REGULAMIN EDDY MERCKX DAY

§ 1 Cel imprezy

● popularyzacja i promowanie sportu, turystyki rowerowej oraz współzawodnictwa sportowego,
● propagowanie zdrowego trybu życia, ochrona i promocja zdrowia,
● integracja środowiska osób uprawiających sport,
● realizacja zadań w zakresie upowszechnienia kultury fizycznej i sportu,
● promowanie Rejonu Pomorza w tym Kaszub oraz okolicznych szlaków turystycznych i innych atrakcji na terenie Polski i Europy,
● aktywne spędzanie wolnego czasu młodzieży i dorosłych
● propagowanie idei ochrony środowiska naturalnego,
● krzewienie zamiłowania do systematycznego uprawiania sportu.
● edukacja uczestników w obowiązujących przepisach ruchu drogowego.
● promowanie marki rowerów Eddy Merckx

§ 2 Organizator

1. Cycling Planet Arkadiusz Wojtas
Ul. Leśna 1
83-031 Różyny
www.cyclingplanet.pl

§ 3 Czas i miejsce

1. Maraton rowerowy EDDY MERCKX DAY odbędzie 15 czerwca 2024r.,
2. Start i meta znajdować się będą w Gdańsk-Kowale ul. Skromna 1 (sklep rowerowy Cycling Planet)

§ 4 Trasa i dystans

1. Trasa maratonu rowerowego EDDY MERCKX DAY przebiega po drogach o nawierzchni zmiennej częściowo leśnej, szutrowej oraz asfaltowej.
2. Jazda po drogach publicznych odbywać się może zgodnie z przepisami kodeksu drogowego w grupach maksymalnie do 15 osób zgodnie z przepisami kodeksu ruchu drogowego.
3. Uczestnicy, którzy zrezygnują z kontynuowania jazdy rowerem tracą status uczestnika imprezy.
4. Na trasie organizatorzy przygotują punkt żywieniowy i regeneracyjny, na którym uczestnicy otrzymają napoje regeneracyjne oraz będą mogli uzupełnić suplementy firmy Etixx.
5. Na trasie znajdować się będzie serwis rowerowy, jednakże będzie on ograniczony do poruszania się wyłącznie po drogach asfaltowych. Serwis świadczyć będzie usługi naprawcze z zastrzeżeniem, że części rowerowe będą odpłatne. Kontakt do serwisu będzie podany w komunikacie przed odprawą techniczną.
6. Informacje o trasie wraz ze śladem GPX, zostaną opublikowane w komunikacie technicznym i na stronie internetowej www.frajdanarowerze.pl. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy po tym terminie.
7. Maraton rowerowy EDDY MERCKX DAY zostanie przeprowadzony po wytyczonej trasie przez tereny m.in. Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku w tym przez Kaszubski Park Krajobrazowy oraz po drogach lokalnych województwa Pomorskiego.
8. Maraton rowerowy EDDY MERCKX DAY odbędzie się po ścieżkach leśnych, drogach publicznych na których może odbywać się normalny, nieograniczony ruch. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i zachowania przepisów kodeksu drogowego.
9. Na trasie maratonu mogą występować odcinki trudne technicznie oraz niebezpieczne, m.in. strome podjazdy, strome zjazdy, kamienie, korzenie oraz inne przeszkody.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
11. Planowany dystans maratonu rowerowego EDDY MERCKX DAY to ok 150km

§ 5 Program imprezy

14 czerwca (piątek)
● Godz. 10:00 – oficjalne otwarcie Eddy Merckx Day! Przez cały weekend będzie można testować oraz nabywać rowery marki Eddy Merckx. Osoby, które uczestniczą w rajdzie, mogą zakupić wymarzony rower ze specjalną zniżką na modele spod marki Eddiego.
● Godz.10:00 – 22:00 – Sklep Cycling Planet; wydawanie pakietów startowych w tym trackerów GPS.
● Godz. 19:00 Spotkanie integracyjne. Omówienie trasy, rozmowy ze znanymi postaciami ze świata sportu i rowerów (w tym m.in. byłymi zawodnikami grup zawodowych). Omówienie idei bikefittingu oraz fizjoterapii przez Arkadiusza Wojtasa – inicjatora wydarzenia.
● Godz. 22:00 – zakończenie spotkania.

15 czerwca (sobota)
● Godz. 06:00 – Sklep Cycling Planet; wydawanie pakietów startowych w tym trackerów GPS.
● Godz. 07:00 – start pierwszej grupy rowerowej (ok max. 15 osób)
Każda z grup startować będzie w odstępach 5min, zgodnie z wybraną przez uczestnika godziną.
● Godz. 07:55 – start ostatniej grupy rowerowej
● Godz. 17:00 – planowany przyjazd pierwszych grup rowerowych
● Godz. 17:15 – planowane rozpoczęcie Cycling Planet Afterparty, poczęstunek dla uczestników, biesiada. Rozmowy z zawodnikami protour, pokazy rowerów Eddy Merckx, losowanie nagród ufundowanych przez Cycling Planet Arkadiusz Wojtas.
● Godz. 22:00 – zamknięcie trasy rajdu, przyjazd ostatnich uczestników.

16 czerwca (niedziela)
● Godz. 10:00 – otwarcie sklepu rowerowego przy ul. Skromnej 1 i możliwość skorzystania z oferty sklepu oraz serwisantów. Dla uczestników rajdu specjalne rabaty! Możliwość nabycia rowerów marki EM, sizing rowerowy na miejscu.
● Godz. 13:00 – oficjalne zakończenie I edycji Eddy Merckx Day!

Organizator zastrzega prawo zmiany programu imprezy.

§ 6 Biuro imprezy

Biuro zawodów będzie czynne w dniach od 14 do 15 w godzinach wskazanych w §5

§ 7 Zgłoszenia/płatności

1. Zgłoszenia drogą elektroniczną są przyjmowane na formularzu umieszczonym na stronie www.frajdanarowerze.pl od 02 kwietnia 2024 roku do osiągnięcia limitu uczestników.
2. Opłata za udział w RAJDZIE wynosi 295,00 zł
3. Organizator dopuszcza przepisanie pakietu startowego na inną osobę, a w przypadku rezygnacji nie zwraca opłaty za udział. O fakcie przepisania pakietu, należy powiadomić organizatora najpóźniej na 7 dni przed planowaną imprezą.
4. Zamknięcie zapisów w dniu 13 czerwca 2022 lub do osiągnięcia limitu uczestników.
5. Limit uczestników wynosi 150 osób. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu uczestników.
6. Forma płatności:
• Przy rejestracji on-line płatności przyjmowane są za pośrednictwem platformy internetowej.
7. Odbiór pakietów startowych zgodnie z §5 regulaminu
8. Przy odbiorze pakietu startowego zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia dowodu tożsamości.
9. W przypadku odbioru pakietu przez osoby trzecie w imieniu uczestnika – odbierający zobowiązany jest przedstawić w biurze zawodów pisemną zgodę na odbiór z danymi zawodnika.
10. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie wystartowały lub nie ukończyły zawodów.
11. Płatności dokonane na konto Organizatora nie podlegają zwrotowi.

§ 8 Uczestnictwo

Prawo uczestnictwa w imprezie mają osoby:
1. Rajd przeznaczony jest dla osób o dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Warunkiem dopuszczenia do startu jest ukończone 18 lat
2. Młodzież od 16 roku życia może wziąć udział w maratonie rowerowym EDDY MERCKX DAY po przedstawieniu pisemnej zgody rodziców na start w rajdzie, karty rowerowej oraz zaświadczenia od lekarza dopuszczającego do startu w maratonie.
3. Odbiór pakietu startowego uczestnika niepełnoletniego możliwy wyłącznie osobiście przez prawnego opiekuna uczestnika maratonu po podpisaniu oświadczenia o przejęciu odpowiedzialności za osobę startującą.
4. Start w imprezie jest równoznaczny z oświadczeniem o następującej treści:
„Oświadczam, że znane mi są reguły i zasady uprawiania kolarstwa i zobowiązuję się do ich przestrzegania w trakcie trwania imprezy. Znane mi jest ryzyko związane z udziałem w imprezie, jestem świadomy szkód (w tym polegających na naruszeniu nietykalności cielesnej, uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia) jakie mogą powstać w czasie i w związku z jazdą na rowerze i podejmuje ją w sposób świadomy i dobrowolny. Biorąc udział w maratonie na własne ryzyko przyjmuję jednocześnie do wiadomości i oświadczam, iż ponoszę wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody mogące powstać wskutek mojego uczestnictwa w zawodach, w szczególności w przypadku naruszenia przeze mnie reguł sportowych. Przyjmuję do wiadomości, iż w razie wypadku, spowodowanego przez innego uczestnika zawodów, nie przysługują mi roszczenia w stosunku do organizatora zawodów z tego tytułu. Przyjmuję do wiadomości, iż odpowiedzialność organizatora jest określona przepisami prawa, a jej zakres nie jest rozszerzony umownie w żaden sposób, dorozumiany lub bezpośredni. Oświadczam również, iż mój stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w maratonie rowerowym. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu, kodeksu ruchu drogowego i innych przepisów prawnych, w tym korzystania z lasu zgodnie z jego regulaminem. Zapoznałem się z trasą i zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w imprezie pod nazwą Maraton rowerowy EDDY MERCKX DAY. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizje, strony internetowe oraz strony społecznościowe organizatora. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i przeprowadzeniem imprezy”.
5. Otrzymane od organizatora numer startowy uczestnik jest zobowiązany posiadać widoczny podczas trwania całego wyścigu, w skład wchodzą – 2 numery na rower i koszulkę oraz 1 urządzenie tracker GPS.
6. Tracker GPS należy zdać organizatorowi po bezzwłocznie zakończeniu udziału w maratonie!
7. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500zł
8. Organizator zapewni plik GPX z trasą maratonu rowerowego. 
9. Organizator wymaga używania urządzeń nawigujących GPS z możliwością wgrania trasy z pliku GPX, w celu zminimalizowania ryzyka zagubienia się.
10. Maraton odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
11. Uczestnicy mogą uzupełniać żywność i napoje na całej trasie maratonu.
12. Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy maratonu uczestnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
13. Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów. Zalecany typ roweru to GRAVEL, CROSS, MTB, TURYSTYCZNY, ELEKTRYCZNY.

§ 9. Świadczenia dla uczestników

1. W ramach opłaty wpisowej zawodnik otrzymuje:
● Imprezę sportowo-krajoznawczą,
● Sprawdzoną trasę rowerową,
● 1 urządzenie tracker GPS z możliwością śledzenia online
● 2 numery startowe przypinane na rower i koszulkę,
● Indywidulany kod rabatowy na zakup roweru marki Eddy Merckx
● możliwość skorzystania z oferty sklepu Cycling Planet podczas 3 dni odbywania się imprezy w tym ze specjalnych rabatów wyłącznie dla uczestników maratonu.
● pakiet startowy (żel i baton firmy Etixx, banan, izotonic)
● napoje regeneracyjne oraz żele na punkcie kontrolnym,
● posiłek regeneracyjny na mecie,
● zabezpieczenie medyczne i ratownicze,
● medal okolicznościowy,
● koszulkę okolicznościową z okazji Maratonu rowerowego Eddy Merckx Day! (wybór rozmiaru możliwy podczas dokonywania zapisów online)
● możliwość uczestnictwa w imprezie Cycling Planet Afterparty, gdzie losowane będą nagrody marek produktów a także voucher bikefittingowy!
● Możliwość uczestnictwa w imprezie integracyjnej oraz w Afterparty po ukończeniu maratonu.

§  10 Klasyfikacja

Maraton rowerowy EDDY MERCKX DAY traktowany jako rajd rowerowy i każdy kto go ukończy w wyznaczonym terminie jest zwycięzcą i otrzyma pełne świadczenia na mecie.

§ 11 Ruch drogowy

1. Maraton rowerowy rozgrywany jest przy otwartym ruchu drogowym.
2. Bezwzględnie wszystkich zawodników obowiązują zasady Kodeksu Ruchu Drogowego i prawostronny ruch, zwłaszcza w przypadku wyprzedzania należy zachować szczególną ostrożność.
3. Podczas przejazdu uczestnik zobowiązany jest bezwzględnie poruszać się według przepisów Ruchu Drogowego, tzn. również korzystać ze ścieżek rowerowych, jeśli akurat takie są do dyspozycji na trasie przejazdu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie maratonu.
5. Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gruntowych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.

§ 12 Zasady rozgrywania maratonu

1. Dokładny przebieg i profil trasy dostępny jest na stronie: http://frajdanarowerze.pl/
2. Prawidłowość zamocowania numerów startowych będzie weryfikowana na starcie rajdu
3. Każdy uczestnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym, na rowerze wyposażonym w dwa sprawne hamulce oraz oświetlenie przednie i tylne. Uczestnik może startować na rowerze z dowolną wielkością koła i szerokością opony.
4. Zawodnik jest zobowiązany do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom Organizatora.
5. Obowiązuje bezwzględny zakaz zanieczyszczania środowiska naturalnego wyznaczonymi do tego miejscami przez Organizatora lub w miejscach do tego przeznaczonych. Jakiekolwiek zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie dyskwalifikacją oraz karą finansową w wysokości 500 zł.

§ 13  Wycofanie zawodnika w trakcie maratonu

1. Zawodnicy rezygnujący się z udziału w trakcie trwania rajdu niezależnie od przyczyny wycofania się, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora i/lub służby medyczne, służby techniczne (numer telefonu alarmowego +48 889-145-231) celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej.
2. W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z maratonu, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik.
3. W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu z opiekunem medycznym ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.

§14 Kary

Organizator może zastosować następujące kary:
● upomnienie uczestnika
● dyskwalifikacja uczestnika
● kara za zaśmiecanie miejsc publicznych

§15 Informacje dodatkowe

1. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie. Wskazane jest, aby uczestnicy byli ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie OC i NW.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez lub na rzecz uczestników maratonu i osób towarzyszących.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji przepisów organizacyjnych niniejszego regulaminu, interpretacja przepisów sportowych regulaminu należy do Organizatora. 
4. Organizator jest uprawniony do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach zawodów, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystane w materiałach promujących program, wyścig i wydarzenia towarzyszące maratonowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne), również przy pomocy podmiotów trzecich, tj. patroni medialni. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykorzystania ich wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
5. Odmowa zawodnika na publikację jego wizerunku lub udzielonego wywiadu jest równoznaczne z brakiem prawa do udziału w maratonie rowerowym.
6. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
7. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania i tzw. “sił wyższych”.
8. W przypadku wystąpienia konieczności odwołania Maratonu ze względu na tzw. „Sił wyższych”, Organizator zastrzega sobie prawo do zachowania 20% wniesionej przez Uczestnika  opłaty startowej.
9. Start w maratonie jest równoznaczny ze znajomością i akceptacją powyższego regulaminu.
10. Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia wzięcia udziału w rajdzie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i możliwości ich poprawiania.
11. Nieznajomość regulaminu rajdu, jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie działań niezgodnych z jego postanowieniami. Organizator, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz jego zmian.
12. Każdy uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie przez Organizatora newslettera na podany przy rejestracji adres email oraz numer telefonu komórkowego. 
13. Aktualny regulamin znajduje się na stronie www.frajdanarowerze.pl
14. Organizator ma możliwość odmówić uczestnikowi prawo startu do imprezy, bez podania przyczyny.

§16 Szpitale w pobliżu trasy EDDY MERCKX DAY.

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Ul. Dębinki 7

Szpital jednodniowy w Gdańsku
Ul. Otomińska 15C

Szpital Powiatowy w Kartuzach
Ul. Floriana Ceynowy 7

Szpital Specjalistyczny w Kościerzynie
Ul. Alojzego Piechowskiego 36