Regulamin - IX Mikołajkowy Kross Górski z Komandorkiem

I CELE IMPREZY:

1. Popularyzacja biegania i chodzenia, jako czynnej formy wypoczynku i najprostszej formy ruchu.
2. Wspomaganie najciężej Chorych, w tym Chorych onkologicznie, Dzieci z niepełnosprawnościami, Bezdomnych i Pensjonariuszy DPS-ów.
3. Propagowanie zdrowego stylu życia poprzez sport w subregionie słupskim.

II ORGANIZATOR:

• Fundacja Wspierania Inicjatyw Niekonwencjonalnych „Sub ventum”

III Partnerzy:

• Nadleśnictwo „Leśny Dwór”
• Fundacja „HERKULES ALL SPORTS”

IV TERMIN I MIEJSCE:

1. Data: 7 grudnia 2024 r.
2. Miejsce: Słupsk, Park im. Józefa Trendla w Słupsku
3. Bieg Główny – dystans 6 km.
4. Nordic Walking – dystans 5 km.
5. Biuro zawodów: Park im. Józefa Trendla w Słupsku
6. Biuro zawodów czynne w dniu 7.12.2024 r. w godz. 09.00-10.45
7. Bieg na 6 km wystartuje o godz. 11.00, limit 1h.
8. Nordic Waking wystartuje o godz. 11.05, limit 1h 15min.
9. Limit zawodników (łącznie z NW) 200 osób.

V TRASA BIEGU:

1. Trasa selektywna po ścieżkach Lasku Południowego w Słupsku i terenach Nadleśnictwa Leśny Dwór.
2. Trasa oznakowana, zabezpieczona.
3. Nawierzchnia: ścieżki leśne, płyty betonowe.
4. Trasa: bardzo trudna, liczne strome podbiegi i zbiegi!

VI POMIAR CZASU:

1. W biegu i marszu pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywać Fundacja HERKULES All Sports za pomocą chipów aktywnych.
2. Posiadanie numeru startowego wraz z chipem jest warunkiem wystartowania w biegu i marszu oraz sklasyfikowania w komunikacie końcowym.

VII WARUNKI UCZESTNICTWA:

1. W zawodach prawo startu mają osoby, które do dnia 7 grudnia 2024 r. ukończą 18 lat (osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w biegu lub marszu wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub prawnego opiekuna, dostarczoną drogą e-mailową (scan), lub bezpośrednio do Biura zawodów w dniu biegu).
2. Zawodnicy przed startem muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych odbędzie się w biurze zawodów znajdującym się w Parku im. Józefa Trendla w Słupsku, czynnym w godz. 09.00-10.45.
3. Podczas weryfikacji w biurze zawodów, zawodnik musi posiadać: dokument stwierdzający tożsamość – dowód osobisty (preferowany jest także dowód wniesienia opłaty startowej, dla osób, którzy dokonywali płatności w ostatnim dniu zapisów).
4. Podczas weryfikacji zawodnik musi przedstawić aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu i marszu 
   lub własnoręcznie złożyć podpis w dniu zawodów pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu na własną odpowiedzialność.
5. Każdy Zawodnik otrzyma numer startowy, który musi być przypięty w trakcie biegu z przodu koszulki.
6. Zawodnicy muszą przestrzegać regulaminu, obowiązujących przepisów, zarządzeń organizatorów oraz służb porządkowych.
7. W przypadku przekroczenia limitu czasowego biegu i marszu, każdy uczestnik zobowiązany jest do zejścia z trasy.
8. Każdy z uczestników zawodów, zobowiązany jest wystartować i ukończyć bieg w czapce Mikołaja (własnej, lub otrzymanej w Biurze Zawodów). W innym przypadku nie będzie sklasyfikowany.
9. W czasie trwania eventu w Biurze Zawodów zbierane będą słodycze, oraz środki papiernicze dla dzieci (kredki, plastelina, kolorowanki, książeczki, mazaki, piórniki, linijki, itp.), które po biegu zostaną przekazane dla dzieci z niepełnosprawnościami z SOSW Damnica oraz słodycze, które wypełnią paczki organizowane dla osób najciężej chorych (onkologicznie), jak również Pensjonariuszy DPS-ów z subregionu słupskiego.

VIII ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA:

1. Za zgłoszenie uważa się czytelne wypełnienie formularza umieszczonego na stronie internetowej www.biegislupsk.pl oraz wpłacenie w terminie opłaty startowej.
2. Za termin wpłaty uważa się datę dokonania przelewu (zapisy elektroniczne aktywne do dnia 04.12.2024 r.).
3. Opłata startowa raz wniesiona nie podlega zwrotowi! (za pisemną zgodą można przepisać pakiet).
4. Wysokość opłaty startowej wynosi 50 złotych. Wpłaty dokonuje się poprzez system elektroniczny na stronie internetowej www.biegislupsk.pl podczas rejestracji (wygenerowany link do wpłat).
5. W dniu zawodów opłata startowa wynosi 70 złotych.
6. O wysokości opłaty startowej decyduje dzień, w którym dokonywana jest transakcja, a nie dzień zgłoszenia się do biegu.
7. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.
8. W przypadku osiągnięcia limitu 200 osób zapisy do biegu zostają zamknięte.

IX KLASYFIKACJA:

Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w biegu:

• Bieg: Open K/M (I-III) - puchary.
• Marsz: Open K/M (I-III) - puchary.
• Najokazalsze przebranie „Mikołaja” i „Śnieżynki” – Statuetki.

X ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW:

1. W ramach opłaty startowej każdy zawodnik otrzymuje świadczenia:

• elektroniczny pomiar czasu,
• numer startowy wraz z agrafkami,
• opiekę medyczną (karetka) na start/mecie,
• wodę mineralną na mecie biegu,
• bity medal okolicznościowy na mecie dla każdego zawodnika, który ukończył bieg/marsz,
• ciepły posiłek-zupa,
• ciasto,
• kawę/herbatę,
• czapeczkę Mikołaja,
• możliwość uczestnictwa w losowaniu nagród w przypadku pozyskania sponsorów.

XI SPRAWY ORGANIZACYJNE:

1. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne w trakcie biegu.
2. Po biegu nastąpi dekoracja zawodników oraz losowanie nagród dla biegaczy/kijkarzy, w przypadku pozyskania sponsorów.

XII POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Bieg i marsz odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione i skradzione.
3. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora skrócenia trasy przez uczestnika, zawodnik zostanie zdyskwalifikowany.
4. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu lub marszu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu lub marszu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
5. Organizator nie ubezpiecza Uczestników biegu i marszu, natomiast uczestnikom organizator doradza, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie biegowej.
6. Fundacja Wspierania Inicjatyw Niekonwencjonalnych „Sub ventum” posiada ubezpieczenie OC.
7. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).
8. Protesty rozstrzyga Dyrektor Organizacyjny, Dariusz Kloskowski, (tel. kontaktowy GSM: 602759892, darek_klos@op.pl) – decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozstrzygane w czasie 24 godzin.
9. Wydarzenie jest typowo rekreacyjne i charytatywne i ma na celu propagowanie zdrowego stylu życia, stąd protesty, reklamacje i roszczenia stanowią wtórne zagadnienie.