Regulamin

REGULAMIN

TRIATHLON JASTROWIE – DYSTANS OLIMPIJSKI - SZTAFETY

I. CEL:

• Propagowanie triathlonu, jako sportu dla każdego.
• Sportowa rywalizacja zawodników.
• Promocja sportu i zdrowego trybu życia.
• Promocja terenów rekreacyjnych wokół Jeziora Jastrowskiego.
• Promocja partnerów zawodów.

II. ORGANIZATOR

• HERKULES SP. Z O.O. SK
• TRIATHLON TKKF KOSZALIN
• URZĄD MIASTA I GMINY JASTROWIE

III. MIEJSCE

Miejscem rozgrywania zawodów jest teren Miasta i Gminy Jastrowie oraz Gminy Tarnówka

IV. TERMIN

Zawody odbędą się 21.05.2017 roku, start godz. 10.00

• Plaża Miejska w Jastrowiu przy ulicy Jeziornej.

V. PROGRAM

Sobota 20.05.2017r.

• godz. 17.00 – 20.00 – odbiór pakietów startowych.
• godz. 19.00 – Pasta Party – Rezydencja Leśna Chata przy ulicy Jeziornej.

Niedziela 21.05.2017r.

• godz. 7.00 – 8.30 – odbiór pakietów startowych.
• godz. 8.00 - 9.00 – wstawienie rowerów do strefy zmian (parking przed wejściem na plażę).
• godz. 9.15 – odprawa zawodników (na plaży- kąpielisko).
• godz. 10.00 – start indywidualny i sztafet.
• godz. od 14.00 – posiłek regeneracyjny dla uczestników zawodów.
• godz. 15.00 – ceremonie wręczenia wyróżnień.

VI. DYSTANS

Zawody zostaną rozegrane dystansie OLIMPIJSKIM (1,5km pływanie, 40km rower, 10km bieg) w konwencji bez draftingu.

VII. TRASY

• PŁYWANIE – start z wody, jezioro , dystans 1500 metrów, 2 pętle po 750m, obowiązkowy czepek organizatora, dołączony do pakietu startowego. Dozwolone pianki neoprenowe. Limit czasu 45 minut.
• ROWER – dystans 40 km, jedna pętla, szeroka trasa, pofałdowana, całkowicie zamknięta dla ruchu kołowego, nawierzchnia w 100% asfaltowa w stanie dobrym i bardzo dobrym. Obowiązkowy kask ochronny. Zakaz używania słuchawek do odbioru dźwiękowego. Limit czasu pływanie + rower – 2h 45minut.
• BIEG – dystans 10,6km, 2 pętle po 5,3km trasa lekko pofałdowana, nawierzchnia miękka – 100%. Zakaz używania słuchawek do odbioru dźwiękowego. Limit czasu pływanie + rower + bieg – 4h 15minut.

Zawodnicy nie mieszczący się w wyznaczonych limitach czasowych są zobowiązani do zejścia z trasy i zakończenia zawodów.

STREFA ZMIAN – zlokalizowana na stadionie miejskim, 100 metrów od wyjścia z wody po etapie pływackim, dobieg płaski, wyłożony dywanem ochronnym.

VIII. POMIAR CZASU

Elektroniczny z wykorzystaniem chipów zwrotnych z rzepami na kostkę. Wyniki zawodów online na stronie organizatora.

IX. KLASYFIKACJE I KATEGORIE WIEKOWE

• W wyścigu sztafet prowadzona będzie tylko klasyfikacja drużyn.
• Drużyna składa się z trzech osób, bez względu na płeć i wiek (jedna osoba płynie, druga osoba jedzie na rowerze, trzecia osoba biegnie).

X. ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE

1. Zgłoszenia będą przyjmowane poprzez formularz zapisów dostępny na stronie www.triathlonjastrowie.pl w zakładce „Zapisy”.

2. Zgłoszenia będą przyjmowane do 15.05.2017. Po tej dacie istnieje możliwość zapisania się tylko w biurze zawodów w dniu startu.

3. Limit zawodników na dystansie OLIMPIJSKIM wynosi 30 sztafet (90 osób).

4. Za zgłoszenie do zawodów uważa się poprawne wypełnienie formularza, zaakceptowanie regulaminu i uiszczenie odpowiedniej opłaty startowej.

5. Wysokość opłaty startowej jest uzależniona od terminu wpłaty i tak:

• od 01.12.2016 do 28.02.2017 – 240 złotych
• od 01.03.2017 do 30.04.2017 – 270 złotych
• od 01.05.2016 do 15.05.2017 – 300 złotych

6. Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na inną osobę.

7. W przypadku rezygnacji ze startu do dnia 31.01.2017 – organizator zwraca 50% opłaty startowej, przy rezygnacji do 31.03.2017 – organizator zwraca 25% opłaty startowej pomniejszoną o opłatę administracyjną. W przypadku rezygnacji z zawodów po dniu 31.03.2017 nie ma możliwości zwrotu wniesionej opłaty startowej.

XI. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem dopuszczenia do startu jest:

• zgłoszenie do zawodów, podanie wymaganych w formularzu danych osobowych wniesienie odpowiedniej do terminu opłaty startowej i akceptacja nniejszego regulaminu;
• ukończenie do dnia zawodów 16-go roku życia (decyduje dzień urodzin);
• osoba nieletnia winna posiadać pisemną zgodę opiekuna prawnego na udział w zawodach;
• osoba pełnoletnia winna podpisać oświadczenie,że bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność;
• posiadać przy sobie i móc się wylegitymować dokumentem ze zdjęciem, potwierdzającym tożsamość.

2. Warunkiem uczestniczenia w zawodach, bez zagrożenia dyskwalifikacją jest:

• podczas etapu pływackiego mieć założony na głowę czepek dołączony przez organizatora do pakietu startowego;
• w przypadku startu na etapie pływackim w piance neoprenowej, po wyjściu z wody do dobiegu do strefy zmian do swojego stanowiska, niedozwolone jest ściągnięcie pianki poniżej linii bioder;
• na etapie rowerowym, czyli przed zdjęciem roweru ze stojaka w strefie zmian, aż do ponownego odstawienia roweru na stojak przed etapem biegowym, mieć na głowie kask ochronny zapięty pod szyją;
• oklejenie roweru i kasku numerami startowymi dołączonymi przez organizatora do pakietu startowego;
• na etapie rowerowym jazda w konwencji bez draftingu, czyli zachowanie minimalnej odległości pomiędzy zawodnikami 7 metrów do tyłu i 2 metry z boku;
• podczas etapu rowerowego posiadanie na plecach widocznego numeru startowego, dołączonego do pakietu startowego przez organizatora;
• podczas etapu biegowego posiadanie widocznego numeru startowego, z przodu, na wysokości pasa.

3. Strefa zmian dla sztafet znajduje się w strefie zmian zawodów z przekazaniem chipa elektronicznego zamieszczonego na rzepie.

XII. NAGRODY

1. Wszyscy zawodnicy sztafety, która ukończy zawody w wyznaczonym limicie czasowym, otrzymują pamiątkowe medale.
2. Zawodnicy drużyn które zajmą miejsca I-III otrzymują statuetki i drobne nagrody rzeczowe.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych kategoriach.
4. Odbiór nagród we wszystkich wymienionych kategoriach, tylko osobisty, podczas ceremonii wręczania nagród.

XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników TRIATHLON JASTROWIE będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników TRIATHLON Jastrowie będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w TRIATHLON JASTROWIE obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w TRIATHLON JASTROWIE . Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662).
6. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662). Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

XIV. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z imprezą TRIATHLON JASTROWIE należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące TRIATHLON JASTROWIE Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących imprezy TRIATHLON JASTROWIE będzie ostateczna.

XV. UWAGI KOŃCOWE

1. Wszystkich uczestników imprezy TRIATHLON JASTROWIE obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników triathlonu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno -reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
4. Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas Imprezy pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie.
5. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662). Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
7. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów.
8. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie.
9. Organizator zapewnia szatnie z natryskami oraz depozyt.
10. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
11. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz przekazane do informacji mediów.
12. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. TRIATHLON JASTROWIE odbędzie się bez względu na pogodę.
13. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.