II ProNatruRun - informacje, regulamin, pliki
INFORMACJE PODSTAWOWE:
ORGANIZATOREM JEST LIFE+ JOANNA MACIEJEWSKA
GŁÓWNYM Partnerem imprezy jest MKUO ProNatura Sp. z o.o.
- dystans 5 km
- bieg i marsz Nordic Walking po lesie - trasa trailowa
- data 27 października 2018 g.10.00
INFORMACJE O CELU IMPREZY:
Biegniemy Dla Fabiana: https://www.poprostupomagam.pl/poniewaz_jestes_tego_wart
WPŁATY:
Fundacja Po Prostu Pomagam
numer konta 42 1750 0012 0000 0000 3696 9636
z dopiskiem: Fabian Kamiński darowizna
POTWIERDZENIE WPŁATY należy wysłać na adres : Tomasza Siekierskiego: to.siekierski@gmail.com
REGULAMIN
ProNatuRUN Bieg charytatywny
I. ORGANIZATORZY
1. Firma Life+ Joanna Maciejewska z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Szuwarowa 3, 85-435 Bydgoszcz
II. Główny Partner imprezy
Międzygminny Kompleks Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Ernsta Petersona 22, 85-862 Bydgoszcz
III. CELE
- Zbiórka funduszy na leczenie Fabiana Kamińskiego
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
- Upowszechnianie biegania i chodzenia z kijami NW jako najprostszych form rekreacji ruchowej.
IV. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANSE
1. Bieg odbędzie się 27 października 2018 r na terenie LPKiW Myslęcinek
2. Biuro zawodów czynne od godz. 8.00 na polanie Różopole, w dniach poprzedzających bieg i marsz pakiety startowe będą do obioru w Biurze Zawodów, którego miejsce zostanie podane na stonie wydarzenia na FB, na stronie www.aktywne-kujawy.pl oraz zostanie wysłana informacja emailem, na adres podany podczas rejesteracji zawodnika.
3. W programie zawodów będą:
a. Bieg na dystansie 5 km
b. marsz Nordic Walking 5 km
4. Miejsce zawodów: LPKiW Myślęcinek
Szczegółowa mapka oraz trasa Biegu dostępna będzie na stronie Biegu na portalu społecznościowym FACEBOOK https://www.facebook.com/events/1929853357227310/
5. Plan minutowy:
- godz. 8.00- 9.30 - działalność biura zawodów
- godz. 10.00 - start - ProNatuRUN Bieg i marsz charytatywny
- godz. 12.00 - dekoracje
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu imprezy.
6. Trasa Biegu przebiegać będzie po ścieżkach parku – drogi leśne,
Szczegółowa trasa zostanie udostępniona na stronie internetowej.
7. Zapewniony jest elektroniczny pomiar czasu Biegu.
V. ZGŁOSZENIA I ZASADY UCZESTNICTWA
1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego oraz dokonanie wpłaty na rzecz Fabiana Kamińskiego: kwota minimalna to 35 zł.
Elektroniczny formularz wraz z szczegółowymi danymi Biegu widnieje w aktualnościach strony głównej www.b4sportonline.pl/Aktywne_Kujawy
Wpłat na rzez Fabiana Kamińskiego należy dokonywać poprzez przelew na konto:
Fundacja Po Prostu Pomagam
numer konta 42 1750 0012 0000 0000 3696 9636
z dopiskiem: Fabian Kamiński darowizna
POTWIERDZENIE WPŁATY należy wysłać na adres : Tomasza Siekierskiego: to.siekierski@gmail.com
Wypełnienie formularza rejestracyjnego i dokonanie opłaty wpisowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Bezpośredniej rejestracji i opłaty będzie można dokonać także w dniu Biegu w biurze zawodów.
3. W zawodach obowiązuje limit 400 nadanych numerów startowych, przy czym o nadaniu numeru startowego decyduje kolejność wysłania formularza i przekazanie darowizny na rzecz Fabiana Kamińskiego (i przesłanie potwierdzenia przelewu na wskazany adres).
4. Podstawą odbioru pakietu startowego z numerem jest okazanie przez zawodnika Organizatorom dokumentu tożsamości ze zdjęciem, dokonanie wpłaty wpisowego oraz prawidłowe wypełnienie i podpisanie formularza rejestracyjnego.
5. Wysokość wpisowego wynosi minimum 35 zł od każdego uczestnika Biegu. Wpisowe przekazane zostanie na cel charytatywny – leczenie i rehabilitację Fabiana Kamińskiego.
6. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Zgody do udziału w Biegu” podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna podczas odbioru pakietu startowego w dniu zawodów i na stronie Biegu podanej wyżej.
7. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator oprócz ubezpieczenia z tytułu NNW nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
8. Na przedniej części koszulki powinien zostać przymocowany numer startowy. Obowiązkiem uczestnika jest posiadanie numeru startowego przypiętego do odzieży w sposób widoczny i umożliwiający odczytanie. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona.
9. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zaniechania, w szczególności w zakresie stosowania się do przepisów ruchu drogowego i kodeksu cywilnego.
10. Decyzje służby medycznej, co do kontynuowania biegu przez uczestnika są ostateczne.
11. Wszelkie zmiany dotyczące zapisu np. przepisanie numeru na innego Zawodnika – mogą być dokonywane wyłącznie do dnia 20 października br.
VI. ODBIÓR PAKIETÓW STARTOWYCH
1. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w tygodniu poprzedzającym bieg. Informacja o odbiorze pakietów zostanie wysłana mailem na adres mailowy podany przy zgłoszeniu. W dniu zawodów możliwy będzie odbiór pakietów w godz. 8.00-9.30 na terenie parku.
2. Podczas odbioru pakietu dorośli zawodnicy oraz opiekunowie startujących osób niepełnoletnich muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz daty urodzenia.
3. Organizator przewiduje możliwość odbioru pakietu startowego przez inną osobę na podstawie oryginału „Upoważnienia”, zawierającego własnoręczny podpis upoważniającego i dane osobowe (PESEL) upoważnionego i po okazaniu dowodu przez upoważnionego. Wzór upoważnienia będzie dostępny na stronie internetowej Biegu.
4. Nieodebrane pakiety startowe przepadają (Nie będą wysyłane i nie będzie możliwy ich odbiór w terminie późniejszym).
VII. KLASYFIKACJE UCZESTNIKÓW
1. Podczas Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje:
a. Klasyfikacja generalna, klasyfikacja generalna kobiet i klasyfikacja generalna mężczyzn- w biegu i marszu NW
2. Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg. indywidualnych czasów liczonych od momentu przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety.
3. Zawodnik na mecie bez numeru do pomiaru czasu, nie będzie sklasyfikowany.
VIII. NAGRODY
1. Każdy uczestnik otrzymuje specjalny medal okolicznościowy.
2. Zdobywcy miejsc I–III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn otrzymują pamiątkowe statuetki. Nagrody rzeczowe zostaną przyznane pod warunkiem pozyskania ich od sponsorów. Wszelkie protesty i uwagi dotyczące odbytego biegu i kolejności uczestników nagradzanych i wyróżnionych należy zgłaszać do Organizatora na 15 min przed dekoracją, a jego decyzje są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
IX POMIAR CZASU I LIMITY CZASOWE
1. Pomiar czasu zostanie wykonany za pomocą elektronicznych chipów startowych.
2. Kolejność na mecie potwierdzi organizator na podstawie pomiaru elektronicznego.
Decyzje powyższe są ostateczne.
3. Zawodników biegu obowiązuje limit czasu, który wynosi 100 min
4. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu, zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego.
X ORGANIZACJA MIEJSCA ZAWODÓW
1. Organizator zapewnia przebieralnie w okolicy punktu start/meta.
2. Organizator zapewnia również depozyt w okolicy punktu start/meta.
Uczestnicy otrzymają w depozycie worek oznaczony numerem startowym,
umożliwiający zdeponowanie rzeczy.
Worek można odebrać tylko na podstawie numeru startowego.
W przypadku zgubienia przez Uczestnika numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe i dokumenty pozostawione w depozycie.
3. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie zawodów.
4. Każdy zarejestrowany Uczestnik Biegu jest objęty ubezpieczeniem
wykupionym przez Organizatora.
5. Trasę zawodów i organizację zawodów zabezpieczać będą wolontariusze .
XI KONTAKT Z ORGANIZATOREM
1. Kontakt do organizatora:
Joanna Maciejewska mail: joanna@runspace.pl, tel.: 531 401 512
Z Międzygminnego Kompleksu Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura:
Łukasz Kowalski: l.kowalski@pronatura.bydgoszcz.pl
Tomasz Siekierski: to.siekierski@gmail.com
XII OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe Uczestników Biegu zbierane i przetwarzane są przez Organizatora w celu przeprowadzenia II ProNatuRUN Bieg charytatywny. W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe, o które zapytany zostanie w formularzu zgłoszeniowym.
2. Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 poz. 922). Administratorem danych osobowych jest Organizator. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz wycofania zgody na ich przetwarzanie i może to zrobić w dowolnym momencie, kierując oświadczenie na adres Organizatora.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska Uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje i datą urodzenia w każdy sposób, w jaki publikowane będą wyniki Biegu.
4. Przez przekazanie do Organizatora prawidłowo wypełnionego oraz podpisanego formularza zgłoszeniowego Uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do Uczestnika informacji o przyszłych imprezach, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.,(j.t. Dz. U. z 2016r., poz. 922).
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział uczestnika w Biegu.
XIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci).
2. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych środków poprawiających wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
3. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w zawodach, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
4. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni i depozycie.
5. Wszystkich uczestników zawodów obowiązuje znajomość niniejszego Regulaminu.
7 Składając deklarację udziału w zawodach Uczestnik akceptuje postanowienia Regulamin oraz wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie wykorzystanie jego wizerunku na rzecz promocji wydarzeń przygotowywanych przez Organizatora.
8 Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, wykonania zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne, związane bezpośrednio z organizowanymi zawodami lub działalnością Organizatora.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania w sposób nieograniczony wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników zawodów. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-ROM, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z organizowanymi zawodami lub działalnością prowadzoną przez Organizatora.
10. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
11. W sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator.
12. Organizator zawodów pozostawia sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązuje się poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy na stronie internetowej wydarzenia.
13. Wiążącej interpretacji niniejszego regulaminu dokonuje wyłącznie organizatorowi.
Bydgoszcz, 26.09.2018 r.
Zgoda rodzica / opiekuna prawnego
na udział osoby niepełnoletniej w II ProNatruRun – bieg Charytatywny w dniu 27.10.2018r.
Wyrażam zgodę na udział mojego niepełnoletniego dziecka / podopiecznego:
Imię i nazwisko: ……………………………………………………………
Urodzonego (data urodzenia)……………………………
na udział w biegu odbywającym się 27.10.2018r. roku w Bydgoszczy
Dane rodzica/opiekuna prawnego:
Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………
Numer i seria dowodu osobistego: …………………………………………………………
Telefon kontaktowy: …………………………………………………………………………
Przyjmuję do wiadomości, że administratorem danych osobowych moich i dziecka, dla którego jestem opiekunem prawnym jest Life+ Joanna Maciejewska
Oświadczam, że dane osobowe podane w zgłoszeniu są aktualne i zgodne z prawdą.
Jako rodzic / opiekun prawny osoby niepełnoletniej, akceptuję Regulamin zawodów.
Oświadczam, że poinformowano mnie o prawie wglądu do danych i możliwości ich poprawiania.
…………………………………………………………………………………………………….
data i czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego
UPOWAŻNIENIE
DO ODBIORU PAKIETU STARTOWEGO NA
II ProNatuRun, który odbędzie się w dniu 27.10.2018r.
Upoważniam Pana/Panią .....................................................................................................
(Imię i Nazwisko)
.................................................................................................................................................
legitymującego/ą się dowodem osobistym (seria, numer)
do odbioru mojego pakietu startowego
...................................................................................................................................................
(Imię i Nazwisko)
........................................................................................................................................................
(adres zamieszkania: miejscowość, ulica, na domu/lokalu, rok urodzenia)
....................................., dnia .................................. ……………..…………………………
miejscowość podpis
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że ja niżej podpisany/a biorę odpowiedzialność za stan swojego zdrowia podczas imprezy rekreacyjno-sportowej pod nazwą II ProNatuRun – bieg i marsz charytatywny w dniu 27.10.2018r.. w Bydgoszczy.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatorów dla celów imprezy, wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w celach związanych
z promocją zawodów (II ProNatuRun – bieg i marsz charytatywny).
Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią Regulaminu ProNatuRun – bieg i marsz charytatywny, w pełni go akceptuję i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
………………….., ……………… ………..……………………………………..
(Miejscowość i data Podpis zawodnika/zawodniczki
