Regulamin

Regulamin V edycji Biegu Ląduj w Osowej

§ 1 - Cel imprezy

Celem imprezy jest:

  1. Popularyzacja biegania, jako najprostszej formy ruchu, wśród młodzieży, dzieci i dorosłych

  2. Integracja środowiska lokalnego dzielnicy Osowa

  3. Wyłonienie najlepszych zawodników w poszczególnych grupach wiekowych

  4. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji

§ 2 - Nazwa, termin i lokalizacja imprezy

  1. Nazwa imprezy brzmi: Ląduj w Osowej

  2. Impreza odbędzie się w niedzielę, 16 września 2018 r. w godz. 11:00-13:00

  3. Impreza odbędzie się w Gdańsku. Start i meta na ul. Niedziałkowskiego w dzielnicy Osowa, w sąsiedztwie Szkoły Podstawowej nr 81. Trasa obejmuje 10 km i biegnie następującymi ulicami: boisko przy Szkole Podstawowej nr 81 – ul. Niedziałkowskiego – ul. Barniewicka – ul. Nowy Świat – teren Targowiska Handlowego Renk – ul. Nowy Świat – ul. Barniewicka – ul. Niedziałkowskiego – boisko przy Szkole Podstawowej nr 81.

§ 3 - Organizator i patroni imprezy

  1. Organizatorem imprezy jest Stowarzyszenie Klub Sportowy Olimpia Osowa, ul. Myśliborska 6, 80-299 Gdańsk, KRS: 0000086649

  2. Patronat honorowy nad imprezą objęli:

    • Marszałek Senatu RP

    • Marszałek Województwa Pomorskiego

    • Prezydent Miasta Gdańska

    • Rektor Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego

  3. Patronat medialny nad imprezą objęli:

    • Osowa.com

    • Osowa24.pl

    • Prawo do Sportu.pl

    • Gazetka U nas

§ 4 - Warunki uczestnictwa w imprezie

  1. Uczestnikiem biegu może być wyłącznie osoba, która:

    • ukończyła 16. rok życia. Osoby poniżej 18. roku życia zostaną dopuszczone do startu po przedstawieniu organizatorom zawodów pisemnej zgody rodzica lub prawnego opiekuna

    • znajduje się w stanie zdrowotnym umożliwiającym udział w imprezie bez ryzyka poniesienia uszczerbku na zdrowiu. Każdy uczestnik startuje w biegu na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów), co potwierdza poprzez podpisanie oświadczenia, którego wzór podany zostanie na stronie internetowej wskazanej przez Organizatora w ogłoszeniu o imprezie

    • dokona zgłoszenia udziału za pośrednictwem strony internetowej wskazanej przez Organizatora w ogłoszeniu o imprezie. Zgłoszenia przyjmowane są w terminie od 12 lutego 2018 do dnia 12 września 2018 oraz uiści opłatę w wysokości 30 zł do dnia 20 września 2018 do godz. 23:59 na konto:
      - nr rachunku bankowego
      Stowarzyszenie KS Olimpia Osowa
      SKOK im. Franciszka Stefczyka
      ul. Boh. St. Warszawskiej 6
      nr. 75 7999 9995 0651 7775 6804 0001

  2. Każdy uczestnik imprezy ma obowiązek zapoznać się z niniejszym regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania

  3. Wszystkie osoby zgłoszone do udziału w biegu muszą dokonać weryfikacji zgłoszenia w Biurze Zawodów (terminy otwarcia biura Organizator przekaże do 16 sierpnia 2018 r.)

  4. Istnieje możliwość zapisania się w biurze zawodów w wyżej wyznaczonych godzinach za opłatą 45 zł od osoby.

§ 5 - Świadczenia organizatora na rzecz uczestników imprezy

  1. Każdy uczestnik biegu otrzyma od Organizatora pakiet startowy obejmujący:

    • numer startowy z chipem

    • napój

    • medal pamiątkowy

    • materiały promocyjne i gadżety od patronów i sponsorów

  2. Zwycięzcy biegu zostaną uhonorowani następującymi nagrodami:

    • Trzy pierwsze miejsca - okolicznościowe statuetki

    • Wśród pozostałych, obecnych uczestników biegu zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe

  3. Bieg jest objęty ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej Organizatora z tytułu szkód poniesionych przez uczestników. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków jest dobrowolne i leży w gestii samych uczestników

  4. Organizatorzy zapewniają opiekę lekarską w trakcie zawodów

  5. Organizatorzy nie pokrywają kosztów dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia oraz innych kosztów udziału zawodników w biegu, niewymienionych wprost w regulaminie

  6. Organizatorzy zapewniają uczestnikom możliwość skorzystania z szatni oraz depozytu wartościowych przedmiotów

§ 6 - Zasady rozgrywania zawodów

  1. Zawody odbędą się bez względu na pogodę

  2. Mapki trasy zostaną umieszczone w dniu zawodów w widocznych miejscach w okolicy Biura Zawodów

  3. Zawodnik zostaje dopuszczony do startu w wyścigu po spełnieniu warunków uczestnictwa, o których mowa w § 4 oraz po przymocowaniu numeru startowego otrzymanego od organizatora

  4. Zawodnicy startują indywidualnie z linii startu, ze startu wspólnego, po usłyszeniu sygnału dźwiękowego wydanego przez Organizatora

  5. W trakcie biegu zawodnicy nie mogą skracać ani zmieniać wyznaczonej przez organizatora trasy

  6. W przypadku, gdy zawodnik zejdzie z trasy biegu powinien powrócić na nią i rozpocząć w tym samym punkcie, w którym z niej zszedł

  7. Podczas trwania biegu zawodnik powinien zachowywać się w sposób zgody z duchem Fair Play

  8. Zabrania się używania szklanych pojemników i przedmiotów w pobliżu i na trasie biegu

  9. Przypadki rażącego łamania regulaminu będą karane przez organizatorów dyskwalifikacją

  10. Zwycięzcą indywidualnym biegu zostaje zawodnik, który jako pierwszy minie metę

§ 7 - Postanowienia końcowe

  1. Wszystkie sprawy sporne rozstrzyga sędzia główny zawodów

  2. Zgłaszając swój udział w biegu uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz ich imienia i nazwiska w relacjach z imprezy zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatora oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez Organizatora imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 133/97, poz. 883). Zgadzają się również na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 144/02, poz. 1204)

  3. Telefony kontaktowe w dniu zawodów: 501 446 452 lub 606 730 055

  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Ewentualne zmiany dotyczące zasad rozgrywania zawodów i trasy, a wynikłe w ostatniej chwili, będą podane zawodnikom do wiadomości tuż przed startem przez organizatorów