Regulamin imprezy „Bieg Tropem Wilczym” 2018 r. w Gdańsku
I. CEL
1. Upamiętnienie Żołnierzy Wyklętych – polskich partyzantów, którzy po zakończeniu II wojny światowej, do 1963 roku walczyli na terenie Polski z sowiecką okupacją.
2. Edukacja i promocja święta dedykowanego tym bohaterom tj. Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych ustanowionego na 1 marca przez Prezydenta RP.
3. Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy aktywności fizycznej, rekreacji i zdrowego stylu życia.
4. Zebranie funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia KoLiber, tj. promocję wartości konserwatywno-liberalnych oraz realizację projektów patriotycznych m.in. Gdański Marsz Pileckiego.
II. ORGANIZATOR
1. Organizatorem „Biegu Tropem Wilczym” jest Fundacja Wolność i Demokracja we
współpracy lokalnej ze Stowarzyszeniem KoLiber.
2. Koordynatorem „Biegu Tropem Wilczym” Gdańsk jest Jakub Mikołajczyk, tel. 572-214-274.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Termin – 4 marca 2018 r. (niedziela)
a) Początek imprezy godz. 7:30;
b) zakończenie imprezy godz.12:30.
2. Miejsce – Gdańsk.
a) Start i meta – Park Ronalda Reagana.
3. Długości tras:
a) 1963 metrów – dystans związany jest z rokiem śmierci ostatniego żołnierza wyklętego („Józef Franczak, ps. Lalek”);
b) 5000 metrów (jedna pętla);
c) 10 000 metrów (dwie pętle);
- trasy nie posiadają atestu PZLA.
4. Trasa biegu – drogi utwardzone oraz ścieżki leśne.
a) Skrócenie trasy powoduje dyskwalifikację.
6. Zawodników obowiązuje limit czasowy pokonania trasy:
a) na dystansie 5 km wynoszący 50 minut;
b) na dystansie 10 km wynoszący 100 minut;
c) wszyscy zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety w tym czasie, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.
IV. PROGRAM SZCZEGÓŁOWY
7:30 – otwarcie Biura Zawodów, odbiór pakietów startowych;
8:00 – otwarcie szatni i depozytu;
9:20 – Bieg Honorowy na dystansie 1963 metrów – nawiązanie do daty śmierci ostatniego Żołnierza Wyklętego – Józefa Franczaka „Lalka”;
10:00 – bieg główny na dystansie 5 oraz 10 km;
12:00 – uroczyste zakończenie imprezy i dekoracja zwycięzców.
VI. UCZESTNICTWO
1. Do biegu mogą przystąpić osoby pełnoletnie oraz małoletnie po uprzednim przedstawieniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych.
2. Uczestnicy biegu wyrażają zgodę na wykorzystywanie wizerunku w celach związanych z
promocją wydarzenia.
3. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu i na trasie biegu.
4. Wszyscy zawodnicy muszą poddać się weryfikacji w Biurze Zawodów.
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą przedstawić dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość.
5. Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbędzie się:
a) w lokalu przy ul. Miszewskiego 17/204 (II piętro) po uprzednim kontakcie telefonicznym
b) w Biurze Zawodów, w dniu: 04.03.2018 r. (niedziela) w godz. 7:30 – 9:20
6. Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli bieg będzie realizowane poprzez systemem elektroniczny.
7. Do klasyfikacji generalnej liczony jest czas netto.
8. Chip zwrotny będzie montowany do buta zawodnika.
9. Szatnia mieścić się będzie w bliskiej odległości startu i mety biegu. Czynna będzie w dniu zawodów, w godzinach od 8:00 do 12:00. Wydawanie rzeczy zawodników z depozytu, będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za przechowywane rzeczy.
10. Organizator nie odpowiada za pozostawione rzeczy wartościowe.
11. W ramach udziału w imprezie uczestnik otrzymuje:
- pamiątkowy medal na mecie;
- numer startowy
- pamiątkową koszulkę;
- niespodzianki od sponsorów biegu
- wodę na mecie biegu;
- ciepły poczęstunek po ukończeniu biegu;
- chip zwrotny do pomiaru czasu
12. W przypadku, gdy uczestnik zdecyduje się na udział na dwóch trasach Biegu otrzyma wyłącznie jeden medal.
VII. . ZGŁOSZENIA
1. Limit miejsc wynosi 450 osób.
2. Zgłoszenia przyjmowane są na stronie www.koliber.org/bieg do 2 marca 2018 r.
W dniu 4 marca 2018 r. zgłoszenia będą przyjmowane tylko i wyłącznie w Biurze Zawodów – jeśli limit miejsc nie zostanie wykorzystany wcześniej.
3. Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza, akceptację regulaminu i dokonanie opłaty startowej, zwanej dalej wpisowym.
a. Wpisowe za dystans 1963 metry dokonane do dnia 2.03.2018 r. wynosi 34,00 PLN.
b. Wpisowe za dystans 5000 metrów dokonane do dnia 2.03.2018 r. wynosi 39,00 PLN
c. Wpisowe za dystans 10 000 metrów dokonane do dnia 2.03.2018 r. wynosi 39,00 PLN
d. Wpisowe za dwa dystanse 5 000 metrów oraz 1963 metry dokonane do dnia 2.03.2018 r. wynosi 44,00 PLN
e. Wpisowe za dwa dystanse 10 000 metrów oraz 1963 metry dokonane do dnia 2.03.2018 r. wynosi 44,00 PLN
f. 04.03.2018 r. wpisowe wyniesie 60,00 PLN i będzie go można dokonać w biurze zawodów.
4. Istnieje możliwość odbioru pakietu przez osobę inną niż zawodnik. Odbiór pakietów w tym przypadku odbywa się za okazaniem dowodu tożsamości, bądź jego kopii wraz z pisemnym oświadczeniem zawodnika.
5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
6. Dokonanie wpisowego przez 450 osobę jest równoznaczne z automatycznym zamknięciem zapisów.
VIII. KLASYFIKACJE
W Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych Tropem Wilczym w Gdańsku będą prowadzone klasyfikacje:
Indywidualne:
a) generalna mężczyzn,
b) generalna kobiet,
c) w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn (decyduje rok urodzenia):
kobiety:
- K1 do 34 lat
- K2 35- 49 lat
- K3 50 lat +
mężczyźni:
- M1 do 34 lat
- M2 35- 49 lat
- M3 50 lat +
Drużynowa wyłącznie na 10 km:
Nagrodzone zostaną dwie drużyny, według sumy czasów trzech najszybszych zawodników (w tym przynajmniej jednej kobiety) z drużyny, którzy ukończyli bieg i zostały im przydzielone miejsca w klasyfikacji generalnej.
Drużyna rozumiana jest jako skład przynajmniej trzech zawodników (w tym przynajmniej jednej kobiety), której nazwa drużyny jest jednobrzmiąca.
W przypadku przekazania numeru startowego innej osobie przez któregokolwiek zawodnika, cały zespół nie zostanie ujęty w klasyfikacji drużynowej.
IX. NAGRODY
1. Każdy zawodnik, który ukończy bieg w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal.
2. Początek wręczania nagród rzeczowych o godz. 12:00.
3. Nagrody rzeczowe otrzymają zawodnicy:
a. w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn na 5 km za miejsca I-III
b. w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn na 10 km za miejsca I-III
c. za miejsca I-III w klasyfikacjach wiekowych kobiet i mężczyzn na dystansie 10 km
d. dwie najlepsze drużyny na dystansie 10 km.
4. Zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji generalnej nie są brani pod uwagę w klasyfikacjach wiekowych.
X. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU
1. Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu.
2. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz organizatorów biegu.
3. Wszyscy uczestnicy biegu zostaną ubezpieczeni są od następstw nieszczęśliwych wypadków.
4. Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nie posiadających numerów startowych.
5. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie biegu.
2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej.
3. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
4. Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników.
6. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.