Regulamin

Regulamin VI Łabiszyńskiego Biegu Świętojańskiego

I. Postanowienia ogólne

Organizatorami Łabiszyńskiego Biegu Świętojańskiego są ŁABISZYŃSKI DOM KULTURY (ul. Parkowa 1, 89-210 Łabiszyn), URZĄD MIEJSKI W ŁABISZYNIE (Ul. Plac 1000-lecie1, 89-210 Łabiszyn) oraz F.W. MARTEX I Krzysztof Kiełpiński, (ul. Jankowska 27, 88-170 Pakość)

Partnerami Biegu są ŁABISZYŃSKA AKTYWNA MŁODZIEŻ oraz BIBLIOTEKA PUBLICZNA MIASTA I GMINY ŁABISZYN IM. DR. JULIANA GERPE.

Uczestnikiem Biegu jest każda osoba, która prawidłowo wypełniła formularz rejestracyjny, wniosła opłatę startową oraz podpisała oświadczenie przy odbiorze Numeru Startowego.

Łabiszyński Bieg Świętojański – bieg uliczny na dystansie ok 5 km oraz nordic walking na dystansie ok 5 km, zwane dalej Biegiem.

Imprezą towarzyszącą są biegi dziecięce. 

II. Cele

Upowszechnianie biegania oraz nordic walking, jako najprostszych form ruchu.

Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Łabiszyna. 

Promocja Gminy Łabiszyn.

Wyłonienie najlepszych zawodników w kategoriach generalnych na dystansie 5 km.

Promocja cyklu biegów Grand Prix Pałuk 

III. Termin i miejsce, informacje podstawowe

Bieg odbędzie się 25.06.2023 r. (niedziela) o godzinie 13.00 w Łabiszynie, start i meta biegu będzie przy Łabiszyńskim Domu Kultury (ulica Parkowa 1). 

Wszelkie informacje organizacyjne oraz szczegółowa trasa Biegu będzie dostępna na stronie internetowej www.bieg.labiszyn.pl

Klasyfikacje i kategorie zawodników: 

Kategoria OPEN: kobiet i mężczyzn 

Kategorie wiekowe: M16-19, M20-29, M30-39, M40-49, M50-59, M60-69, M70+ K16-19, K20-29, K30-39, K40-49, K50-59, K60-69, K70+

Powyższe kategorie szczegółowe dotyczą biegu i są prowadzone tylko i wyłącznie na potrzeby klasyfikacji czasowej w Grand Prix Pałuk. Dla tych kategorii nie jest przewidziana dekoracja ani nagrody. 

NAGRODY I KLASYFIKACJE SĄ PRZEWIDZIANE JEDYNIE DLA KATEGORII WYSZCZEGÓLNIONYCH W PKT IX NINIEJSZEGO REGULAMINU.

Trasa Biegu nie będzie objęta atestem.

Trasa Biegu będzie oznakowana co 1 km.

Punkt z napojami dla Uczestników będzie znajdował się przy starcie/mecie.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, godziny i/lub miejsca Biegu, przy czym Uczestnik zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej www.bieg.labiszyn.pl oraz na społecznościowych stronach profilowych Biegu (https://www.facebook.com/labiszynskibiegswietojanski/).

Długość trasy: 5 km. Bieg miejski na nawierzchni asfaltowej.

Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 1 godzinę. Organizator ma prawo do zmiany limitu czasu w dniu Biegu.

Uczestnicy na trasie Biegu mają obowiązek stosowania się do poleceń sędziów, ratowników medycznych, organizatora i wolontariuszy.

IV. Warunki zgłoszenia i uczestnictwa

W biegu może startować każda osoba pełnoletnia lub niepełnoletnia za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

Organizator wprowadza limit Uczestników: 300 osób (łącznie bieg + nordic walking). Organizator ma prawo do wprowadzenia zmian w limicie Uczestników, o czym poinformuje na stronie internetowej www.bieg.labiszyn oraz wymaga podpisania oświadczenia przy odbiorze Pakietu Startowego.

Rejestracja za pomocą formularza, do którego link dostępny jest na stronie www.bieg.labiszyn.pl  trwa do dnia 19.06.2023r. Godz. 23:59.

Możliwość rejestracji z koszulką kończy się 9.06.2023r. Godz. 23:59.

Zapisy w dniu Biegu – w Biurze Zawodów w Łabiszynie, w pobliżu startu do zawodów – w miejscu wyznaczonym przez Organizatora.

Uczestnicy Biegu będą weryfikowani w Biurze Zawodów przez okazanie dokumentu tożsamości i podpisanie oświadczenia (karty startowej).

Przekazanie formularza rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej i jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

W przypadku zgłoszeń grupowych (drużyna/klub) np. firmy branżowe, kluby, itp. wymagana jest standardowa rejestracja zawodników za pomocą formularza rejestracyjnego.

Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego wpisu do formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

Regulamin i link do formularza rejestracyjnego są dostępne na stronie www.bieg.labiszyn.pl

Uczestnik winien wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).

Uczestnik zostanie powiadomiony o przydzieleniu Numeru Startowego poprzez opublikowanie Listy Startowej na  www.bieg.labiszyn.pl oraz wywieszeniu Listy Startowej w dniu Biegu w pobliżu Biura Zawodów.

Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę Biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.

Organizator nie zapewnia  jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.

Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.

Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest posiadanie dobrego stanu zdrowia, bez przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu ulicznym na dystansie 5 km oraz świadomość startu w zawodach na własną odpowiedzialność, z pełną świadomością niebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia.

Osoby startujące w zawodach oświadczają, że są zdolni do udziału w zawodach oraz nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach.

Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną  w pobliżu miejsca startu/mety.

Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą posiadać Numery Startowe (wydane w pakiecie startowym) przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej.

Zasłanianie Numeru Startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Nie można używać własnych numerów startowych.

Zawodnicy dokonujący zgłoszenia i udziału w Łabiszyńskim Biegu Świętojańskim potwierdzają znajomość i akceptują regulamin Grand Prix Pałuk oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku, imienia i nazwiska, roku urodzenia bądź kategorii wiekowej oraz nazwy drużyny na materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora, a także zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji cyklu biegowego Grand Prix Pałuk.

V. Opłata Rejestracyjna

Opłata Rejestracyjna za udział w Biegu:

 od 20.06.2023 do 24.06.2023 REJSTRACJA NIE BĘDZIE PROWADZONA

Opłatę rejestracyjną należy dokonać poprzez system płatności elektronicznej na stronie www.bieg.labiszyn.

O terminie wpłaty decyduje data wpływu środków na rachunek Organizatora. 

Brak płatności z tytułu Opłaty Rejestracyjnej w ciągu 4 dni od daty rejestracji Uczestnika skutkuje usunięciem Uczestnika z Listy Startowej.

Płatności realizowane są przelewami (przelew elektroniczny) za pomocą systemu płatności generowanego automatycznie po rejestracji. W dniu startu 26.06.2022r. płatności przyjmowane będą wyłącznie odliczoną gotówką w Biurze Organizatora.

Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.

Nie ma możliwości przeniesienia wniesionej opłaty na rzecz innego Uczestnika.

Po dokonaniu rejestracji i wniesieniu Opłaty Rejestracyjnej, dane Uczestnika zostaną umieszczone na Liście Uczestników Łabiszyńskiego Biegu Świętojańskiego.

Reklamacje powinny być zgłaszane przez zawodników na adres mailowy labiszynskidomkultury@wp.pl i będą rozpatrywane w ciągu 7 dni. 


 

VI. Pakiet Startowy

Po wysłaniu Formularza Rejestracyjnego oraz uiszczeniu Opłaty Rejestracyjnej i podpisaniu oświadczenia (karty startowej) Uczestnik otrzyma Pakiet Startowy.

Organizator nie gwarantuje wszystkim zgłoszonym Uczestnikom pełnego Pakietu Startowego. Pełen Pakiet otrzyma pierwsze 300 Uczestników (łącznie bieg + nordic walking), którzy opłacą wpisowe i odbiorą Pakiet.

Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.

Pakiet startowy będzie można odebrać w siedzibie firmy F.W. MARTEX I Krzysztof Kiełpiński Łabiszyn Wieś 28B (Skrzyżowanie Bydgoska/Szubińska) przed biegiem w dniach:

               23.06.2023 -  w godzinach 9:00 – 17:00

               24.06.2023 -  w godzinach 9:00 - 13:00

w dniu biegu 25.06.2023 od godz. 11:00 w BIURZE ZAWODÓW  w okolicy startu przy Łabiszyńskim Domu Kultury. 

 VII. Pomiar i limit czasu

Pomiar czasu będzie prowadzony z wykorzystaniem systemu elektronicznego.

Oficjalnym czasem zawodów jest czas brutto.

Podczas Biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać Numer Startowy przypięty w widocznym miejscu oraz zamocowany do odzieży chip do pomiaru czasu.

Organizator określa limit czasu ukończenia Biegu: 1 godzina. Ostateczna decyzja o zmianach limitu czasu w dniu Biegu należy do Organizatora.

Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie czasu nie zostaną sklasyfikowani na linii mety. Ostateczna decyzja o klasyfikacji zawodników nie  kończących biegu w limicie czasu należy do Organizatora.

VIII. Biuro Zawodów, depozyt

Odbiór numeru i pakietu startowego Uczestnika przez inne osoby będzie możliwy po okazaniu oświadczenia wraz z dowodem tożsamości Uczestnika.

W pobliżu mety Biegu Uczestnicy będą mogli skorzystać z depozytu, szatni oraz toalet (toi-toi).

W depozycie zabrania się pozostawiania rzeczy wartościowych oraz dokumentów.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników w depozycie oraz bez opieki w trakcie Biegu.

IX. Klasyfikacje i nagrody

W Biegu będzie prowadzona klasyfikacja

OPEN (dla wszystkich uczestników biegu)

Osobno  dla kobiet i mężczyzn biorących udział w biegu 5km

Osobno dla kobiet i mężczyzn biorących udział w nordic walking 5km

 OPEN – GMINA ŁABISZYN (dla mieszkańców gminy Łabiszyn)

Osobno  dla kobiet i mężczyzn biorących udział w biegu 5km

Osobno dla kobiet i mężczyzn biorących udział w nordic walking 5km

 Organizator nie przewiduje dodatkowych klasyfikacji.

Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg otrzymają pamiątkowy medal.

Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu oraz nordic walking otrzymają puchary lub trofea.

Organizator rozdysponuje ewentualne nagrody wśród uczestników, którzy ukończyli Bieg według zajętych miejsc w klasyfikacji oraz na zasadach podanych podczas dekoracji.

Warunkiem otrzymania nagrody jest ukończenie Biegu oraz osobiste stawienie się na ceremonii dekoracji wraz z okazaniem Numeru Startowego. 

X. Biegi dziecięce

Podczas imprezy odbędą się biegi dla dzieci z podziałem na kategorie wiekowe:

bieg malucha do 4 lat - dystans 50 m

bieg przedszkolaka 4-6 lat - dystans 100m

bieg szkolniaka 7-9 lat - dystans 200m

bieg ucznia 10-13 lat – dystans 350m

Zgłoszenia na biegi dla dzieci odbywać się będą na 2 sposoby:

elektronicznie na stronie www.bieg.labiszyn.pl/

w biurze zawodów w dniu startu – jeżeli będą jeszcze dostępne pakiety startowe.

Biegi dziecięce są zwolnione z opłaty startowej.

Pakiet startowy dla dzieci będzie zawierał numer startowy i pamiątkowy medal (po ukończeniu biegu).

Biegi dla dzieci nie będą pomiarowane ani klasyfikowane, każdy uczestnik otrzyma pakiet wymieniony w pkt. 2

Jeżeli liczba dzieci w danej kategorii wiekowej będzie duża, Organizator podzieli kategorie na mniejsze grupy startowe, żeby zapewnić bezpieczeństwo. Jeżeli natomiast liczba uczestników w danej kategorii wiekowej nie będzie zagrażała bezpieczeństwu uczestników podział nie będzie wprowadzany.

XI. Polityka prywatności

Wszyscy uczestnicy startując w Łabiszyńskim Biegu Świętojańskim wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z przebiegu imprezy, zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych organizatora.

Uczestnicy poprzez dokonanie zgłoszenia uczestnictwa, którego integralną częścią jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora: Łabiszyński Dom Kultury z siedzibą w Łabiszynie, ul. Parkowa 1, 89-210 ŁABISZYN, tel.: 52 384 41 10, e-mail: labiszynskidomkultury@wp.pl danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszenia w celu i zakresie niezbędnym do organizacji Łabiszyńskiego Biegu Świętojańskiego. 

Uczestnicy Biegu poprzez dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w zawodach oraz podpisane stosownych oświadczeń wyrażają zgodę na otrzymywanie drogą mailową informacji o innych wydarzeniach sportowych. 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem podanych danych osobowych jest reprezentowany przez Dyrektora Łabiszyński Dom Kultury z siedzibą w Łabiszynie, ul. Parkowa 1, 89-210 ŁABISZYN, tel.: 52 384 41 10, e-mail: labiszynskidomkultury@wp.pl .

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora;

Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji VI Łabiszyńskiego Biegu Świętojańskiego , uczestnictwa oraz upubliczniania wizerunku uczestników zgłoszonych do udziału w tym biegu.

Podane przez uczestnika dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, tj. zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych oraz koniecznością usunięcia danych bez zbędnej zwłoki w sytuacji, gdy osoba, której dane dotyczą cofnie zgodę;

W związku z organizacją konkursu dane osobowe zwycięzców mogą być przekazywane sponsorom nagród, a także podawane do wiadomości publicznej innym uczestnikom i osobom zgromadzonym, a także odbiorcom strony Łabiszyńskiego Domu Kultury zamieszczonej na portalu społecznościowym Facebook pod adresem Łabiszyński Dom Kultury portalu Gminy Łabiszyn, pod adresem https://labiszyn.pl/ oraz wybranych innych mediów społecznościowych, a także odbiorcom materiałów opublikowanych na wskazanych przez organizatora nośnikach objętych oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku uczestnika;

Jednocześnie w związku wykorzystaniem przez uczestnika formularza rejestracyjnego do następnego na stronie www.bieg.labiszyn.pl, obsługiwanego przez zewnętrznego dostawcę dane osobowe mogą być przekazywane Firmie B4SPORT – KAELMO (Ul. B.B.O.N. 4/15, 85-825 Bydgoszcz) na podstawie zawartej przez Administratora umowie powierzenia danych osobowych. 

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię);

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, każdemu uczestnikowi przysługują następujące prawa:

a) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

b) żądania dostępu do danych osobowych oraz ich usunięcia, sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

c) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Ponadto informujemy, iż Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Organizacja VI Łabiszyńskiego Biegu Świętojańskiego jest związana z koniecznością przetwarzania danych osobowych, w związku z tym osoby biorące czynny udział w tym wydarzeniu są zobowiązane do podania danych osobowych.

Udział w biegu jest równoznaczny z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu, 

Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania. 

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.

XII. Postanowienia końcowe

Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.

Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność.

Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

Organizator ma prawo dokonać zmian w Regulaminie Biegu.

Pisemne protesty przyjmowane będą przez Biuro Zawodów po zakończeniu biegu po uiszczeniu opłaty 300 zł. Kwota ta zostanie zwrócona w przypadku pozytywnie rozpatrzonego protestu.

Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku udziału w Łabiszyńskim Biegu Świętojańskim oraz zwolniony jest z obowiązku naprawiania takich szkód.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na www.bieg.labiszyn.pl.