Regulamin

DLA św. JANA PAWŁA II

* PAPIESKI RAJD ROWEROWY * KONCERT * ŻYWY NAPIS   
 

I.    CEL IMPREZY.

1. Oddanie hołdu wielkiemu Polakowi św. Janowi  Pawłowi II.
2. Szerzenie wartości kultury i etyki chrześcijańskiej we współczesnym świecie.
3. Popularyzacja imprez biegowych, turystyki rowerowej oraz nordic-walking.
4. Promocja zdrowego i aktywnego stylu życia .
5. Poznanie walorów krajoznawczo - turystycznych  Puszczy Bydgoskiej, Gminy Nowa Wieś Wielka i Bydgoszczy.

II.    NAZWA  WYDARZENIA. 

DLA  św.JANA PAWŁA II 

III.    TERMIN IMPREZY.

Niedziela ,  28 kwietnia 2024r. -  10. rocznica kanonizacji św. Jana Pawła II   
 

IV.    PROGRAM .

        Godz. 11.00 - zbiórka uczestników, wydawanie pakietów startowych przy Kościele pw. Chrystusa Króla  ul.Lotników
          Godz. 11.30 – I etap ok. 25km - start rajdu rowerowego  z Bydgoszczy 
          przy Kościele pw. Chrystusa Króla  ul.Lotników 1 jedziemy  w kierunku Brzozy - I etap.
          Godz. 12,45 – Dojazd do Brzozy,  złożenie kwiatów przy pomniku św.Jana Pawła II,  koncert papieski  
          Godz. 13,00 – przyjazd rajdu rowerowego do  Brzozy - boisko szkolne.
          Godz. 13,15 – Brzoza, boisko szkolne - utworzenie żywego napisu - ŚW. JAN PAWEŁ II
          Godz. 13,30 – uroczyste rozdanie medali, ciepły posiłek. 
          Godz. 14,30 – II etap ok. 15km - powrót o Bydgoszczy.

VI.    ORGANIZATORZY .

1. Stowarzyszenie Klub Turystyki Rowerowej „ROWEROWA BRZOZA”.
2. Współpraca : Urząd Gminy Nowa Wieś Wielka , Parafia pw. Chrystusa Króla w Bydgoszczy, Parafia pw. NMP Królowej Polski w Brzozie, GOK w Nowej  Wsi Wielkiej, Szkoła Podstawowa w Brzozie ,  Przedszkole Publiczne "JARZĘBINKA", OSP w Brzozie, OSP Nowa Wieś Wielka, Hotel Brzoza,
3. Osoby kontaktowe : Stowarzyszenie Rowerowa Brzoza - Zbigniew Wiśniewski tel. 52 323-20-21

VII.    PATRONAT MEDIALNY.

         TVP 3 Bydgoszcz
          Polskie Radio PIK

VIII.  UCZESTNICTWO.
Uczestnikiem rajdu rowerowego może być osoba, która spełni następujące warunki:

1. Dokona  rejestracji   na jeden z dwóch wymienionych niżej sposobów :
   •    zgłoszenie na stronie Internetowej  ( rejestracja za pomocą Internetu  jest możliwa do dnia 25.04.2024r.,
   •   podczas weryfikacji, przy pobieraniu pakietu startowego wymagany będzie własnoręczny podpis na karcie uczestnika
   •   obowiązują limity  uczestników - 300 
   •  w przypadku osiągnięcie limitu uczestników organizator może zamknąć listę 
2. Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem.
3. Udział w biegu i rajdzie mogą wziąć  udział tylko osoby  pełnoletnie.
4. Osoby w wieku 16-17   lat mogą wziąć udział tylko za   pisemną  zgodą rodziców lub  opiekunów prawnych.
5. Możliwy jest udział osób poniżej 16 lat  w rajdzie rowerowym, nordic-walking i rajdzie pieszym pod warunkiem stałej opieki  na trasie przez osobe dorosłą
6. Każdy uczestnik przed startem w zawodach  ma obowiązek zapoznać się z regulaminem.  Regulamin zawodów, który  jest dostępny na stronie internetowej organizatora.
    

IX.   OPŁATA STARTOWA .

• 30zł  do dnia 10 kwietnia 2024 plus w min wpłata na pomoc dla Julki i Laury 
• 40zł  od dnia 20 kwietnia 2024 plus w min wpłata na pomoc dla Julki i Laury 
 Uczestnik oprócz opłaty startowej wpłaca  na pomoc dla  Julki i Laury min. 10zł

1. W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje :
   • numer startowy,
   • prawo udziału  : rajd rowerowy,
   • prawo udziału w koncercie muzycznym, 
   • ciepły posiłek,
   • bufet na trasie,  
   • zabezpieczenie medyczne,
   • medal pamiątkowy na mecie dla każdego uczestnika
   • pamiątkowy techniczny t-shirt uczestnika pod warunkiem rejestracji do 15 kwietnia 2024.
2. Opłata startowa  może być dokonana w formie przelewu bankowego lub przekazu pocztowego na konto organizatora :
3. Stowarzyszenie Klub "ROWEROWA BRZOZA", 86-061 Brzoza,
   Olimpin ul. Nadrzeczna 24.
   Bank Zachodni WBK 13 1090 1072 0000 0001 0981 8824
   Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie podać imię i nazwisko i  tytuł opłaty z podaniem opcji udziału ( bieg, rajd rowerowy, nordic-walking).
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.Przyjęci będą Ci uczestnicy których przelewy są zaksięgowane na koncie organizatora do dnia 26 kwietnia 2024r. w ramach określonego limitu.
5. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie wzięły  udział w wydarzeniu.
6. Organizator dopuszcza minimum 7 dni przed wydarzeniem  w przypadku rezygnacji z udziału zwrot opłaty w pełnej wysokości .
7. Po tym terminie  opłata nie podlega zwrotowi.

XI.    POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach.
2. Udział w zawodach  jest dobrowolny i każdy uczestnik   startuje  na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie.
3. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za spowodowane ewentualne   szkody.
4. Przez akceptację niniejszej regulaminu  uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
5. Każdy uczestnik rajdu rowerowego jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.
6. Podczas zawodów  wszyscy uczestnicy  muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na piersiach. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości.
7. W czasie  całej imprezy  obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu.
8. Organizator zapewnia udział w imprezie służby medycznej.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie  imprezy.
10. Za szkody wyrządzone przez uczestników wobec innych uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada.
11. Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z zawodów zamieszczonych w mediach  oraz materiałach promocyjnych  organizatorów i patronów medialnych. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami zawodów oraz rajdu , mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję.
12. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.
13. W sprawach spornych decyzja organizatorów jest decyzją ostateczną.
14. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.