Zorganizuj

Współpraca

PORADNIK DLA LOKALNYCH ORGANIZATORÓW

Jak zorganizować #biegzwasem?
Chcesz dołączyć do ogólnopolskiej kampanii #meskiezdrowie, zorganizować w swojej miejscowości #biegzwasem?
Zastanawiasz się jak to zorganizować?

Ten poradnik pomoże podjąć Tobie decyzję, pokaże o co należy zadbać, co przygotować aby się udało.

Cele #biegzwasem
– jest podnoszenie świadomości zarówno kobiet jak i mężczyzn w zakresie profilaktyki i wczesnego wykrywania nowotworów jąder i
prostaty
– promowanie aktywności fizycznej, przekonywanie, ze ruch jest
niezbędnym elementem zdrowego życia, zmniejszającego ryzyko rozwoju nowotworów

I. Określ termin biegu
– najlepiej by impreza odbyła się w listopadzie
– jeżeli w Twojej miejscowości będą odbywały się bezpłatne badania,
skoreluj termin imprezy z badaniami

II. Określ miejsce i trasę biegu
– wybierając miejsce, wybierajmy tereny zielone, parki, lasy czy obiekty sportowe (aby uniknąć wielu czasochłonnych formalności).
– wytaczając trasę biegu przemyślcie, wybierzcie taki wariant trasy aby był bezpieczny dla uczestników. Ścieżki odpowiednio szerokie,
dostosowane do ilości uczestników.
– długość trasy rekomendowana przez Nas to ok. 5km. Jeżeli chcesz
zorganizować np. sprint na stadionie lekkoatletycznym, bieg ultra, a może sztafetę, nie ma najmniejszego problemu.
– bieg powinien odbywać się w miejscu, w którym bez problemu będzie można umieścić biuro zawodów, punkt kontrolny, medyczny, toalety.

III. Oszacuj koszty i poszukaj wsparcia
– organizując #biegzwasem zobowiązany jesteś do pokrycia pakietu startowego (medal+wąs), oraz wykupienia OC jako organizatora
imprezy. Koszt zakupu pakietu startowego, oraz dodatkowe informacje uzyskasz kontaktując się z Biurem #biegzwasem
– najprostszą i w pełni zabezpieczającą na podstawowym poziomie, formą finansowania jest opłata pozyskana od uczestników biegu
– warto szukać wsparcia w instytucjach samorządu lokalnego. Urzędach Gmin, Miast czy u Marszałka Województwa (często w wydziałach
sportu, zdrowia, promocji).
– znajdź Partnera i zaproponuj mu udział w wydarzeniu (lokalny biznes)
– pozyskaj do współpracy lokalne grupy biegowe , stowarzyszenia, fundacje, działających na rzecz promocji zdrowia, których np. pomoc
wolontariacka będzie Tobie przy organizacji imprezy niezbędna.

IV. Mając pewność, że impreza jest możliwa do realizacji,
– skontaktuj się i uzyskaj zgodę właściciela terenu na którym planujesz zorganizować bieg. Często będzie to jednostka komunalna danej
Gminy, nadleśnictwo czy ośrodek sportowy.
– złóż wniosek o zgodę do zarządcy terenu, w niej powinno się znaleźć –
miejsce, data i czas przeprowadzenia imprezy; mapa trasy biegu; mapa Strefy Start/Mety; informacja o planowanej frekwencji, o zabezpieczeniu medycznym, sanitarnym; wykaz osób odpowiedzialnych za zabezpieczenie imprezy wraz z namiarami (nr tel.); informację o podmiocie organizującym imprezę.
– skontaktuj się Biurem #biegzwasem w Szczecinie. Po weryfikacji Twojego zgłoszenia podpisaniu umowy i regulaminu współpracy
zarejestrujemy Ciebie jako Organizatora #biegzwasem.

V. Wsparcie, które Wam udzielimy
– administracyjnie, na stronie www.biegzwasem.pl umieścimy wszystkie niezbędne informacje o organizowanym przez Was biegu, i link do
wskazanej strony www.
– wspólna platformę do rejestracji uczestników biegu (nieobowiązkowe)
– działania promocyjne, zapewnimy niezbędne materiały do komunikacji i identyfikacji wizualnej (informacja o kampanii
meskiezdrowie, logo)

Masz pytania, wątpliwości, pisz! dzwoń! Dołącz do ekipy #dlajaj!

Kontakt:
Piotr Grudziecki
T: 504 010 404
M: biuro@fizjosport.org