Regulamin biegu

I ZMECHOLSKA TRZYNASTKA

I.ORGANIZATOR

Akademia Wojsk Lądowych (AWL).

II. CEL ZAWODÓW

Wyłonienie indywidualnych i drużynowych zwycięzców I Zmecholskiej Trzynastki.
Popularyzowanie aktywności fizycznej wśród służb mundurowych, w tym biegów ekstremalnych jako dyscyplin o znaczeniu utylitarnym.
Umożliwienie funkcjonariuszom i żołnierzom - sportowcom zaprezentowania poziomu wyszkolenia.
Integracja różnych rodzajów służb mundurowych i środowiska lokalnego poprzez udział w imprezie sportowej.
Prowadzenie działalności promocyjnej Akademii Wojsk Lądowych.

IV.TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW

16 listopada 2024 r.
Rakowa 1, 55-114 Kryniczno, stadnina koni Akademii Wojsk Lądowych.

V. SKŁAD KOMITETU HONOROWEGO

Rektor Akademii Wojsk Lądowych gen. broni w st. spocz. dr Marek TOMASZYCKI

Prorektor ds. wojskowych płk dypl. inż. Adam PRZYGODA

Prorektor ds. studenckich ppłk dr inż. Piotr SZCZEPAŃSKI

Kanclerz płk Przemysław KĘSICKI

VI.SKŁAD KOMITETU ORGANIZACYJNEGO

Przewodniczący ppłk dr inż. Marek KOCIUBA

Kierownik zawodów kpt. Damian KAROLAK

Sędzia Główny Zawodów kpt. Łukasz DOMORADZKI

Sędzia Zawodów ds. technicznych p. Arkadiusz KOZAK

Członkowie Komitetu Organizacyjnego

kpt. Agata PIETROSZEK-DOMORADZKA

mł. chor. Norbert ZAWIŚLAŃSKI

mł. chor. Tomasz PATER

Kierownik Biura Zawodów kpr. Mikołaj DUTKOWSKI

VII.SPRAWY ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE:

BIEG GŁÓWNY

Biuro zawodów: wiata, stadnina koni Akademii Wojsk Lądowych, Rakowa 1, 55-114 Kryniczno:

rejestracja zawodników (składanie oświadczeń, odbiór pakietów startowych) oraz potwierdzanie rejestracji drużyn; ▪ ważenie plecaków.

2. Wydawane w trakcie rejestracji zawodników numery startowe należy umieścić:

na prawej nodze zawodnika (numer z chipem) oraz na plecaku (mniejszy numer bez chipa);

3. Zawodnicy ok. godz. 10.30 gromadzą się w rejonie wiaty, po czym (po ogłoszeniu przez kierownika zawodów) pojedynczo wchodzą do strefy startowej, przechodząc weryfikację umundurowania.

4. Start o godz. 11:00:

linia startu i mety znajduje na polanie za wiatą przy stadninie koni Akademii Wojsk Lądowych;

5. Długość trasy biegu: około 13 km:

bieg w terenie urozmaiconym (1 okrążenie);
limit na pokonanie trasy to 2 godz.

6. Przed biegiem, na wyznaczonych punktach kontrolnych oraz po ukończeniu biegu przewidziane jest ważenie plecaków.

7. Trasa biegu nie posiada atestu PZLA.

8. Napoje dostępne będą w okolicach startu-mety.

9. Nie zezwala się na podawanie picia i odżywek przez osoby trzecie na trasie biegu (z wyjątkiem miejsca wyznaczonego przez organizatora).

10. Zabroniona jest jakakolwiek pomoc, w tym towarzyszenie osób trzecich na trasie biegu (z wyjątkiem punktu kontrolnego).

11. Dekoracja zwycięzców poszczególnych klasyfikacji oraz wręczenie pucharów i wyróżnień przewidziane jest na polanie za wiatą przy stadninie koni Akademii Wojsk Lądowych ok. godz. 14.00.

VIII. ZASADY UCZESTNICTWA

Limit startujących: 200 osób.

Prawo startu mają osoby, które:

są pełnoletnie;
okażą dokument tożsamości przy rejestracji w biurze zawodów;
są żołnierzami, funkcjonariuszami wymienionych jednostek, instytucji: Akademia Marynarki Wojennej (10 miejsc), Akademia Wojsk Lądowych (150 miejsc), Lotnicza Akademia Wojskowa (10 miejsc), Wojskowa Akademia Techniczna (10 miejsc), Akademia Pożarnicza (10 miejsc), Akademia Policji (10 miejsc);
będą przestrzegać zasad określonych w niniejszym komunikacie organizacyjnym; wystąpią w pełnym umundurowaniu polowym lub ćwiczebnym będącym na wyposażeniu danego rodzaju służb (mundur z długim rękawem, buty krój wojskowy z plecakiem w kolorze odpowiadającym umundurowaniu o wadze min. 13 kg na całej trasie biegu. O dopuszczeniu decyduje sędzia zawodów ds. technicznych;
nie zezwala się na startowanie w bluzach typu tzw. „combatshirt”;
zezwala się na zastosowanie dodatkowych cywilnych przedmiotów, jeśli ich kształt i kolor są typu wojskowego.

O dopuszczeniu decyduje sędzia zawodów ds. technicznych;

2. Zawodnicy podczas rejestracji w biurze zawodów zobowiązani są o pokazanie dokumenty potwierdzającego przynależność do wymienionych jednostek, instytucji: Akademia Marynarki Wojennej, Akademia Wojsk Lądowych, Lotnicza Akademia Wojskowa, Wojskowa Akademia Techniczna, Akademia Pożarnicza, Akademia Policji.

3. Zawodnicy podczas rejestracji podpisują oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegach długodystansowych i własnej odpowiedzialności za wszelkie konsekwencje zdrowotne związane z udziałem w tym biegu. Wskazane jest wcześniejsze wykonanie badań lekarskich.

4. W oświadczeniu zawodnicy wyrażają również zgodę na publikację ich wyników i wizerunku (np. imienna tabela wyników, publikacja zdjęcia, itp.).

5. Zawodnicy nie spełniający w/w warunków nie zostaną dopuszczeni do startu w zawodach.

IX.ZGŁOSZENIA

Zgłoszenie do biegu przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej zawodów herkules.org.pl w zakładce Kalendarz.
W zgłoszeniu należy podać swoje dane: stopień, imię, nazwisko, płeć, datę urodzenia, nazwę reprezentowanej jednostki lub instytucji, miejscowość, numer telefonu oraz adres e-mailowy (do kontaktu), inne. Zgłoszenia można dokonywać do czasu wyczerpania limitu miejsc.
Przyjęcie zgłoszenia będzie potwierdzone droga mailową.

X.KLASYFIKACJA KOŃCOWA

Indywidualna: kobiety i mężczyźni bez podziału na kategorie wiekowe;
Drużynowa: zwycięża drużyna z najlepszym czasem (pięć najlepszych czasów zawodników z drużyn o jedno brzmiącej nazwie, w tym co najmniej 1 wynik kobiety);
Mistrz Akademii Wojsk Lądowych (kadra, pracownicy, podchorążowie, słuchacze);
Mistrzyni Akademii Wojsk Lądowych (kadra, pracownicy, podchorążowie, słuchacze).

XII. NAGRODY

Wszyscy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal.
Klasyfikacja indywidualna: pierwsza trójka otrzyma puchary.
Klasyfikacja drużynowa: pierwsze trzy zespoły otrzymają puchary.
Mistrzów i Mistrzyń Akademii Wojsk Lądowych: pierwsza trójka otrzyma puchary.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne;
Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne (związane z biegiem) w trakcie trwania imprezy biegowej;
Organizator zapewnia dostęp do toalet;
Organizator zapewnia depozyt na rzeczy;
Organizator nie zapewnia szatni oraz natrysków;
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone uczestnikom oraz za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia, utracone w innych okolicznościach lub skradzione podczas zawodów;
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie w szczególnych sytuacjach.
Ostateczna interpretacja zapisów powyższego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi.

XV. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula informacyjna dla Uczestnika I Zmecholska Trzynastka

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem danych osobowych Uczestników I Zmecholskiej Trzynastki jest Akademia Wojsk Lądowych z siedzibą we Wrocławiu (kod: 00-908) przy ul. Piotra Czajkowskiego 109 we Wrocławiu.
Administrator danych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@wat.edu.pl.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się:

za zgodą osoby, której dane dotyczą w celu organizacji i przeprowadzenia I Zmecholskiej Trzynastki oraz udostępnienia informacji o ich wynikach, a także w celach promocyjnych, informacyjnych, kulturalnych, edukacyjnych i innych związanych z organizowanym przez AWL I Zmecholskiej Trzynastki: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

związku z ewentualnym dochodzeniem roszczeń lub obroną przed zgłoszonymi roszczeniami, w szczególności dotyczącymi ochrony wizerunku: art.6 ust. 1 lit. f RODO).
dane osobowe nie będą udostępniane.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w I Zmecholskiej Trzynastce.

5. Administrator będzie publikował dane osobowe uczestników I Zmecholskiej Trzynastki, przy czym do wiadomości publicznej podane zostaną imiona i nazwiska uczestników I Zmecholskiej Trzynastki. Podanie danych do wiadomości publicznej obejmuje ich publikację na stronach internetowych Organizatora www.awl.edu.pl, w kanałach cyfrowych mediów społecznościowych oraz w materiałach informacyjnych i reklamowych dot. tego wydarzenia.

6. Dane osobowe będą przechowywane prze okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt. 3 do końca realizacji wszystkich obowiązków wynikających z organizacji wydarzenia tj. przez 90 dni od zakończenia I Zmecholskiej Trzynastki lub do czasu wycofania zgody.

7. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

8. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.