfikacji zespołowej. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów przez zespoły decyduje wyższe miejsce zawodniczki z danej uczelni w klasyfikacji indywidualnej kobiet;
w ramach współzawodnictwa sportowego w Garnizonie Wrocław o zajętym miejscu decydowała będzie suma punktów uzyskanych przez pierwszych trzech zawodników w klasyfikacji indywidualnej. Prawo startu w tej klasyfikacji mają: żołnierze zawodowi, żołnierze dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej, żołnierze TSW, żołnierze aktywnej rezerwy oraz pracownicy RON. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez drużyny decyduje wyższe miejsce pierwszego zawodnika zespołu w klasyfikacji indywidualnej;
klasyfikacja zespołowa studentów wojskowych w ramach „Pucharu Rektora AWL” ustala się w następujący sposób: o zajętym miejscu decydowała będzie suma punktów uzyskanych przez pierwszych 5 zawodników z danego batalionu szkolnego w klasyfikacji indywidualnej (w tym obowiązkowo jednej kobiety). W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez drużyny (bataliony szkolne) decydować będzie wyższe miejsce reprezentantki danej drużyny w klasyfikacji indywidualnej kobiet.

NAGRODY

Klasyfikacja generalna: pierwsze trzy miejsca otrzymują puchary;
Klasyfikacja indywidualna: pierwsze trzy miejsca otrzymują puchary;
Klasyfikacja zespołowa: pierwsze trzy zespoły otrzymają puchary;
Wszyscy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal.

SPRAWY ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE

Pomiaru czasu zawodników dokonuje się elektronicznie na mecie;
Jeżeli po biegu okaże się, że zawodnik (zawodniczka) kwalifikuje się do dwóch lub więcej nagród, wówczas organizator wydaje jedną, najwyższą wartościowo nagrodę, stosując kolejność od wyższej klasyfikacji;
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne;
Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne (związane z biegiem) w trakcie trwania imprezy biegowej;
Organizator zapewnia dostęp do toalet oraz szatni (Hala Sportowa AWL);
Organizator nie zapewnia depozytu na rzeczy osobiste oraz nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub kradzież rzeczy osobistych pozostawionych przez uczestników, w tym również przedmiotów wartościowych;
Odbiór numeru startowego jest jednoznaczny z zaakceptowaniem zasad określonych w niniejszym komunikacie organizacyjnym;
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w komunikacie w szczególnych sytuacjach;
Ostateczna interpretacja zapisów powyższego komunikatu przysługuje wyłącznie organizatorowi;
Udział w zawodach jest jednoznaczny z akceptacją zasad określonych w niniejszym komunikacie organizacyjnym.

XIV. DANE KONTAKTOWE

Strona internetowa: https://b4sportonline.pl/Bieg_Podchorazego;
E-mail: biuro@herkules.org.pl.

XV. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula informacyjna dla Uczestnika

53. Bieg z Okazji Dnia Podchorążego

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem danych osobowych Uczestników 53. Biegu z Okazji Dnia Podchorążego jest Akademia Wojsk Lądowych z siedzibą we Wrocławiu (kod: 00-908) przy ul. Piotra Czajkowskiego 109 we Wrocławiu;
Administrator danych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować drogą mailową: biuro@herkules.org.pl;
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się:

za zgodą osoby, której dane dotyczą w celu organizacji i przeprowadzenia
53. Biegu z Okazji Dnia Podchorążego oraz udostępnienia informacji o ich wynikach,
a także w celach promocyjnych, informacyjnych, kulturalnych, edukacyjnych i innych związanych z organizowanym 53. Biegiem z Okazji Dnia Podchorążego: art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
w związku z ewentualnym dochodzeniem roszczeń lub obroną przed zgłoszonymi roszczeniami, w szczególności dotyczącymi ochrony wizerunku: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału
w 53. Biegu z Okazji Dnia Podchorążego;
Administrator będzie publikował dane osobowe uczestników 53. Biegu z Okazji Dnia Podchorążego, przy czym do wiadomości publicznej podane zostaną imiona i nazwiska uczestników 53. Biegu z Okazji Dnia Podchorążego. Podanie danych do wiadomości publicznej obejmuje ich publikację na stronach internetowych Organizatora
tj. www.awl.edu.pl, w kanałach cyfrowych mediów społecznościowych oraz w materiałach informacyjnych i reklamowych dotyczących tego wydarzenia;
Dane osobowe będą przechowywane prze okres niezbędny do realizacji celów,
o których mowa w pkt. 3 do końca realizacji wszystkich obowiązków wynikających
z organizacji wydarzenia tj. przez 90 dni od zakończenia 53. Biegu z Okazji Dnia Podchorążego lub do czasu wycofania zgody;
Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

PRZEPISY BHP OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS ZAWODÓW

Uczestników zawodów obowiązuje przestrzegane zasad korzystania z obiektów sportowych, wytypowanych do współzawodnictwa sportowego;
Bezwzględnie należy podporządkować się bieżącym poleceniom organizatorów i sędziów zawodów;
Za przestrzeganie przepisów BHP i dyscypliny wojskowej odpowiada kierownik drużyny
i wyznaczony kierownik danego zespołu;
W przypadku postania urazu, o zaistniałym wypadku należy natychmiast powiadomić kierownika drużyny i organizatorów zawodów z podaniem aktualnego stanu poszkodowanego i podjętych czynnościach medycznych i organizacyjnych;
Organizator nie zapewnia opieki medycznej w przypadkach nie związanych z udziałem
w zawodach;
Organizator zapewnia udzielenie tylko podstawowej pomocy medycznej. W przypadku urazów złożonych pomoc będzie udzielana zgodnie z przepisami NFZ;
Na terenie obiektów sportowych obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych oraz palenia tytoniu;
Podczas zawodów obowiązuje przestrzeganie postanowień „Regulaminu Ogólnego Żołnierza Wojska Polskiego”;
O starcie zawodników w biegu decyduje kierownik drużyny biorąc pod uwagę aktualny stan psychofizyczny zawodnika i panujące warunki atmosferyczne.