Urząd Dzielnicy Targówek zaprasza na Biegi oraz Marsz Nordic Walking

MENU 

REGULAMIN IMPREZY

KARTUZY TRIATHLON MTB

12.09.2015 (0,75 km – 20 km - 5 km)

   I. ORGANIZATORZY

  1. Gmina Kartuzy
  2. Centrum Sportów Wodnych i Promocji Regionu na Złotej Górze w Brodnicy Górnej k. Kartuz
  3. PAS-JA Rekreacja Szkolenia Doradztwo Krystyna Dwórznik
  4. Fundacja Silni Ciałem Niezłomni Duchem

   II. TERMIN I MIEJSCE

12 wrzesień 2015, Centrum Sportów Wodnych i Promocji Regionu na Złotej Górze w Brodnicy Górnej k. Kartuz

START odbędzie się o godzinie 12:00

   III. CEL

  1. Popularyzacja triathlonu jako sportu powszechnego w tym pływania, biegania i jazdy rowerem
  2. Promocja zdrowego stylu życia
  3. Promocja Gminy i Miasta Kartuzy

   IV. DYSTANSE I TRASY

Dystans sprint 0,75 km pływania; 22,8 km jazdy rowerem; 5 km biegu.

Charakterystyka trasy:

Trasa pływacka:

• 0,75 km (750 m),

• 1 pętla,

• start z wody - Centrum Sportów Wodnych i Promocji Regionu na Złotej Górze

• średnia temperatura wody we wrześniu w Jeziorze Brodno Wielkie 16-18°C,

• kombinezony neoprenowe - dozwolone,

• wszystkie boje mijamy prawym ramieniem,

• trasa zabezpieczona przez służby ratownictwa WOPR.

Trasa rowerowa:

• 20 km, 3 pętle po 6 km + dojazd/ powrót ze/do strefy zmian (nawierzchnia szutrowa, bitumiczna, leśna),

• trasa oznaczona, częściowo zamknięta dla ruchu drogowego, z ruchem wahadłowym kierowanym prze osoby uprawnione,

• kask podczas konkurencji rowerowej obowiązkowy,

• zawody w konwencji z draftingiem,

• sugerowane rowery mtb lub przełajowe, zabronione rowery szosowe, przystawki i kierownice do jazdy na czas,

• trasa zabezpieczona przez służby ratownictwa medycznego.

Trasa biegowa:

• 5 km,

• trasa oznaczona, zamknięta,

• trasa zabezpieczona przez służby ratownictwa medycznego.

Strefa zmian:

• długość około 30m, szerokość około 8m,

• dobieg do strefy zmian po pływaniu ok 30m,

• strefa jednokierunkowa,

• belka oddalona od końca strefy ok 10m.

Punkt odświeżania:

• na początku pętli rowerowej,

• na pętli biegowej,

• na mecie,

• organizator nie przyjmuje indywidualnych odżywek zawodników.

V. LIMITY CZASOWE

Obowiązuje limit 3 godzin na ukończenie wyścigu

VI. POMIAR CZASU

  1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
  2. Na trasie Imprezy będą znajdowały się punkty kontrolne pomiaru czasu. Uczestnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani.
  3. Pomiar czasu odbywa się z pomocą zwrotnych chipów.
  4. Pozostawanie na trasie Imprezy po upływie wyznaczonego czasu, jak również nie stosowanie się do decyzji sędziów przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego i prawa o ruchu drogowym.

   VII. KLASYFIKACJE

OPEN Kobiet (K).

OPEN Mężczyzn (M).

OPEN Sztafet (2 lub 3 osobowe, żeńskie, męskie, mieszane).

VIII. ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia można dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na oficjalnej stronie internetowej www.kartuzytriathlon.pl w zakładce REJESTRACJA lub osobiście w biurze zawodów (wyższa opłata startowa).

Podczas rejestracji osobistej w biurze zawodów, Organizator zastrzega sobie prawo do udostępnienia niekompletnego pakietu startowego, a w szczególności braku odpowiedniego rozmiaru koszulki lub braku koszulki, a także odmowy rejestracji w przypadku braku miejsc (limit uczestników) itp.

Za zgłoszenie uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym Imprezy na stronie internetowej i wpływu na konto Organizatora wpisowego lub osobiście w biurze zawodów Organizatora po dokonaniu opłaty (wyłącznie gotówką).

Zgłoszenia będą przyjmowane od 12 sierpnia 2015 roku.

Limit zgłoszeń wynosi 150 osób, decyduje kolejność zgłoszeń.

Potwierdzenie zgłoszenia oraz odbiór pakietów startowych (chipów i numerów startowych) jest możliwy osobiście lub za okazaniem upoważnienia (wzór na końcu regulaminu) w dniach:

11.09.2015 r. w godz. 1800 - 2100 w biurze zawodów.

12.09.2015 r w godz. 800 – 1100 w biurze zawodów.

Uczestnicy zobowiązani są do posiadania dokumentu potwierdzającego tożsamość w chwili potwierdzenia zgłoszenia i odbioru pakietów startowych.

Organizator zastrzega sobie możliwość przekazania dodatkowych miejsc dla zaproszonych gości.

IX. OPŁATA STARTOWA

Opłata startowa za udział w zależności od terminu wpłaty wynosi:

80 zł przy rejestracji elektronicznej poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na oficjalnej stronie Imprezy

150 zł przy rejestracji osobistej w biurze zawodów

110 zł dla sztafety 2 osobowej przy rejestracji elektronicznej poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na oficjalnej stronie Imprezy

140 zł dla sztafety 3 osobowej przy rejestracji elektronicznej poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na oficjalnej stronie Imprezy,

200 zł dla sztafety przy rejestracji osobistej w biurze zawodów ( bez względu na ilość osób w sztafecie) dla rejestracji elektronicznej wpisowe musi zostać wniesione i zaksięgowane na rachunku bankowym  poprzez link, przesłany na skrzynkę e-mail zawodnika zgłaszającego się elektronicznie do imprezy, najpóźniej do dnia 10 września 2015 r. do godz. 23:59. Za datę zapłaty uważa się datę uznania na rachunku bankowym Organizatora. Dopuszcza się okazanie potwierdzenia przelewu bankowego.

Dane do przelewu:

PAS-JA Rekreacja Szkolenia Doradztwo  B.K. Dwórznik
ul. Iławska 30, 14-240 Susz
Alior Bank SA , O/Gdańsk  ,Nr konta: 67 2490 0005 0000 4500 7605 5126

W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.

Dowodem zarejestrowania przez Organizatora opłaty startowej jest pojawienie się informacji o wpływie wpisowego przy nazwisku zawodnika na liście startowej.

Wpisowe nie podlega zwrotowi.

Wpisowe nie podlega przepisaniu na inny rok Imprezy.

Wpisowe podlega jednorazowemu przepisaniu na innego uczestnika do dnia 11 września 2015 roku jedynie osobiście w biurze zawodów Organizatora za okazaniem ważnego dokumentu Tożsamości (należy umówić się poprzez wskazany e-mail: k.dworznik@gmail.com ).

W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje: pakiet numerów startowych, czepek, pamiątkową koszulkę techniczną, napoje (woda, napoje izotoniczne) i owoce, pamiątkowy medal wręczany na mecie.

Organizator nie zapewnia pokrowców na rower w strefie zmian.

Organizator zabrania Uczestnikom sprzedaży odebranych pakietów startowych oraz zamiany chipów pomiędzy Uczestnikami pod rygorem dyskwalifikacji.

  X. ZASADY UCZESTNICTWA

W Imprezie mogą uczestniczyć osoby, urodzone do 2001r włącznie, w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie podpisuje pełnoprawny opiekun.

Dopuszcza się udział sztafet 2 lub 3 osobowych w klasyfikacji wspólnej OPEN (żeńskie, męskie, mieszane).

Uczestnik otrzyma pakiet numerów startowych, które należy umieścić we właściwym, widocznym miejscu. 1 nr na kask (z przodu), 2 nr na kask (boki kasku) 1 nr na rower (sztyca), 1 nr startowy (na taśmę startową, zakładany na rower i bieg), 1 nr depozytowy do depozytu.

Numer startowy w trakcie konkurencji kolarskiej powinien być umieszczony na dolnej części pleców, w trakcie konkurencji biegowej - z przodu.

Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Imprezy, itp.

Każdy zawodnik w strefie startu i podczas konkurencji pływackiej musi posiadać umieszczony na głowie czepek otrzymany w pakiecie startowym.

Rozpoczęcie jazdy rowerowej może nastąpić wyłącznie po przekroczeniu belki umieszczonej kilkanaście metrów za strefą zmian. Sędziowie zawodów mają prawo do wykluczenia uczestnika, który nie spełni w/w reguły.

Kończąc rywalizację w części rowerowej Zawodnicy zsiadają z roweru przed belką umieszczoną kilkanaście metrów przed strefą zmian i dobiegają z rowerem do w/w strefy.

Zapięty kask podczas konkurencji rowerowej - OBOWIĄZKOWY. Sędziowie zawodów mają prawo do wykluczenia uczestnika, który nie spełni w/w reguły.

Każdy uczestnik obowiązany jest do bezpiecznej i niezagrażającej innym uczestnikom jazdy zgodnie z wyznaczonym kierunkiem trasy.

Zawodnicy poruszają się prawą stroną jezdni, wyprzedzanie wyłącznie lewą stroną!

W przypadku awarii roweru na trasie, Organizator nie zapewnia pomocy technicznej.

Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do znaków oraz ostrzeżeń i nakazów służb Organizatora i sędziów na trasie zawodów. Sędziowie zawodów mają prawo do wykluczenia uczestnika, który nie przestrzega w/w reguły.

Rower musi być całkowicie sprawny. O sprawności roweru, a tym samym dopuszczeniu go do startu decyduje sędzia, nadzorujący wprowadzanie rowerów do strefy zmian.

Wszelkie odpady, które zawodnik chce wyrzucić mogą być pozostawione wyłącznie w oznaczonej tzw. „strefie bufetowej” na długości do 100 m za punktem odświeżania. Śmiecenie w innych punktach będzie karane karą czasową 1 minuty.

   XI. WPROWADZANIE ROWERÓW DO STREFY ZMIAN

  1. Zawodnicy mogą pozostawić rower w strefie zmian 12.09.2015 od godziny 8.00 – 11.00.
  2. Strefa zmian jest wygrodzona i dozorowana.
  3. Ze względów bezpieczeństwa rowery wprowadzone do strefy zmian nie będą mogły jej opuścić, aż do zakończenia zawodów (z wyłączeniem czasu rozgrywania części rowerowej).
  4. Organizator nie zapewnia żadnych pokrowców chroniących rowery przed ewentualnymi opadami atmosferycznymi.
  5. Ze względów bezpieczeństwa oprócz osób wyznaczonych przez organizatora bez okazania numeru startowego wstęp do strefy zmian jest wzbroniony.

   XII. DEPOZYT

  1. Organizator zapewnia przechowanie w depozycie jedynie rzeczy, które znajdują się w jednej torbie. Torba musi być oznaczony naklejką z numerem.
  2. Za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  3. Odbiór rzeczy będzie możliwy po zakończeniu Imprezy, po okazaniu numeru startowego.
  4. W przypadku zagubienia numeru startowego rzeczy pozostawione w depozycie zostaną wydane po odebraniu wszystkich pozostałych toreb z rzeczami pozostawionymi przez Uczestników oraz weryfikacji osoby zgłaszającej się po odbiór pozostawionej rzeczy.
  5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator nie jest w stanie zweryfikować zawartości torby z rzeczami osobistymi deponowanymi przez Uczestnika Imprezy w depozycie i nie będzie uwzględniał żadnych reklamacji dotyczących jego zawartości.
  6. Organizator dołoży wszelkich starań, aby zdeponowane przez Uczestników torby były należycie zabezpieczone przed kradzieżą, zaginięciem i zniszczeniem.

XIII. KLASYFIKACJA I NAGRODY

  1. Zawodnicy w klasyfikacji generalnej kobiet (za miejsca I-III), generalnej mężczyzn (za miejsca I-III) oraz generalnej sztafet (za miejsca I-III) otrzymają statuetki.
  2. Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.
  3. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
  4. Wręczenie nagród odbędzie się po przekroczeniu mety przez ostatniego uczestnika i nie później niż o godzinie 15:00.

XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
  2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność.
  3. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
  4. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas Imprezy.
  6. Dokonując rejestracji każdy uczestnik oświadcza, że bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów), zapoznał się z regulaminem zawodów i w pełni go akceptuje oraz nie będzie wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w razie zaistnienia zdarzeń losowych w trakcie trwania zawodów.
  7. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Imprezy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach.
  8. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom wyścigu oraz osobom trzecim.
  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika.
  10. W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją Imprezy.
  11. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania Imprezy.
  12. Uczestnicy Imprezy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej oraz osób zabezpieczających trasę.
  13. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa.
  14. Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników losowania nagród oraz na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska.
  15. Organizator oraz sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Imprezie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezę  i wydarzenia towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych zawodników.
  16. Nieznajomość regulaminu Imprezy nie zwalnia zawodnika z zasad określonych przez Organizatora w w/w dokumencie.
  17. Uczestnik wyraża zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie.
  18. Organizator ubezpiecza wszystkich Uczestników imprezy od NNW na zasadach ogólnych.
  19. Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych, Organizatora oraz sponsorów.
  20. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na Terenie Imprezy.
  21. Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator Imprezy.
  22. Nieprzestrzeganie regulaminu może być powodem wykluczenia uczestnika z Imprezy.
  23. Protesty i reklamacje należy składać w dniu zawodów do Organizatora głównego w biurze zawodów 15 min po zakończeniu wyścigu.
  24. W razie wystąpienia niesprzyjających warunków pogodowych uniemożliwiających przeprowadzenie części pływackiej, Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia duathlonu (bieg-rower-bieg).
  25. Wszelkie pytania dotyczące Imprezy należy kierować na adres e-mail k.dworznik@gmail.com
  26. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie Imprezy.

 

PROGRAM MINUTOWY

 Piątek 11.09.2015

18:00 - 21:00

Wydawanie pakietów startowych, rejestracja osobista, informacja

 Sobota 12.09.2015

08:00 - 11:00

biuro zawodów: weryfikacja zawodników, wydawanie pakietów startowych, rejestracja osobista, informacja

08:00 - 11:00

wprowadzenie rowerów do strefy zmian

11:30

odprawa techniczna oficjalne otwarcie zawodów (okolice startu)

12:00

START

15:00

zamknięcie trasy

15:00-15:30

wydawanie rowerów ze strefy zmian

15.30

Oficjalne zakończenie zawodów, dekoracja zwycięzców.

 

WZÓR UPOWAŻNIENIA

Upoważnienie i oświadczenie do odbioru pakietu startowego dla osoby innej niż zapisana – wypełnia upoważniający (wzór)

 

UPOWAŻNIENIE

Ja niżej podpisana/y legitymująca/y się dowodem osobistym numer………………………………………. upoważniam

Panią/Pana………………………………………………………………………………………………………

legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym numer…………………………………… do odebrania mojego pakietu startowego Kartuzy Triathlon MTB.

Do upoważnienia dołączam ksero dowodu osobistego oraz podpisane oświadczenie.

Upoważniający

….…………………………….

(czytelny podpis)

 

 OŚWIADCZENIE

(podpisuje upoważniony)

Informuję, że znam regulamin i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Niniejszym oświadczam, że jestem zdolny do udziały w zawodach i startuję na własną odpowiedzialność. (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją imprezy.

….…………………………….

(czytelny podpis)