MARATON ROWEROWY PŁOTY
Organizator
MGOKiS w Płotach
Urząd Miejski w Płotach
Patronat Honorowy
Burmistrz Płotów
Radosław Mackiewicz
Partnerzy
OSP Poty
KOMITET ORGANIZACYJNY
Komandor- Paweł Marek - 600313841
Obsługa Czasowa UltraTime – Arkadiusz Robak - 504946148
Zabezpieczenie medyczne – Usługi Medyczne Artur Wójcik- 502345931
Koordynator – Marek Zadworny – 508337395
Maraton rowerowy w Płotach zostanie rozegrany zgodnie z regulaminem Puchar Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych opublikowanym na stronie: https://supermaratony.org/regulamin ,uzupełnionym niniejszym Komunikatem Technicznym organizatora.
Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu PP oraz zapisów w Komunikacie Technicznym.
P R O G R A M Z A W O D Ó W
Maraton Rowerowy w Płotach odbędzie się w dniu 9 lipca 2022r.
Baza Zawodów – REGA ARENA Płoty
Miejsce startu i mety – REGA ARENA Płoty ul. Koszalińska 2A
PIĄTEK 08.07.
17.00 – 19.00 – Rejestracja uczestników maratonu
19.00 – Odprawa Techniczna
SOBOTA 09.07.
07.00- 08.45 –Rejestracja uczestników maratonu
08:45 – Odprawa Techniczna
09.00 – Starty dystans MEGA
09:30 – 10:30 - Rejestracja uczestników
11.00 – Starty na dystansie MINI i L.M.
12.00 – Starty dystans RODZINNY
17.00 – Zamknięcie tras maratonów
18.00 – Zakończenie maratonu - dekoracja zwycięzców
TRASY MARATONÓW I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW
Trasa dystans MINI , LM 64km
PŁOTY Rega Arena – WICIMICE – PNIEWO / nawrót wokół kościoła / WICIMICE - PŁOTY /Rega Arena n nawrót / x2
/ PK i PŻ – 32km Rega Arena Płoty /
Trasa dystans MEGA 167km PŁOTY Rega Arena – WICIMICE – PNIEWO – RYMAŃ – LESZCZYN – GOŚCINKO – KARWIN – ROBUŃ – LESZCZYN – RYMAŃ – PNIEWO – WICIMICE – PŁOTY/Rega Arena nawrót/ x 2
P.K. – Robuń 42km i 125km P.K i P.Ż. 83km Rega Arena Płoty
Trasa dystans RODZINNY 11 km PŁOTY Rega Arena – SŁUDWIA – DOBIESŁAW –JARZYSŁAW – PŁOTY Rega Arena
ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenie do udziału w maratonie na dystansie MEGA i MINI tylko drogą
elektroniczną . Uczestnik wypełnia formularz zgłoszeniowy i opłaca wpisowe.
- Zgłoszenie do udziału w maratonie na dystansie L.M. tylko drogą elektroniczną . Grupa kolarzy którzy chcą jechać w jednej grupie zapisują się pojedynczo wypełniając formularz zgłoszeniowy i opłaca wpisowe jednak w rubryce KLUB wpisują nazwę klubu i numer grupy. Grupa może liczyć max.10 kolarzy. Jeśli w zapisach widnieje już grupa o numerze 1 zapisy następnej grupy rozpoczynamy wpisując nr.2
Przed zawodami każdy uczestnik w Biurze Zawodów wypełnia otrzymaną wraz z
chipem i numerem startowym KARTĘ ZAWODNIKA i osobiście podpisuje.
- Zgłoszenie do udziału w maratonie na dystansie RODZINNYM tylko w biurze
zawodów. Uczestnicy wypełniają KARTĘ ZGŁOSZEŃ oraz KARTĘ ZAWODNIKA i
otrzymują chip i numer startowy.
WPISOWE
Wpisowe / ujednolicona opłata startowa we wszystkich Maratonach PP/
Dla dystansów MEGA, L.M. i MINI wynosi 100zł
- Wpisowe w biurze zawodów 120zł
Wpłaty po 4 lipca nie gwarantują pełnych świadczeń
(UWAGA!!!! decyduje data wpływu na konto)
- Wpłaty prosimy dokonywać na konto: MGOKiS w Płotach
BS Gryfice 92 9376 0001 2009 0008 1634 0001
z dopiskiem MARATON oraz imię i nazwisko uczestnika !!!!!
- Kategorie K7 i M7 – opłata 50% wpisowego
Opłaty za dystans RODZINNY - 10zł - tylko przy zapisach w Biurze Zawodów.
- Organizator nie przewiduje zwrotów wpisowego.
- W przypadku braku potwierdzenia wpłaty na stronie maratonu przez organizatora,
potwierdzenie dokonanej wpłaty należy przedstawić w biurze zawodów w dniu rejestracji.
- Osoby chcące otrzymać fakturę za wpisowe wraz z wpłatą wysyłają na adres
mail – gryfland@onet.pl wykaz osób wpłacających oraz dane do faktury , która
będzie do odbioru przy odbiorze numeru startowego w biurze zawodów.
- Każdy uczestnik jest zobowiązany do osobistego podpisania oświadczenia o swoim stanie
zdrowia lub w przypadku podejrzenia u uczestnika złego stanu zdrowia, przedstawienia
zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania
długodystansowej jazdy rowerem. Jednolity, stosowany na wszystkim imprezach cyklu
Pucharu Polski wzór oświadczenia będzie do zapoznania i podpisania na Kartach
Zawodnika w Biurze Maratonu przy odbiorze numeru startowego.
- Dla mieszkańców Gminy Płoty – udział w zawodach jest bezpłatny
UDZIAŁ W MARATONIE OSÓB NIEPEŁNOLETNICH
- młodzież w wieku 16-18 lat ma prawo startu tylko na dystansie MINI po złożeniu
pisemnej zgody na start podpisanej w obecności Organizatora przez rodziców lub
opiekunów prawnych, lub po złożeniu podpisanego przez obydwu rodziców lub
opiekunów prawnych oświadczenia potwierdzonego przez Jednostkę Użyteczności
Publicznej.
- Na dystansie Rodzinnym udział osób niepełnoletnich tylko pod opieką rodzica lub
prawnego opiekuna na całej trasie.
GRUPY STARTOWE
Start 10 osobowych grup następuje co 5 minut.
O kolejności startu grup decyduje organizator. Zgodnie z regulaminem Pucharu Polski w jednej grupie nie mogą startować zawodnicy na rowerach szosowych i na rowerach innych.
Organizator uprzedza że nie robi żadnych wyjątków.
Sposoby wyłaniania grup startowych:
Dystans MINI – losowanie . Grupy zostaną opublikowane 8 lipca rano i dotyczy to osób , które opłaciły wpisowe do dnia 4 lipca / data wpływu na konto / .
Pozostali uczestnicy którzy spóźnią się z wpłatą wpisowego lub zapisują się w biurze zawodów i opłacają wpisowe na miejscu zostaną dopisani w kolejności do istniejących już grup.
Dystans LIGA MISTRZÓW – Nowa rywalizacja. Uczestnicy którzy nie będą przypisani do żadnej z tworzonych na zasadzie „koncertu życzeń” grup a będą chcieli uczestniczyć w tej rywalizacji będą dopisani do utworzonych grup przy rejestracji w biurze zawodów. Rywalizacja na dystansie L.M. odbywa się bez podziału na rowery tylko w kategorii OPEN kobiet i OPEN mężczyzn , dlatego zapis w regulaminie P.P. o zakazie startu w jednej grupie rowerów szosowych i rowerów innych nie obowiązuje.
Dystans MEGA – losowanie w biurze zawodów. Uczestnik sam losuje swoją grupę .
Opiekunowie osób niepełnoletnich lub niepełnosprawnych będą łączeni w grupach startowych ze swoimi podopiecznymi w grupie rowerów opiekuna. Warunkiem jest wybranie tego samego dystansu oraz wyrażenie takiej woli w momencie dokonywania zapisu poprzez wysłanie takiej informacji maila na gryfland@onet.pl
POZOSTAŁE INFORMACJE ORGANIZACYJNE
- Podczas trwania Maratonu zawodnicy poruszać się będą po drogach publicznych przy
otwartym ruchu drogowym. Na trasie Maratonu występuje asfalt o dobrej jakości, a w
większości o bardzo dobrej jakości.
- Uczestnicy Maratonu, którzy z jakichkolwiek powodów będą zmuszeni przerwać jazdę,
wracają samodzielnie do bazy Maratonu.
- Na trasach Maratonu znajdują się punkty kontrolne i punkty żywieniowe
dla dystansu MINI punkt kontrolny i punkt żywieniowy / 32km Rega Arena /
dla dystansu MEGA punkty kontrolne / 42km, 84km 125km / punkt żywieniowy /83km REGA ARENA Płoty/
Każdy uczestnik chcący skorzystać z punktu żywieniowego powinien się zatrzymać -
punkt jest samoobsługowy.
- Trasy maratonu zgodnie z regulaminem P.P. będą oznakowane systemem pasków na
słupkach znaków drogowych (jeden pasek oznacza jazdę na wprost, dwa paski skręt w
prawo na najbliższym skrzyżowaniu, trzy paski skręt w lewo na najbliższym
skrzyżowaniu) oraz strzałkami malowanymi na nawierzchni dróg.
- Maraton nie będzie zabezpieczany przez żadne służby.
- Dekoracja zwycięzców odbędzie się przy hali REGA ARENA .
- Niedozwolone jest zasłanianie, zaginanie czy zmniejszanie numeru startowego
/ szczególnie obowiązkowego numeru na kierownicy /. Numer startowy na kierownicy to
dodatkowa informacja nie tylko dla kierowców że odbywa się właśnie impreza rowerowa ,
ale też informacja dodatkowa dla sędziów na punktach kontrolnych w celu weryfikacji
zawodnika. Brak potwierdzenia przejazdu przez jeden punkt kontrolny jest nieodwoływaną
decyzją o karze czasowej 30 minut .
- Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich obostrzeń w czasie
istniejącej pandemii.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Maraton odbędzie się bez względu na pogodę.
Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie. Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich.
Maratony będą się odbywać przy otwartym ruchu drogowym. Wszyscy uczestnicy maratonów są
zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów Prawo o Ruchu Drogowym.
Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach.
Podczas pokonywania trasy obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy maratonu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów regulaminu Pucharu Polski.
Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów.
Za szkody wyrządzone wobec uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
Zawodnik powinien odpowiednio ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków jak i od odpowiedzialności cywilnej. Organizator ubezpiecza uczestników w minimalnym zakresie od NNW.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Wszyscy zawodnicy zobowiązani są do nie zaśmiecania trasy maratonu.
Uczestnik, wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki Regulaminu Pucharu Polski i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów Pucharu Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
Organizator ma prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach.
Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji regulaminu Pucharu Polski.
Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu PP oraz zapisów w Komunikacie Technicznym imprezy, w której uczestniczy.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zagubione w trakcie trwania zawodów.
KONTAKT
1. Marek Zadworny tel. 508337395 gryfland@onet.pl