Regulamin - FRAJDA MTB 2024

§ 1 Cel imprezy

• popularyzacja i promowanie sportu oraz współzawodnictwa sportowego,
• propagowanie zdrowego trybu życia, ochrona i promocja zdrowia,
• integracja środowiska osób uprawiających sport,
• realizacja zadań w zakresie upowszechnienia kultury fizycznej i sportu,
• promowanie Koszalina i Powiatu koszalińskiego oraz okolicznych szlaków turystycznych i innych atrakcji na terenie Polski i Europy,
• aktywne spędzanie wolnego czasu dzieci, młodzieży i dorosłych
• propagowanie idei ochrony środowiska naturalnego,
• krzewienie zamiłowania do systematycznego uprawiania sportu.
• edukacja uczestników w obowiązujących przepisach ruchu drogowego.

§ 2 Organizatorzy

Łukasz Kaszuba

Ul. Flisykowskiego 13/17

80-180 Gdańsk

telefon: 889-145-231

IT WORKS Spółka Cywilna Łukasz Kamyk

Ul. Bałtycka 36

76-039 Stare Bielice

telefon: 889-145-231

  515-878-952

§ 3 Czas i miejsce

1. Jesienna FRaJDA mTB 2024 odbędzie się 19 października 2024 roku.
2. Start i meta znajdować się będą w Koszalinie przy ul. Lubiatowskiej (plac rekreacyjny).

§ 4 Trasa i dystans

1. Trasa Jesiennej FRaJDA mTB 2024 będzie w większości trasą leśną.
2. Informacje o trasie wraz ze śladem GPX, zostaną opublikowane w komunikacie technicznym przed zawodami, na social media oraz na stronie internetowej frajdanarowerze.pl
3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy rajdu po tym terminie.
4. Zawody zostaną przeprowadzony przez tereny Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinku (nadleśnictwo Manowo) oraz ul. Lubiatowską w Koszalinie.
5. Zawody odbędą się po ścieżkach leśnych oraz drodze publicznej, na których może odbywać się normalny, nieograniczony ruch turystyczny. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności.
6. Na trasie rajdu mogą występować odcinki trudne technicznie oraz niebezpieczne, m.in:. strome podjazdy, strome zjazdy, kamienie, korzenie, kostka brukowa, piach, błoto oraz inne przeszkody.
7. Na trasie rajdu mogą występować odcinki dróg publicznych, gdzie należy zachować szczególną ostrożność oraz dostosować się do komunikatów służb organizatora oraz do kodeksu ruchu drogowego.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie zawodów.
9. Na trasie zlokalizowane będą punkty kontrolne. Ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją lub punktami karnymi.
10. Dystans: - ok. 40,0 km (długi) oraz 29km (krótki)

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany długości dystansu, o czym uczestnicy będą na bieżąco informowani.

§ 5 Program Rajdu

Jesienna FRaJDA mTB 2024 to ogólnopolska impreza sportowo-rekreacyjna rozgrywana na rowerze typu MTB/GRAVEL.

Harmonogram imprezy:

19 października 2024 (sobota)

• Godz. 08:00 – 09:40 – zapisy w Biurze Rajdu, wydawanie numerów startowych, Koszalin; ul. Lubiatowska (plac rekreacyjny – wiata)
• Godz. 09:50 – odprawa techniczna, omówienie trasy, wskazówki dla uczestników
• Godz. 10:00 – start rajdu (dystans długi)
• Godz. 10:05 – start rajdu (dystans krótki)
• Godz. 12:30 – planowany przyjazd grupy dystansu krótkiego
• Godz. 13:00 – planowany przyjazd grupy dystansu długiego
• Godz. 15:00 – zamknięcie rajdu
• Godz. 16:00 – przywrócenie terenu do stanu pierwotnego

Organizator zastrzega prawo do zmiany programu zawodów o czym poinformuje uczestników przed startem na odprawie technicznej.

Zaleca się przybycie wszystkich uczestników na miejsce startu do godziny 09:30

§ 6 Uczestnictwo

Uczestnikiem może być osoba, która spełni poniższe warunki:

1. Uczestnik zobowiązany jest do zarejestrowania się na stronie frajdananrowerze.pl oraz do uiszczenia opłaty startowej.
2. Poniżej 18 lat za pisemną zgodą rodzica/ów lub opiekunów prawnych lub osoby sprawującej opiekę w czasie trwania imprezy i jego/jej stałą obecność na imprezie – posiadającej pisemne oświadczenie rodzica/ów / opiekunów prawnych, wyrażające zgodę na udział nieletniego dziecka w imprezie.
3. od 12 lat włącznie do lat 16, pisemną zgodą rodzica/ów lub opiekunów prawnych i ich stałą obecność podczas pokonywania trasy rajdu – posiadającej pisemne oświadczenie rodzica/ów / opiekunów prawnych, wyrażające zgodę na udział nieletniego dziecka w imprezie.
4. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). Dopuszcza się do uczestnictwa w imprezie wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nie posiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach sportowych.
5. Start w imprezie jest równoznaczny z oświadczeniem o następującej treści:

„Oświadczam, że znane mi są reguły i zasady uprawiania kolarstwa i zobowiązuję się do ich przestrzegania w trakcie trwania rajdu. Znane mi jest ryzyko związane z udziałem w rajdzie, jestem świadomy szkód (w tym polegających na naruszeniu nietykalności cielesnej, uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia) jakie mogą powstać w czasie i w związku z rywalizacją sportową i podejmuje ją w sposób świadomy i dobrowolny. Biorąc udział w rajdzie na własne ryzyko przyjmuję jednocześnie do wiadomości i oświadczam, iż ponoszę wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody mogące powstać wskutek mojego uczestnictwa w rajdzie, w szczególności w przypadku naruszenia przeze mnie reguł sportowych. Przyjmuję do wiadomości, iż w razie wypadku, spowodowanego przez innego uczestnika rajdu, nie przysługują mi roszczenia w stosunku do organizatora rajdu z tego tytułu. Przyjmuję do wiadomości, iż odpowiedzialność organizatora rajdu jest określona przepisami prawa, a jej zakres nie jest rozszerzony umownie w żaden sposób, dorozumiany lub bezpośredni. Oświadczam również, iż mój stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w rajdzie. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zapoznałem się z trasą i zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w rajdzie pod nazwą JesiennaFRaJDA mTB 2024. W przypadku startu młodzieży poniżej 16 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizje, strony internetowe oraz strony społecznościowe organizatora. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu rajdu i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i przeprowadzeniem rajdu sportowych pod nazwą Jesienna FRaJDA mTB 2024.

1. Otrzymane od organizatora numery startowe uczestnik jest zobowiązany posiadać widoczne podczas trwania całego rajdu, w skład wchodzą – 1 numer na kierownicę.
2. W przypadku utraty lub zniszczenia numeru startowego nie ma możliwości wydania nowego numeru startowego.
3. Zabrania się startu:

• rowerem z przyczepką i fotelikiem do przewozu dzieci.
• bez sztywnego kasku rowerowego 

1. w Jesienna FRaJDA mTB 2024 dopuszcza się start na rowerze innym niż tzw. mtb (np. przełaj, cross, trekking, gravel)

§ 7 Zgłoszenia/płatności

1. Zgłoszenia drogą elektroniczną są przyjmowane na formularzu umieszczonym na stronie frajdanarowerze.pl od 16 września 2024 roku do osiągnięcia limitu uczestników.
2. Limit uczestników to: 150 osób

Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitów.

1. Opłata za udział w Jesienna FRaJDA mTB 2024 wynosi:

• 49zł - do dnia 18.10.2024 włącznie
• 100 zł - wyłącznie w formie gotówkowej w dniu startu (Biuro Zawodów).
• dzieci i młodzieży od 12 do 16 roku życia (rok ur. 2008-2012) uczestniczą w rajdzie nieodpłatnie (wymóg zapisania uczestnika pozostaje)

1. Opłata startowa może być dokonana przelewem w terminie najpóźniej do dnia 18.10.2024r. włącznie (godz. 23:59), po tym terminie obowiązywać będą opłaty zgodne z regulaminem.
2. Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Zawodów otrzymuje dowód wpłaty.
3. Organizator dopuszcza przepisanie pakietu startowego na inną osobę, a w przypadku rezygnacji nie zwraca opłaty za udział. O fakcie przepisania pakietu, należy powiadomić organizatora najpóźniej do dnia 15.10.2024 r. do godz. 18:00.
4. W przypadku wyczerpania limitu uczestników nie będzie możliwości zapisania się w dniu zawodów.
5. Forma płatności: 

• Przy rejestracji on-line płatności przyjmowane są za pośrednictwem przelewu tradycyjnego.
• Gotówką w biurze rajdu w dniu zawodów

1. Przy odbiorze pakietu startowego uczestnik zobowiązany jest do przedstawienia dowodu tożsamości.
2. W przypadku odbioru pakietu przez osoby trzecie w imieniu uczestnika – odbierający zobowiązany jest przedstawić w biurze zawodów pisemną zgodę na odbiór z danymi uczestnika.
3. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie wystartowały lub nie ukończyły rajdu.
4. Płatności dokonane na konto Organizatora nie podlegają zwrotowi. W wypadku gdy impreza nie zostanie zorganizowana, z przyczyn niezależnych od organizatora, w planowanym terminie, uczestnikowi przysługuje prawo uczestnictwa w innym wydarzeniu organizatora.

§ 8. Świadczenia dla uczestników

1. W ramach opłaty wpisowej uczestnik otrzymuje:

• numer startowy,
• pakiet startowy,
• posiłek regeneracyjny na mecie,
• pilot rajdu dla każdego z dystansów,
• zabezpieczenie medyczne i ratownicze na terenie miasteczka rowerowego,
• możliwość uczestniczenia w imprezie sportowo-rekreacyjnej JesiennaFRaJDA mTB 2024
• medal okolicznościowy.

W przypadku pozyskania sponsorów Organizator przewiduje dodatkowe nagrody rzeczowe.

§9 Informacje dodatkowe

1. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie. Wskazane jest, aby uczestnicy byli ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie OC i NW oraz posiadali ewentualne koszty leczenia.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez lub na rzecz uczestników zawodów i osób towarzyszących.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji przepisów organizacyjnych niniejszego regulaminu, interpretacja przepisów sportowych regulaminu należy do Organizatora zawodów.
4. Organizator jest uprawniony do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach zawodów, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystane w materiałach promujących program, zawody i wydarzenia towarzyszące zawodom (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne), również przy pomocy podmiotów trzecich, tj. patroni medialni. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykorzystania ich wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
5. Odmowa uczestnika na publikację jego wizerunku lub udzielonego wywiadu jest równoznaczne z brakiem prawa do udziału w imprezie.
6. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność
7. Rajd odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania zawodów i tzw. “sił wyższych”
8. Start w rajdzie jest równoznaczny ze znajomością i akceptacją powyższego regulaminu
9. Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia wzięcia udziału w Jesienna FRaJDA mTB 2024. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i możliwości ich poprawiania.
10. Nieznajomość regulaminu Jesienna FRaJDA mTB 2024 jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie działań niezgodnych z jego postanowieniami. Organizator, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz jego zmian.
11. Wyrażam zgodę na przesyłanie newslettera przez Organizatora na podany przy rejestracji adres e - mail / numer telefonu komórkowego.
12. Aktualny regulamin znajduje się na stronie Organizatora frajdanarowerze.pl
13. Organizator ma możliwość odmówić uczestnikowi prawo startu do imprezy, bez podania przyczyny.

§10 Szpitale w pobliżu trasy rajdu Jesienna FRaJDA mTB 2024

Szpital Wojewódzki

Ul. T. Chałubińskiego 7

75-581 Koszalin

94 348-84-00

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej MSWiA w Koszalinie

75-720 Koszalin1

ul. Szpitalna 2

94 347-16-70