REGULAMIN XXVIII BIEGU ŚWIĘCÓW - BIEG GŁÓWNY

I. CEL IMPREZY
1. Upowszechnienie biegania - najprostszego sposobu podnoszenia sprawności fizycznej.
2. Promocja zdrowego trybu życia i dbałość o zdrowie.
3. Popularyzacja walorów miasta Sławno.
4. Integracja społeczności lokalnej, instytucji, jednostek samorządowych.
II. ORGANIZATOR
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sławnie, Urząd Miejski w Sławnie.
III. WSPÓŁORGANIZATORZY, PARTNERZY
Szkoła Podstawowa Nr 2, Zespół Szkół w Sławnie im. J. H. Dąbrowskiego, Sławieński Dom
Kultury, Komenda Powiatowa Policji w Sławnie, Komenda Hufca ZHP im. Wojska Ochrony
Pogranicza w Sławnie, Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Sławnie,
Stowarzyszenie Turystyki Rowerowej i Pieszej „Na Szlaku”, MKS Święc Sławno, KB Spoko
Sławno, OSP Sławsko.
IV. TERMIN I PROGRAM SZCZEGÓŁOWY
1. XXVIII Bieg Święców odbędzie się 23 maja 2026r.
2. Program szczegółowy:
14.00 - Zapisy do biegu głównego na dystansie 10 km - Hala sportowa przy SP Nr 2
16.00 - Start biegu głównego na dystansie 10km - Stadion miejski.
17.30 - Wręczenie nagród - Amfiteatr.
V. TRASA
1. Dystans XXVIII Biegu Święców wynosi 10 km (3 x 3,33km)
2. Miejsce startu i mety: Stadion Miejski.
3. Trasa biegu: ulice miasta: asfaltowe, z kostki bazaltowej, ścieżki rowerowe asfaltowe.
4. Trasa biegu będzie zabezpieczona przez Policję, OSP, STRiP, Harcerzy i oznaczona.
5. Punkty odświeżania będą umiejscowione na 1,5km, 3km, 4,5km, 6,0km, 7,5km trasy.
6. Na stołach w punkcie odświeżania rozstawione będą kubki papierowe z wodą z wodociągów
miejskich.
7. Limit pokonania trasy wynosi 90 minut.
8. Zawodnik, który nie zmieści się w limicie, ma obowiązek zdjąć numer startowy i zejść z trasy
biegu.
9. Uczestnicy biegu mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji oraz osób
zabezpieczających trasę biegu.
VI. KLASYFIKACJE
1. Klasyfikacja XXVIII Biegu Święców prowadzona będzie w następujących kategoriach:
a) generalna: kobiet i mężczyzn,
b) kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:
c) - K/M 18 18-29 lat (2008 - 1997)
- K/M 30 30-39 lat (1996 - 1987)
- K/M 40 40-49 lat (1986 - 1977)
- K/M 50 50-59 lat (1976 - 1967)
- K/M 60 60-69 lat (1966 - 1957)
- K/M 70 70 lat i więcej. (1956 i starsze/starsi)
d) miasto Sławno, powiat: kobiet i mężczyzn,
e) klub MKS Święc Sławno: kobiet i mężczyzn.
f) klub KB Spoko Sławno: kobiet i mężczyzn.
VII. NAGRODY
1. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie biegu oraz osobiste stawienie się na ceremonii
wręczenia nagród.
2. Ceremonia wręczenia nagród odbędzie się w dniu zawodów godz. 17.30.

3. 150 pierwszych zawodników, którzy ukończą bieg otrzyma okolicznościowy medal.
4. Kategoria generalna kobiet i mężczyzn (miejsca I-V), puchary oraz nagrody pieniężne:
I - 500 zł,
II - 400 zł,
III - 300 zł
IV - 200 zł
V - 100 zł
5. Kategorie wiekowe - kobiet i mężczyzn (miejsce I-III) - puchary.
6. Kategoria miasto i powiat - kobiet i mężczyzn (miejsca I-III) - otrzymują puchary i nagrody.
7. Zwycięzcy w kategorii MKS Święc Sławno - kobiet i mężczyzn (miejsca I) - otrzymują
puchary.
8. Zwycięzcy w kategorii KB Spoko Sławno - kobiet i mężczyzn - otrzymują puchary ufundowane
przez KB Spoko Sławno
VIII. POMIAR CZASU
1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu ChampionChip.
2. Każdy zweryfikowany zawodnik otrzyma zwrotny chip, który winien zostać zamocowany do
prawej lub lewej nogi na wysokości górnego otworu sznurowadła buta. Umieszczanie chipów w
innych miejscach grozi dyskwalifikacją.
3. Oficjalnym czasem biegu jest czas brutto.
IX. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W biegu mogą uczestniczyć osoby, które 23 maja 2026r. ukończą 18 lat (decyduje dokładna
data urodzenia: dzień, miesiąc, rok). Zawodnicy dokonując rejestracji i biorąc udział w XXVIII
Biegu Święców przedstawiają zaświadczenie lekarskie lub złożą oświadczenie podpisane
własnoręcznie, że startują w biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna
Dz. U. nr 101 poz. 1095 z dn. 12.09.2001).
2. Uczestników XXVIII Biegu Święców obowiązuje ubiór i obuwie sportowe.
3. Rejestracja uczestnika XXVIII Biegu Święców traktowana jest jako przyjęcie warunków
niniejszego regulaminu.
4. Organizator zapewnia:
a) numer startowy + agrafki,
b) ubezpieczenie uczestników biegu od następstw nieszczęśliwych wypadków,
c) pamiątkowy medal dla 150 osób, które ukończą bieg,
d) posiłek po biegu.
X. ZGŁOSZENIE
1. Biuro zawodów: hala sportowa przy ul. Plac Sportowy (obok stadionu) w Sławnie
2. Zgłoszenia uczestników XXVIII Biegu Święców przyjmowane są przy użyciu formularza
zgłoszeniowego znajdującego się na stronie https://b4sportonline.pl/biegi_slawno/
oraz na:  http://herkules.org.pl/kalendarz-imprez/
3. Zgłoszenia internetowe przyjmowane będą do dnia 21.05.2026r., godz. 24.00. Potwierdzenie
zgłoszenia oraz odbiór numerów startowych i chipów możliwy będzie w Biurze Zawodów
mieszczącym się w hali sportowej przy ul. Plac Sportowy 1 w Sławnie wyłącznie po okazaniu
dowodu tożsamości w dniu 23.05.2026r. w godz. 14.00-15.30 !
4. Do uczestnictwa w biegu dopuszczonych będzie 150 zawodników! Decyduje kolejność
zgłoszeń.
5. Podczas weryfikacji zgłoszenia w biurze zawodów wymagany będzie własnoręczny czytelny
podpis zawodników wyrażający zgodę na udział w XXVIII Biegu Święców na własną
odpowiedzialność. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do uczestnictwa w biegu jest złożenie
przez niego pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na uczestnictwo
w imprezie sportowej - XXVIII Biegu Święców (na dystansie 10km) i wyrażenie zgody na
przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb organizacji XXVIII Biegu Święców
i wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych.
6. Nieodebrane numery startowe (zgłoszenia internetowe) zostaną po godz. 15.30 w dniu
23.05. 2026r. wydane kolejnym zgłaszającym się zawodnikom w Biurze Zawodów.
7. Biuro Zawodów czynne będzie: 23.05.2026r. w godzinach 14.00-15.45

XI. OPŁATA STARTOWA
Opłata startowa indywidualna:
 50 zł do dnia 21.05.2026r.
 25 zł do dnia 21.05.2026r.(mieszkańcy miasta Sławno)
 80 zł w biurze zawodów w dniu 23.05.2026r.
W XXVIII Biegu Święców zawodnicy zameldowani na terenie miasta Sławno uprawnieni są do
50 % zniżki w opłacie startowe. Warunkiem uzyskania zniżki jest wpłacenie opłaty startowej do
21.05.2026r. roku i zaznaczenia w formularzu zgłoszeniowym udziału w Klasyfikacji
Mieszkańców Miasta Sławno.
W wypadku wpłaty gotówkowej w biurze zawodów zniżki nie są udzielane. Zniżkę należy
obliczyć we własnym zakresie i przelać kwotę pomniejszoną o należny rabat.
Opłaty - przelew elektroniczny przez BLUE MEDIA:
Fundacja Herkules ALL Sports, Bonin 11E, 76-009 Bonin, NIP: 4490676921
Numer konta: 55 1050 1559n 1000 0090 3178 8087
Tytuł przelewu: Numer rejestracji i imię i nazwisko zawodnika.
W ramach opłaty uczestnicy otrzymują: ubezpieczenie, medal oraz posiłek regeneracyjny.
OPŁATA STARTOWA NIE PODLEGA ZWROTOWI, ANI PRZEKAZANIU NA INNE
OSOBY.
XII. SZATNIE
Szatnie dla uczestników XXVIII Biegu Święców będą znajdować się w wyznaczonych
i oznakowanych pomieszczeniach hali sportowej przy ul. Plac Sportowy 1 w Sławnie, gdzie
można również pozostawić rzeczy osobiste w przechowalni.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W ramach zawodów organizowanych w dniu 23.05.2026r. odbywać się będą imprezy
towarzyszące o charakterze rekreacyjnym.
1. XXVIII Bieg Święców odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Wszyscy uczestnicy XXVIII Biegu Święców zobowiązani są do przestrzegania niniejszego
regulaminu.
3. Podczas trwania biegu wszyscy uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób
odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, sędziów i osób działających w imieniu organizatora.
4. Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania zawodów.
5. Każdy zawodnik jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków.
6. Numer startowy zawodnika winien być przypięty na klatce piersiowej pod rygorem
dyskwalifikacji.
7. Zasłanianie numeru startowego grozi dyskwalifikacją.
8. Nieprzestrzeganie zasad określonych w niniejszym regulaminie może być powodem
dyskwalifikacji zawodnika.
9. Organizator XXVIII Biegu Święców uznaje, że zgłaszający zapoznał się z niniejszym
regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
10. Zgłaszający wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb
organizacji XXVIII Biegu Święców, a także wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku
w materiałach informacyjnych i promocyjnych.
11. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora XXVIII Biegu Święców.
XIV. DYREKTOR BIEGU.
Dyrektorem biegu jest Krzysztof Kowalczyk - dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sławnie.
Kontakt do organizatorów:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sławnie, 76-100 Sławno, Plac Sportowy 1,
www.osir.slawno.pl . e-mail: osir@slawno.pl , tel. 598107565, 603380753.
XV. KLAUZULA INFORMACYJNA.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz .UE.L Nr 119, str. 1),

(RODO) Administrator Danych przekazuje następującą informacje:
1. Administratorem zbieranych i przetwarzanych przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sławnie
danych osobowych interesantów jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sławnie reprezentowany
przez Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji z siedzibą przy ul. Plac Sportowy 1, kontakt:
telefon: 588107565, 603380753 , e-mail: osir@slawno.pl
2. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji ustawowo nałożonych zadań
publicznych wykonywanych przez Urząd Miejski w Darłowie, tj. wynikających
z obowiązujących przepisów prawa – z zaznaczeniem, że ilekroć pozyskiwanie i
przetwarzanie danych jest wyraźnie uregulowane prawem nie zachodzi potrzeba realizacji
obowiązku wynikającego z art. 14 ust 1 i 2 RODO;
3. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i pomocne w celu realizacji w/w
zadań, wykonywania umów, zleceń, rekrutacji oraz innych zobowiązań prawnych
i przetwarzane będą wyłącznie w tym celu;
4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych, gdy Administrator Danych zamierza je przetwarzać w celach
marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana Danych osobowych innemu
Administratorowi Danych;
5. Dane mogą być udostępniane przez Administratora Danych jedynie podmiotom
uprawnionym na mocy przepisów prawa;
7. Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e i zgodnie z treścią
ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
8. Ma Pani/Pan prawo uzyskania wyczerpującej informacji zgodnie z art. 15 RODO
dotyczącej:
a) występowania Państwa danych w zbiorach Administratora;
b) celu, zakresu i sposobu przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze;
c) stanu od kiedy przetwarza się Państwa dane w zbiorze;
d) ewentualnym źródle pozyskania danych;
e) prawo sprostowania Państwa danych;
f) udostępniania Państwa danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub
kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;
g) planowanego okresu przechowywania danych;
h) oraz inne wynikające z Rozporządzenia.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych
rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania
archiwów zakładowych oraz przepisów szczególnych;
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji;
11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 i art. 79, gdy
uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego
rozporządzenia ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.